講演会のライブ配信でおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、講演会のライブ配信でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やサポートが充実した会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

講演会といえば、講師の熱が伝わり、その場の臨場感も味わえるオフラインイベントが人気です。しかしながら昨今、企画者もしくは来場者の事情にも配慮したライブ配信の人気が高まっています。

ライブ配信の講演会では講演者は場所を選ばずに配信できるため、会場まで出向く必要がありません。また、来場者も自宅から視聴できるのに加え、移動にかかる費用や時間も節約できます。また、会場代や当日のスタッフ費用がかからないため、これまでよりも低価格で参加できます。

高いお金を払ってわざわざ会場に出向くとなると、意識の高い客層しか集まりません。しかし、ライブ配信での講演会ならば気軽な気持ちで参加できるため、新しい客層を取り込むことも可能です。新しい戦略の1つとして、講演会のライブ配信を試してみるのもよいでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ライブ配信は気軽に実施できる反面、システム上のトラブルも起きやすくなっています。そのため、ライブ配信の講演会を行う際には、トラブル対応も含めて信頼できる、実績豊富な会社を選ぶとよいでしょう。

ライブ配信での講演会を始めて行う企業は、さまざまな点で不安を抱えていると思います。ライブ配信を安心して行い、講演に集中するためには、サポートが充実したイベント会社を選ぶのをおすすめします。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。