株主総会開催でおすすめのイベント企画会社3選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、株主総会開催におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、ワンストップサービスに定評ある会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。株主総会開催に関する業務の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

株主総会開催にあたって発生する業務をイベント企画会社へ依頼すると、「社員の業務負担が軽減できる」というメリットが得られます。
株主総会は会社法によってすべての株式会社に義務付けられているものの、開催にともなう業務にすべて社内で対応するには大きな負担が生まれるのも事実。当日の運営はもちろん、企画や事前の備品準備、運営スタッフの確保など幅広い業務をこなす必要があります。

イベント企画会社に業務を依頼すれば、最小限の負担で株主総会開催が可能です。豊富な経験をもつプロならではの企画や、スムーズな運営にも期待ができるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、株主総会開催に携わった実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。重要なイベントである株主総会で失敗しないためには、経験にもとづいた質の高いサービスを提供する会社を選ぶと安心でしょう。

続いては、株主総会開催に関する幅広い業務にワンストップで対応しているイベント企画会社を紹介します。さまざまな業務を一括で依頼することで、負担を抑えながらも質の高い株主総会開催が叶うのではないでしょうか。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。株主総会開催のサポートを得意とする会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。