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株主総会の依頼ならここ!おすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、株主総会を依頼するのにおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績豊富な会社やコストダウンにおすすめな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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ページに掲載されている内容は記事作成時の情報であり、現在は変更になっている場合があります。また、ご依頼内容や納期等の条件によって案件の難易度が変化するため、当ページで紹介されている企業へご依頼される場合は自己責任にてお願いいたします。
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株主総会の運営をイベント企画会社に依頼する利点

株主総会の運営をイベント企画会社に依頼する利点は、業務を効率化できるという点にあります。

イベント企画会社では数多くの株主総会の企画・運営を手掛けており、イベント運営のノウハウが豊富であることから、自社の社員に運営を任せるよりも効率的な準備・運営が可能です。

社員の負担軽減につながるだけでなく、業務を効率化できることで、人件費を削減できる可能性もあるでしょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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株主総会の依頼におすすめの実績豊富なイベント企画会社2選

株主総会の依頼におすすめの実績豊富なイベント企画会社をご紹介します。一口にイベント企画会社といっても、実績のある分野は会社ごとに異なるため注意しましょう。

株式会社マックスプロデュース

株式会社マックスプロデュースのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社マックスプロデュース https://max-produce.com/

こんな人におすすめ ・オンラインとオフライン両方の株主総会の実績がある会社を探している方
・イベントのライブ配信を依頼したい方

マックスプロデュースは、社内イベントの企画・運営を手掛けている会社です。社員総会や株主総会などのイベントだけではなく、記念パーティーの実績も豊富。リピートで利用するクライアントが多い点からも信頼度の高さがうかがえます。
オンライン配信と組み合わせたイベントの実績もあり、特別な通信技術を使用することでタイムラグの少ない配信が可能に。総会の議題や規模などを丁寧にヒアリングし、最適に提案してくれる点も魅力です。

予算感 要問い合わせ
設立年 2012年
従業員数 10-29人
会社所在地 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-22-1 エディフィス代々木2F
電話番号 03-6416-1838

株式会社ガイアックス

株式会社ガイアックスのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ガイアックス https://gaiax.co.jp/

こんな人におすすめ ・オンライン株主総会の実績が豊富な会社を希望している方
・大規模なイベントの企画を依頼したい方

ガイアックスでは、オンラインイベント企画・配信サービスを提供しています。ウェビナーや展示会、株主総会などのオンラインイベントの実績が豊富です。
動画サイトでのライブ配信のほか、Zoomを利用した双方向型のオンラインイベントも開催可能。1万人規模のイベントを手掛けた実績もあるので、大規模なオンライン株主総会を開催したい方におすすめです。プライバシーマークも取得済みなのが安心できるポイントでしょう。

予算感 オーダーメイドプラン 200万円~
設立年 1999年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRiD
電話番号 03-5759-0300
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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株主総会のコスト削減を依頼したい方におすすめのイベント企画会社3選

株主総会のコスト削減を依頼したい方におすすめのイベント企画会社をご紹介します。株主総会のコストは、依頼する業務内容や規模などによって変化するもの。依頼する際には、金額だけではなく見積もりの内容をしっかり確認しましょう。

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン

株式会社イベント・トゥエンティ・ワンのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社イベント・トゥエンティ・ワン https://event21.co.jp/

こんな人におすすめ ・大規模な株主総会のコストを削減したい方
・依頼からイベント開催までの期間を短縮したい方

イベント・トゥエンティ・ワンは、費用を抑えながらもイベントの運営を依頼できるイベント企画会社です。オンライン株主総会サービスを提供しており、運営から備品の手配までワンストップで対応。イベント開催に必要な業務をすべて内製化しているので、仲介料や手数料が発生しません。大規模な株主総会にかかるコストを削減したい方におすすめです。
対応が迅速な点も特徴で、依頼から最短2週間でイベントを開催できる点が心強いでしょう。

予算感 シンプルプラン17万6,000円(税込)
設立年 1991年
従業員数 100-499人
会社所在地 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1 敷地面積141坪 3階建て一棟
電話番号 0745-77-6882

株式会社AJ WORKS

株式会社AJ WORKSのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社AJ WORKS https://aj-works.com/

こんな人におすすめ ・株主総会の演出を依頼したい方
・余分なコストを削減して費用を予算内におさめたい方

AJ WORKSは、株主総会や社員総会をメインに、イベントの運営・演出を手掛けている会社です。企画や運営はもちろん、台本や映像制作の依頼にも対応。イベントをトータルでプロデュースしています。
マニュアルの作成や進行のサポートも可能で、サポートが充実しているためはじめて株主総会を担当する方でも安心。予算に合わせたプランを提案しているので、余分なコストを削減したい方にもおすすめです。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都 港区 南青山2ー22ー14フォンテ青山1011
電話番号 03-6447-2127

株式会社コムネット

株式会社コムネットのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社コムネット https://www.comnet-co.com/

こんな人におすすめ ・株主総会当日の運営スタッフの派遣を依頼したい方
・イベント企画の外注コストを削減したい方

コムネットは、企業内イベントの企画・制作に特化したサービスを提供している会社です。株主総会や表彰式、忘年会などのサポートに対応しており、総会の進行までまとめて任せたい場合におすすめ。重要な業務は自社で担当し、一部の業務をアウトソーシングすることも可能であるほか、当日の運営スタッフの派遣のみ依頼することもできます。
自社内の人的資源を活用して、外注コストを削減したい方におすすめです。

予算感 要問い合わせ
設立年 1988年
会社所在地 東京都文京区本郷3-3-11IPB御茶ノ水ビル9F
電話番号 03-3816-0392

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イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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