インバウンドイベントの企画でおすすめの会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、インバウンドイベント企画に強い会社を厳選！
実績のある会社やコストダウンにおすすめな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください！

インバウンドイベントの企画を外注するメリットは、時間の節約と業務負担を軽減できる点にあります。

日本人向けのイベントとは異なり、インバウンドイベントでは相手の国の文化や習慣を考慮しなければなりません。作業量が多くなり、準備に時間が掛かるケースも少なくないでしょう。

一方でイベント企画会社へ外注すれば、社員の業務負担を軽減できる上に、時間の節約も可能です。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

インバウンドイベント企画におすすめの実績豊富な会社をご紹介します。会社によって実績のあるイベントの種類に違いがあるため、発注予定のイベントと類似する実績がある会社を選ぶと良いでしょう。

インバウンドイベント企画のコスト削減におすすめの会社をご紹介します。イベント企画会社のコストを比較する際は、トータルの金額を確認しましょう。また、はじめから1社に絞るのではなく、複数の会社の料金をチェックすることが重要です。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによって異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。