株主総会業者ならここ！おすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、株主総会の業者でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

株主総会を開催する際のイベント企画会社の選定は、信頼できる過去実績があるかが主な判断基準のひとつです。イベント企画会社のなかには、オンライン配信を使った株主総会の支援業務を得意とする会社がある一方、実際の会場を使った総会運営を得意とする会社もあります。企業方針に沿った総会運営を実現できるよう、各イベント企画会社の得意な業種についても入念に把握することが重要です。また、新たな総会運営方式を導入する際には、さまざまなトラブルを想定し、事前の備えをしておくことも大切。企画段階から当日の運営に至るまで、各専門スタッフのサポートが十分に受けられるか、具体的に確認しておくと安心です。最終的に株主総会業者を決定する際には、費用対効果の比較検討も重要ですので、気になった会社には具体的な見積もりの作成依頼をおすすめします。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

株主総会業者として実績があるイベント企画会社を紹介します。今回は、株主総会の開催支援だけでなく、その大前提となる企業情報開示や総会終了後のサポートに至るまで、幅広いサービス提供を行う会社を集めました。実務経験が豊富な業者に委託することで、コンセプトやテーマに沿った総会運営を実現できるでしょう。

格安で株主総会を開催できる、イベント企画会社を紹介します。オンライン株主総会が可能となったことにより、従来の開催場所や運営方法を一から検討し直し、全体コストを抑えることが可能となりました。株主の平等性を重視するのか、株主へのおもてなしに力点を置くのか、何を最重要課題と捉えるかによって選ぶべき株主総会業者も異なります。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。