お祭り運営でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、お祭りの企画でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、ノベルティグッズ制作も依頼できる会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。お祭り運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

お祭りの運営を依頼するイベント企画会社を選定する際に、もっとも重要なのは各社のこれまでの実績です。イベント企画会社とひとことに言っても会社によって特徴や強みは大きく異なるため、たとえば小規模なお祭りの運営を得意とする会社に大規模なお祭りの運営を依頼すれば、「イメージと違った……」といったことになりかねません。

的確な運営によってお祭りを成功へ導くためには、まずはどのような規模・種類のお祭りを実施するのかを明確にした上で会社選びを進めるのがおすすめです。大半のイベント企画会社が過去の実績・事例を公開しているので、「自社で予定しているお祭りと規模・ジャンルが近しい案件の事例があるか」を必ず事前に確認しましょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、お祭り運営の実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。運営実績が豊富な会社に依頼することで、お祭りの開催がはじめての場合であっても不安なく当日を迎えられるでしょう。

続いては、お祭り運営に強くノベルティの制作も依頼できるイベント企画会社を紹介します。お祭りで配布するノベルティの制作も1つの会社にまとめて依頼することで、お祭りにかかるトータルコストの削減も期待できるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。お祭り運営を依頼する会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。