株主総会の会場設営でおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、株主総会の会場設営でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

定時株主総会は、事業年度終了後3ヵ月以内に開催されるケースが一般的です。通常の業務に加えて、限られた期間で会場の選定や設営等の設計・企画をスムーズに実施するには、早めの準備が重要となります。また、会場設営に関する企画内容は、株主に対してどのような企業メッセージを発信するかによって変わるため、業績確定後のスピード感のある対応も必要不可欠でしょう。このような会場設営にまつわる一連の課題は、豊富な実績と迅速な対応力を持つイベント企画会社をあらかじめ選定しておき、早めに相談を開始することで解決できます。なかには、会場選定から企画運営まで、全工程を一貫して請け負っているイベント企画会社もありますので、貴社の事情に合わせて選定しましょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

株主総会の会場設営で実績があるイベント企画会社を紹介します。過去実績を踏まえたノウハウを持つ会社に相談し、理想の株主総会を効率的に実現しましょう。イベント企画会社を選定する際には、自社の希望に合った会場設営を得意とする会社を選ぶことも重要です。

株主総会の会場設営を格安で行えるイベント企画会社を紹介します。株主総会向けのパッケージプランで全てお任せするのか、それとも必要な備品を個別にレンタルしてコストを抑えるのか、状況に合わせて検討しましょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。