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株主総会業者ならここ!おすすめのイベント企画会社5選

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、株主総会の業者でおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

コンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

目次
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アイミツ
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1.

株主総会業者に適したイベント企画会社の条件とは

株主総会を開催する際のイベント企画会社の選定は、信頼できる過去実績があるかが主な判断基準のひとつです。イベント企画会社のなかには、オンライン配信を使った株主総会の支援業務を得意とする会社がある一方、実際の会場を使った総会運営を得意とする会社もあります。企業方針に沿った総会運営を実現できるよう、各イベント企画会社の得意な業種についても入念に把握することが重要です。また、新たな総会運営方式を導入する際には、さまざまなトラブルを想定し、事前の備えをしておくことも大切。企画段階から当日の運営に至るまで、各専門スタッフのサポートが十分に受けられるか、具体的に確認しておくと安心です。最終的に株主総会業者を決定する際には、費用対効果の比較検討も重要ですので、気になった会社には具体的な見積もりの作成依頼をおすすめします。

2.

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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3.

株主総会業者として実績があるおすすめのイベント企画会社3選

株主総会業者として実績があるイベント企画会社を紹介します。今回は、株主総会の開催支援だけでなく、その大前提となる企業情報開示や総会終了後のサポートに至るまで、幅広いサービス提供を行う会社を集めました。実務経験が豊富な業者に委託することで、コンセプトやテーマに沿った総会運営を実現できるでしょう。

3-1.

株式会社プロネクサス

株式会社プロネクサス
出典:株式会社プロネクサス    https://www.pronexus.co.jp/

プロネクサスは、上場企業の株主総会運営支援やIR活動、企業の情報開示に関する実務をサポートする専門会社です。運営実績は年間約100社にのぼり、業界でもトップクラスの多さを誇ります。専門コンサルスタッフが約80名在籍し、株主総会の招集通知や決議通知など、一連の書類作成支援サービスも和文と英文で提供可能です。また、動画配信プラットフォームを有する株式会社Jストリームとの連携により、ハイブリッド型バーチャル株主総会の開催にも対応しています。

こんな人におすすめ
・複雑な企業開示書類の作成から株主総会運営まで全般的にサポートしてほしい方
・英語圏の株主向けにも情報発信が必要な方

予算感
要問い合わせ
設立年
1930年
従業員数
10-29人
会社所在地
東京都港区海岸一丁目2番20号 汐留ビルディング5階
電話番号
03-5777-3145
3-2.

株式会社ブイキューブ

株式会社ブイキューブ
出典:株式会社ブイキューブ    https://jp.vcube.com/

ブイキューブは、年間5,000件以上に上るイベントのライブ配信を開催。バーチャル株主総会の開催だけでも150社以上の実績があり、有名企業も含まれています。専用アプリケーションをインストールせずに利用できる株主総会用配信プラットフォームは、オンラインで参加する株主にとって利用しやすく、通信品質の良さと安定性が魅力。当日の運営サポートだけでなく、企業ビジョンを考慮した企画立案やシナリオ策定、そして総会終了後の配信動画制作に至るまで、包括的に支援できるプロフェッショナルが揃っています。

こんな人におすすめ
・オンラインでの株主総会運営を外部委託したい方
・株主総会の配信動画を将来のIR活動にも活用したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1998年
従業員数
100-499人
会社所在地
東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階(受付)、17階
電話番号
03-5768-3111
3-3.

株式会社ユーリンク

株式会社ユーリンク
出典:株式会社ユーリンク    http://www.u-link.co.jp/index.html

ユーリンクは、株主総会の開催に必要な業務を総合的にサポートしているイベント企画会社です。会場での現地開催だけでなく、オンライン形式にも対応。大手家電会社を始め、株主総会の運営支援サービスを数多く提供しています。また、総会に必要な什器や映像機材の手配、受付・誘導・クロークなど各部署のスタッフの確保に至るまで、きめ細やかなサービス内容が魅力です。開催時には録音から文字おこしまで行える会議録作成や、議決権行使結果システムを活用することで、担当者の事務負担の軽減が期待できるでしょう。

こんな人におすすめ
・実際の会場とオンラインの両方で株主総会の開催を行いたい方
・株主総会開催に関する一連の業務負担を減らしたい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
東京都江東区新砂一丁目1番19号
電話番号
03-5606-6600
4.

株主総会業者として格安なおすすめイベント企画会社2選

格安で株主総会を開催できる、イベント企画会社を紹介します。オンライン株主総会が可能となったことにより、従来の開催場所や運営方法を一から検討し直し、全体コストを抑えることが可能となりました。株主の平等性を重視するのか、株主へのおもてなしに力点を置くのか、何を最重要課題と捉えるかによって選ぶべき株主総会業者も異なります。

4-1.

コインチェック株式会社

コインチェック株式会社
出典:コインチェック株式会社    http://corporate.coincheck.com/

コインチェックは、独自のクラウドシステム「Sharely(シェアリー)」を使い、オンライン上で行うバーチャル株主総会の開催支援を得意とする会社です。10年以上にわたる株主総会の実務経験を持つスタッフがおり、システム導入から株主総会の企画、当日の運営実務サポートまで一括して任せられるので安心。また、会場費や警備費、運営人件費の削減ができるため、コストカットにもおすすめです。招集通知の印刷業者や証券代行業者などは変更する必要がなく、システム導入をしやすいのもポイントでしょう。

こんな人におすすめ
・株主総会の開催費用の削減や業務効率化を検討している方
・地方や海外など遠方に居住する株主の参加者を増やしたい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー12F
電話番号
03-6416-5370
4-2.

株式会社マックスパート

株式会社マックスパート
出典:株式会社マックスパート    http://www.maxpart.co.jp/

マックスパートは、ホテル事業や貸会議室事業など、幅広い分野でのビジネス展開が特徴的な会社です。株主総会のサービスでは、アクセスしやすい会場の提供から運営サポートまで総合的に支援を行っています。また、株主総会の規模や予算に応じた柔軟な提案力も魅力で、貸し会議室を利用した比較的リーズナブルな総会運営も可能。舞台上に掲げる吊看板の制作や映像、音響の専門スタッフの手配もでき、株主と会社役員の導線を完全に分離するなどのリスクマネジメントにも配慮したサービスも充実しています。

こんな人におすすめ
・新たな株主総会の運営スタイルを提案してほしい方
・接客サービスに長けた運営スタッフを希望する方

予算感
要問い合わせ
設立年
2000年
会社所在地
東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング15F
電話番号
03-6256-0101
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5.

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

6.

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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著者

imitsu編集部

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