BtoB展示会向けのおすすめイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、BtoB展示会向けでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やサポートが充実した会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

BtoB向けの展示会を一から準備するためには、会場選びからブース設計、当日の運営や顧客フォローなど多岐に渡ります。展示会を成功させるにはどれも手を抜けない要素ですが、特に開催する目的や来場者数、商品や会社の認知度を上げるなどの目標達成ができるかが重要になるでしょう。しかし自社の担当者のみで全てをこなすには負担が大きく、見落としや思わぬミスが生じる可能性があります。経験豊富なイベント企画会社の支援を得ることで、適切な目標設計やクオリティの高いブース、無駄のない運営マニュアルを作成することが可能に。また、自社の社員しか行えない商談や顧客フォローに集中することができます。展示会への出店が初めての方や、過去に思ったような成績を残せなかったという方は、専門のイベント企画会社に相談してみてはいかがでしょうか。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

BtoB展示会の企画運営で実績のある企業を2社紹介いたします。企画・施工・運営とトータルで支援できる会社ですが、強みが企業によって異なるので、特に支援が必要なポイントを定めて選定するとより良い展示会が実現できるでしょう。

BtoB展示会の企画運営でサポートの充実した企業を3社紹介いたします。価格を抑えつつも、他社差別化を図るサポートを展開しています。一方サービスがパッケージ化していることもあるため、期待することと提供サービスが合致しているか確認することが重要です。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。