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イベントを行う際には、イベント制作会社を選定する前に、イベントの概要や予算などを決めておきましょう。予算を抑えたい場合には、企画や制作物などを自社で手がけたり、複数の業者から相見積もりを取って比較検討することも大切です。展示会企画・運営・代行を行っている業者であれば、展示会の企画から会場の選定、展示ブースの考案、商品の展示方法、運営方法までトータルに対応してくれます。来場者によりアプローチできるよう、映像や音響などを効果的に使用してくれる業者であれば、更に良いでしょう。イベントを成功させるためには、ただお金を掛ければ良い訳ではありません。類似イベントの開催実績が豊富なイベント運営会社を選び、企画段階から様々な相談が出来るパートナー企業を選ぶことが大切です。その為には、見積もりの内容だけでは無く、営業担当とのコミュニケーションや、見積もりの内訳など、細部までチェックをしましょう。また、外注をしたからといって、全てを業者任せにせず、スケジュールの確認等の情報共有を心がけましょう。

イベント企画制作・運営会社(事務局代行)業者一覧

イベント企画制作・運営会社(事務局代行) 5件中15件の業者を比較中

実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 ショー・ライブ・コンサート
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
3,000~
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 海外展示会(出展者)
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行
提供会社
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実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 ショー・ライブ・コンサート 海外展示会(出展者)
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント ショー・ライブ・コンサート 海外展示会(出展者)
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
~100
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) プロモーションイベント 社内イベント ショー・ライブ・コンサート
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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アイミツのコンシェルジュサービス

アイミツ オススメ

一括見積もりサービス

面倒な業者比較や相見積もり業務を、専門のコンシェルジュがサポート。
完全無料で業者比較からサポートいたします。

利用実績2万件、すべて完全無料、利用満足度98.4%

メリット

  • 相場情報、選び方もレクチャー
  • 専門のコンシェルジュがご要望を徹底ヒアリング
  • 100万以上のクチコミから、評判の良い優良業者をご紹介

※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

利用実績

一括見積もりサービスの流れ

  • STEP1
    お問い合わせ

    ご要望がまとまっていない、相場がわからない場合でも、業界のプロが適切にリードいたします。

  • STEP2
    要望の確認、ご提案

    基本的な比較情報はもちろん、推薦の理由、どんな評価を受けているかもご説明します。

    提案表
  • STEP3
    見積もり

    各社の見積もりが簡単に集まり、スムーズに業者選定を進めることが可能です。

    見積もり

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展示会企画・運営・代行のイベント企画制作・運営会社(事務局代行)会社の選び方ガイド・比較のポイント

  • POINT 1 展示会企画・運営の業務内容をおさえておく

    まずイベント系会社かマーケティング系会社か適切な方を選ぶ。
    展示会・カンファランス・セミナー等マーケティングイベントの企画運営では、下記のフェーズでそれぞれ代行業者のサービスメニューが用意されています。 事前準備 ウェブやパンフレットなどの… 続きを見る

  • POINT 2 展示会企画・運営会社に依頼する内容を整理する

    自社で頼みたいことを明確化して見積もりをとり始める。
    重視したいポイントが決まったら、次に見積もりを取るときに出てくる項目をチェックしましょう。名称は違っても内容的には概ね下記のような項目になりますので、項目ごとに料金を比較してリーズナブルな… 続きを見る

  • POINT 3 展示会企画・運営代行の流れを確認する

    流れを確認してミスのない業務委託を!
    展示会運営では段取りが命です。経験やノウハウのある業者ならば、事前の段取りの説明やポイントを分かりやすく説明してくれるはずです。業者を選ぶ時には、相談時のこうした説明が明快で、納得の行くも… 続きを見る

  • POINT 4 展示会来訪者へのアフターフォローをどうするか決定する

    展示会の効果を最大化するためにはアフターフォローが重要!
    広告代理店や企画会社など集客、アフターフォローに強いマーケティング系会社では、展示会終了後の来場者の「データ入力」「リストのクレンジング」「集計・選別作業」まで代行してくれるところもありま… 続きを見る

  • POINT 5 展示会企画・運営代行の実績は豊富か確認する

    類似のイベントを開催した実績があるかを、必ず確認!
    候補の業者が、過去にどんなイベント開催を代行したことがあるかは必ずチェックしましょう。業界や規模によって、当日の会場運営の段取りや演出、集客のポイントはかなり異なってきます。展示会の成功の… 続きを見る