入社式の会場設営におすすめのイベント会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

入社式の会場設営でおすすめのイベント企画会社をご紹介！入社式の会場設営に強いイベント企画会社探しでお悩みの方はぜひ参考にしてください！

会社では、毎年さまざまな社内行事がありますが、新入社員を正式に迎える入社式は、その中でも取り分け重要なイベントです。新入社員にとっては一生に一度のイベント。自社で開催する会社も多いと思いますが、社内スタッフが準備するとなると、多くの工数がかかり、負担も大きなものとなります。
そんな時に頼りになるのが入社式に強みを持つイベント企画会社です。ホテルや貸会議室といった会場探しや必要な備品のレンタル、会場設営などを請け負う会社から、企画・運営を含めトータルで任せられる会社まで、さまざまな会社があります。企業の負担が大幅に減るメリットに加え、入社式を感動的なものにするアドバイスまで、プロに依頼することで多くのメリットを受けることができるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

会場設営で実績のあるおすすめのイベント会社をここでご紹介します。経験の多い会社なら、どんな要望にも解決策を考えて対応してもらえるのではないでしょうか。

入社式の会場設営には、さまざまな準備が必要ですが、コストはできる限り抑えたいところです。そこで、入社式をリーズナブルに行っているイベント会社をご紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。