株主総会におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、株主総会におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績豊富な会社やコストダウンにおすすめな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

株主総会をイベント企画会社へ依頼するメリットは、社員の業務負担を軽減できる点にあります。

株主総会を開催するには、当日の運営だけではなく、企画や備品の手配などの準備にも時間をかけなければなりません。しかしイベント企画会社を活用すれば、最小限の手間と時間で株主総会を開催できるでしょう。

その一方で、株主総会関連の業務がブラックボックス化してしまう恐れも。メリットとデメリットを考慮した上で、株主総会を外注すべきかどうか検討するべきです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

株主総会におすすめの実績豊富なイベント企画会社をご紹介します。イベント企画会社によって、実績のあるイベントの規模に違いがあるもの。自社の株主総会の規模に対応できる会社を選びましょう。

株主総会のコスト削減におすすめのイベント企画会社をご紹介します。コストを抑えたい場合には、複数社の料金を比較し費用対効果を確認しましょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。