集客・販促向けの体験イベント依頼でおすすめイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

集客もしたいけど、来場者の満足度も高いイベントを実施したいとお考えの方も多いでしょう。そこでおすすめなのが、体験イベントの実施です。実際に体験することにより、顧客に商品の理解を深めることがでるのはもちろんですが、ワークショップなどを行えばちょっとした思い出づくりにもなるので、来場者の満足度も高くなるでしょう。

そこでこの記事では10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、実績や集客を基準に体験イベントでおすすめのイベント企画会社を厳選！
体験イベントのメリットも解説。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください！

自社製品やサービスを知ってもらうなら、実際に体験してもらうのが1番です。企業が開催する体験イベントに参加することによって、顧客は説明だけでは得られない製品の楽しさを体感することができます。また、現場スタッフと交流する場を設けることで、疑問点や不安点もその場で解決することができるというメリットもあります。
イベント企画会社の中には、販促・PRを兼ねた体験型のイベント、ワークショップを扱っている会社が多数あります。プランによっては当日のサポートや開催後のフォローなどの手厚いサービスもあり、体験イベントが初めてでも導入しやすいのが魅力。メリットの多い体験型イベントにするためにも、自社にとって最適なイベント企画会社を見つけるのが大切と言えるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

体験イベントを企画する会社の中でも、集客力に優れた企業をご紹介します。新商品のプロモーションなど、製品やサービスのアピールを兼ねたイベントを開催したい方におすすめです。

体験イベントを企画する会社の中でも、集客力に優れた企業をご紹介します。新商品のプロモーションなど、製品やサービスのアピールを兼ねたイベントを開催したい方におすすめです。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。集客・販促向け体験イベントでおすすめのイベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。