展示会でのケータリング向けのおすすめイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、展示会のケータリングでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やリーズナブルに依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。展示会のケータリングでお悩みの方はぜひ参考にしてください！

開催が長時間に及ぶ展示会では、参加者が休憩しやすいようにドリンクやフードを用意しておくことをおすすめします。展示次第では飲み物を片手に見てもらうのも良いでしょう。
しかしドリンクなどが会場の外でしか得られない場合、何度も出入りする手間がかかります。参加者が面倒に感じてしまえば、そのまま帰られる可能性も否定できません。
ですがドリンクやフードまで自分たちが用意するとなると、肝心の展示に割く時間が減ってしまいます。ケータリングであれば、メニューはプロの手に任せられる上、プランによっては会場の装飾や当日の配膳なども担当してもらうことが可能です。
ケータリングを上手く活用し、当日は貴社の製品やサービスのPRに専念しましょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

展示会のケータリングを依頼するにあたり、実績の多い2社をご紹介します。さまざまなパターンの展示会、ケータリングを必要とするほかのイベントでの経験は豊富。貴社の展示会により適したプランを見つけたいならおすすめです。

ケータリングを格安で申し込める会社をご紹介します。フードやドリンクを任せたいけれど、予算が限られている場合におすすめです。
格安のプランはもちろん、予算内で豊富なメニューやサービスを得られる会社を選びました。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。XXXX会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。