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更新日:2021年11月1日

入社式の会場設営におすすめのイベント会社5選!費用や選び方も解説

入社式の会場設営でおすすめのイベント企画会社をご紹介!入社式の会場設営に強いイベント企画会社探しでお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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入社式を企画から会場設営まで任せるメリットとは?

会社では、毎年さまざまな社内行事がありますが、新入社員を正式に迎える入社式は、その中でも取り分け重要なイベントです。新入社員にとっては一生に一度のイベント。自社で開催する会社も多いと思いますが、社内スタッフが準備するとなると、多くの工数がかかり、負担も大きなものとなります。
そんな時に頼りになるのが入社式に強みを持つイベント企画会社です。ホテルや貸会議室といった会場探しや必要な備品のレンタル、会場設営などを請け負う会社から、企画・運営を含めトータルで任せられる会社まで、さまざまな会社があります。企業の負担が大幅に減るメリットに加え、入社式を感動的なものにするアドバイスまで、プロに依頼することで多くのメリットを受けることができるでしょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

入社式向け会場設営で実績のあるイベント会社3選

会場設営で実績のあるおすすめのイベント会社をここでご紹介します。経験の多い会社なら、どんな要望にも解決策を考えて対応してもらえるのではないでしょうか。

株式会社 東真


出典:株式会社 東真 http://toshin-event.com/

東京都新宿区にオフィスを構える東真は、1967年創業の歴史を持つ会社です。イベント施行サービスからスタートしたため会場設営・装飾を得意としており、顧客との綿密なコミュニケーションと長年の経験から培った技術で、顧客のアイデアを具体化します。都内にある80カ所以上のホテルと契約、年間に多数のイベント開催を担当しているのが強み。ホテルでの施行において豊富な経験をもっているため、ホテルでの入社式を検討している方にはぴったりではないでしょうか。

こんな人におすすめ
・実績あるイベント企画会社に入社式を依頼したい方
・入社式を会場設営を含め一貫して依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1967年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都新宿区四谷4-14 TOSHIN BLDG. 3階
電話番号 08032455046
掲載実績・事例(1件)

株式会社王宮


出典:株式会社王宮 https://dotonbori-c.com/

大阪・道頓堀にある道頓堀ホテルは、ケータリング・ホテル事業を主に行っていますが、入社式の準備や当日の運営、後片付けを一貫して任せることができる「入社式プラン」が用意されています。20名からの注文が可能で、社内または外部会場を貸し切っての入社式まで幅広く対応。もちろん実績も豊富です。通常の式だけでは物足りない、食事を含めた華やかな入社式を検討している方にはもってこいです。

こんな人におすすめ
・実績あるイベント企画会社に入社式の会場設営を依頼したい方
・ホテルでの入社式をご検討中の方

予算感 要問い合わせ
設立年 1971年
会社所在地 大阪府大阪市中央区道頓堀2-3-25
電話番号 06-6213-9040

株式会社セブンサービス企画装飾


出典:株式会社セブンサービス企画装飾 https://www.7service.net/

千葉県浦安市にオフィスを構えるセブンサービス企画装飾は、竣工式などの建築儀式の会場設営業務からスタートし、イベントの企画、運営、設営業務へと業務の幅を広げてきました。多くの経験を持つ中でも、特に伝統的な式典に関してのノウハウを持っており、入社式も安心して任せることが可能です。熟練したスタッフが、関東エリアに4ヵ所ある自社倉庫保有の機材を使って会場を「美しく安全に」設営、顧客の「やりたい」を形にします。

こんな人におすすめ
・実績あるイベント企画会社に入社式の会場設営を依頼したい方
・伝統的な入社式をご検討中の方

予算感 要問い合わせ
設立年 1977年
会社所在地 千葉県浦安市鉄鋼通り3-4-5
電話番号 047-351-7777

入社式向け会場設営でリーズナブルなイベント会社2選

入社式の会場設営には、さまざまな準備が必要ですが、コストはできる限り抑えたいところです。そこで、入社式をリーズナブルに行っているイベント会社をご紹介します。

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン


出典:株式会社イベント・トゥエンティ・ワン https://event21.co.jp/

奈良県香芝市に本社を構えるイベント・トゥエンティ・ワン。イベント企画から会場設営、運営、備品のレンタルなど、イベントにまつわる全ての業務を請け負っています。全国22ヵ所に拠点があり、全国各地でのイベントに対応が可能です。イベント成功実績は18万6,000件という、実績の多さが強みです。料金においては、業界最安値を自負しており、予算に合わせた理想の会場設営を実現します。

こんな人におすすめ
・入社式の会場設営を低予算で依頼したい方
・イベントをトータルで依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1991年
従業員数 100-499人
会社所在地 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1 敷地面積141坪 3階建て一棟
電話番号 0745-77-6882

株式会社ジョイプランニング


出典:株式会社ジョイプランニング https://online-p.jp/

東京都千代田区にあるジョイプランニングは、各種イベントのプロデュースやケータリングなど、多岐にわたる業務を行っており、企業向けオンラインイベントも代行しています。イベント内容に合わせた配信方法や企画を提案、カメラマンや配信スタッフなど、それぞれのプロスタッフが企画から運営をサポート。入社式など、当日のイベントが滞りなく開催できるよう、事前のリハーサルや配信場所の環境テストなども行うので安心です。 入社式向けの視聴型オンライン配信プランは34万6,500円からとリーズナブルな価格で提供されています。

こんな人におすすめ
・オンライン入社式を検討している方
・入社式の会場設営をリーズナブルに行いたい方

予算感 オンライン配信プラン 34万6500円から
会社所在地 東京都千代田区二番町9-3 The BASE麹町 W-221
電話番号 050-1052-7319

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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