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公開日:2021年10月19日
更新日:2021年10月19日

株主総会の会場設営でおすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、株主総会の会場設営でおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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株主総会の会場設営をスムーズに行うには

定時株主総会は、事業年度終了後3ヵ月以内に開催されるケースが一般的です。通常の業務に加えて、限られた期間で会場の選定や設営等の設計・企画をスムーズに実施するには、早めの準備が重要となります。また、会場設営に関する企画内容は、株主に対してどのような企業メッセージを発信するかによって変わるため、業績確定後のスピード感のある対応も必要不可欠でしょう。このような会場設営にまつわる一連の課題は、豊富な実績と迅速な対応力を持つイベント企画会社をあらかじめ選定しておき、早めに相談を開始することで解決できます。なかには、会場選定から企画運営まで、全工程を一貫して請け負っているイベント企画会社もありますので、貴社の事情に合わせて選定しましょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

株主総会の会場設営で実績のあるイベント企画会社2選

株主総会の会場設営で実績があるイベント企画会社を紹介します。過去実績を踏まえたノウハウを持つ会社に相談し、理想の株主総会を効率的に実現しましょう。イベント企画会社を選定する際には、自社の希望に合った会場設営を得意とする会社を選ぶことも重要です。

レプラスデザイン株式会社


出典:レプラスデザイン株式会社 https://replus-d.co.jp/

レプラスデザインは、累計30万件超の実績を誇る創業88年のイベント企画会社です。全国対応可で、備品の貸し出しから会場設営・撤去までをワンストップで行います。規模や予算に応じて、会場のレイアウトや必要なレンタル資材を提案してもらえる点も魅力です。現場の施工は安全管理に長けた専門スタッフが担当するので安心。取引先は不動産会社やメーカーなど多岐にわたり、過去の実績は株主総会や企業セミナー、コンベンション会場の設営などバラエティに富んでいます。

こんな人におすすめ
・イベント備品をレンタルで済ませたい方
・会場のレイアウト図面作成から設営まで全てを任せたい方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都中央区銀座8-10-7 東成ビル6階A室
電話番号 03-6459-0801

株式会社JTBコミュニケーションデザイン


出典:株式会社JTBコミュニケーションデザイン https://www.jtbcom.co.jp/

JTBコミュニケーションデザインは、時代の流れに沿ったイベントの開催方法を提案・サポートしているイベント企画会社です。会場に株主が集まる従来型の株主総会だけでなく、ホテルや貸会議室などの会場にオンラインシステムを導入したハイブリッド型の株主総会も開催可能。コニカミノルタ株式会社や有名な製薬会社の株主総会が代表例にあります。各企業のビジョンに合った演出、スムーズな議事進行につながるリハーサルの実施なども必要に応じて相談できます。

こんな人におすすめ
・時代に合った株主総会の開催方法を検討中の方
・株主総会のマンネリ化を回避したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1988年
従業員数 500-999人
会社所在地 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12階
電話番号 03-5657-0600

株主総会の会場設営で格安なイベント企画会社3選

株主総会の会場設営を格安で行えるイベント企画会社を紹介します。株主総会向けのパッケージプランで全てお任せするのか、それとも必要な備品を個別にレンタルしてコストを抑えるのか、状況に合わせて検討しましょう。

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン


出典:株式会社イベント・トゥエンティ・ワン https://event21.co.jp/

イベント・トゥエンティ・ワンは、商品レンタルから会場設営・装飾、撤去までサポートする全国展開のイベント企画会社です。創業から約30年で累計18万件以上のイベント実績を有し、取扱商品は1万点以上と業界でもトップクラス。全国最安値に挑戦中をコンセプトに、多種多様な会場規模と予算に合わせた対応が可能です。株主総会の会場設営に必要な音響機材一式など、格安のセットプランも充実。オンライン株主総会プランでは、企画や台本作成・機材操作などの全工程を任せられます。

こんな人におすすめ
・会場設営コストを抑えたい方
・オンライン株主総会に初めて挑戦したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1991年
従業員数 100-499人
会社所在地 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1 敷地面積141坪 3階建て一棟
電話番号 0745-77-6882

株式会社ユーコム


出典:株式会社ユーコム https://d-ucom.co.jp/company/index.php

ユーコムは、株式会社ダスキンのレントオール事業に加盟している会社です。その全国ネットワークを活用し、イベント企画や会場設営などを手がけています。株主総会に必要なレンタル備品や音響機材、映像機器などを一括で注文しやすい各パッケージプランが便利。状況に合わせた備品の追加が、1点から可能など細かい調整ができるため、コストカットにもおすすめです。各自治体のガイドラインに精通した衛生のプロ、ダスキンの強みを生かし、衛生対策用品や飛沫対策透明パネルなどもまとめて提供してくれます。

こんな人におすすめ
・株主総会に必要な物を手間なく最小コストで揃えたい方
・総会会場の衛生環境を万全に整えたい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1969年
会社所在地 埼玉県所沢市松郷89-35
電話番号 04-2944-1830

山王スペース&レンタル株式会社


出典:山王スペース&レンタル株式会社 http://www.sanno-sr.co.jp/

山王スペース&レンタルは、年間契約数4,000件以上を誇るイベント企画会社です。約4,500種類のレンタル商品を保有し、総合レンタル事業のみならず企画立案や会場設営・撤去まで行います。株主総会向けのパッケージプランは、演台などの会場機材に加えて、音響・映像機材、吊看板一式まで含む使い勝手の良さが魅力。スタンダードな120名規模や300名規模が代表例で、ニーズに応じたカスタマイズにも対応可能です。パイプ椅子1脚からのレンタルも可能なので、コストを抑えながら必要な物だけを揃えたい方にもおすすめです。

こんな人におすすめ
・株主総会の会場作りを提案してほしい方
・レンタル用品を活用し会場設営コストを削減したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1996年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都中央区銀座3-10-6 マルイト銀座第3ビル
電話番号 03-3542-5911

イベント企画会社の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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