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国際イベントにおすすめなイベント企画会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、国際イベント向けでおすすめのイベント企画会社を厳選!
(実績の豊富な)会社や(格安)で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。国際イベントの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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ページに掲載されている内容は記事作成時の情報であり、現在は変更になっている場合があります。また、ご依頼内容や納期等の条件によって案件の難易度が変化するため、当ページで紹介されている企業へご依頼される場合は自己責任にてお願いいたします。
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国際イベントを開催できる会社を選ぶ4つのポイントは?

国際イベントの開催では、各国参加者の言語や文化などの違いがあり、国内イベントとは異なる準備や配慮が必要になります。国際イベントの企画・運営会社は、次の4つのポイントを押さえて選びましょう。
・国際イベントの企画・運営の経験
・翻訳や外国語を話せるスタッフの確保
・参加予定人数の規模への対応力
・プラン内容と料金のバランス


国際イベントと言っても、会議、スポーツ、音楽など種類や規模はさまざまです。自社が想定しているものに近いイベントの実績があれば、対応力も見込めるためより安心です。また、国際イベントの開催が初めてなら、知識と経験が豊富な会社や企画や運営などをワンストップ対応できる会社がおすすめです。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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国際イベントの企画会社で実績のある3社

国際イベントの企画会社で、実績のある3社を紹介します。国際イベントの実績があるイベント企画会社なら、必要な人材や機材の手配、当日のスムーズな進行管理によってイベントを成功させることが期待できるでしょう。

株式会社JTBコミュニケーションデザイン

株式会社JTBコミュニケーションデザインのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社JTBコミュニケーションデザイン https://www.jtbcom.co.jp/

こんな人におすすめ ・国際イベントの実績が方な会社に依頼したい方
・国際イベントの企画から運営までワンストップで依頼したい方

JTBコミュニケーションデザインは、国際イベントの企画・運営を、グループ会社のスキルやノウハウを活かしながらワンストップで行えるのが強みの会社です。参加する外国人の文化や嗜好に合わせたイベントプロデュースを行えるのも魅力。実績としては、商談会を併設した国際イベントや企業の世界大会などを開催しています。
また、通常の会議室やホールではなく「ユニークベニュー」と呼ばれる歴史的建造物や文化施設などの会場での国際イベント開催にも対応が可能です。

予算感 要問い合わせ
設立年 1988年
従業員数 500-999人
会社所在地 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12階
電話番号 03-5657-0600

株式会社コンベンションリンケージ

株式会社コンベンションリンケージのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社コンベンションリンケージ http://www.c-linkage.co.jp/ja/index.html

こんな人におすすめ ・国際イベントで資料の翻訳や通訳を依頼したい方
・国際イベントの実績が豊富な会社に依頼したい方

コンベンションリンケージは、国連や政府間の国際会議、大型の学会、展示会、音楽や演劇などの舞台芸術、スポーツイベントなど幅広い国際イベントの実績があります。
イベント資料の翻訳や会議の同時通訳といった分野に強みがあるのが特徴。通訳は、英語に限らず世界各国の言語に対応しています。
また、国際イベント分野への新規参入に関わるコンサルティングも行っているため、国際イベントの実績が豊富な会社に依頼したい場合におすすめです。

予算感 要問い合わせ
設立年 1996年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都千代田区三番町2 大阪府大阪市北区豊崎3-19-3 PIAS TOWER 11F
電話番号 03-3263-8686

オスカー・ジャパン株式会社

オスカー・ジャパン株式会社のイベント企画サービスのホームページ画像
出典:オスカー・ジャパン株式会社 http://www.oscar-japan.com/

こんな人におすすめ ・継続する国際イベント事業への深い理解を持って欲しい人
・国際イベント事業を通して、社会貢献を考えている人

オスカー・ジャパンは、中長期で継続する国際イベント事業の支援サービスを行う会社です。継続事業の目的を共有し、通年でミーティングを行い事業への深い理解を得たうえでサービスを提供。
国際イベント事業の実績としては、WHO関連国際事業や日ロ技術協力事業などを通年で支援しています。
また、国際イベント事業の支援において、海外広報支援にも対応が可能。顧客の事業に企画・運営・広報の分野をサポートしてくれます。

予算感 要問い合わせ
設立年 1988年
会社所在地 東京都三鷹市下連雀 3-35-1 ネオシティ三鷹
電話番号 0422-24-6811
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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国際イベントの支援会社でサポートが充実している2社

国際イベントの企画会社で、サポートが充実している2社を紹介します。国際イベントで発生する主な業務のほか、会場の調査やイベントのプログラム等の制作など細々とした付随業務も依頼できます。自社の担当者が忙しくても安心してまかせられるでしょう。

株式会社KYT

  • PRONIパートナー
株式会社KYTのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社KYT http://www.kytrade.co.jp/service/kudo/

こんな人におすすめ ・事務局代行してくれるイベント企画会社を探している方
・国際イベントの通訳を自社で手配したい人

KYTは国際イベントにおいて、通訳・翻訳サービスとともに事務局代行サービスも行っている会社です。国際会議では、当日の運営、事前の申込者の管理や事後の参加費の管理まで事務局や運営業務をトータルでサポートしてくれます。
また、国際イベントのプログラムやノベルティなどの制作物、音響・映像機器の手配や管理スタッフの派遣も可能です。
イベント後の事務局の閉鎖作業やレポート作成も行ってくれるので国際イベントの運営・事務業務を外注したい場合におすすめです。

予算感 要問い合わせ
設立年 1979年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー7F
電話番号 03-5501-7811

株式会社タカオカ

株式会社タカオカのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社タカオカ http://www.takaoka-pro.co.jp/

こんな人におすすめ ・柔軟な対応が出来るイベント企画会社を探している方
・国際イベントを一貫して依頼したい方

タカオカは、国内・国際イベントでの展示会などの企画、製作、装飾、施行を行う会社です。大型から小型スペースでのイベント運営・制作に関する実績が豊富。事前の会場調査や警備計画の立案から事後フォローなどサポートも充実しています。
また、国際イベントの通訳や事務局運営スタッフなど、必要な人材の手配や看板や配布物の製作、イベント会場のステージの音響や照明、美術や演出にも対応が可能。ステージを使用したイベントの演出を検討している場合にもおすすめです。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 神奈川県横浜市西区平沼1丁目39番3号 三石ヨコハマビル4階
電話番号 045-313-9327

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イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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