入社式の企画でおすすめのイベント会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】
日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、入社式の企画でおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。入社式の企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!
社内イベントに強いイベント企画会社の一覧も併せてご覧ください。
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入社式を外部委託するメリットとは?
今まで会社と社員の関係は主従関係の色が強く、入社式の在り方は、会社が社員に伝えたいことを伝える場でした。一方で労働人口の減少、終身雇用企業の減少などにより、会社と社員の関係性はフラットになりつつあります。入社式では、社員に対する期待や働き方のルールを一方的に伝えるのではなく、あわせて働く会社として選んでくれたことへの感謝や、会社が社員に対して何を提供できるかなど、フラットな関係を会社側が築いていく必要があります。
そして新しい形の入社式を企画・運営していくにあたっての難しさは、採用した企業が企画をするため、フラットではなく一方向コミュニケーションになりやすい点にあります。入社式を外部のイベント企業に委託することで、双方の立場を大事にしたイベント設計にすることが期待できます。
イベント企画会社の選び方
イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。
・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。
・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。
・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。
さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。
入社式の企画で実績のあるイベント企画会社2選
入社式の企画で実績のあるイベント会社を紹介いたします。大規模から小規模の入社式を、オンライン・オフライン両面で豊富な実績を持つ企業ですので安心して依頼することが可能です。
株式会社コムネット
こんな人におすすめ
・既存社員の受け入れ態勢支援など手厚いフォローを期待している方
・入社式の実績が豊富なイベント会社を探されている方
予算感 | 要問合せ |
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設立年 | 1988年 |
会社所在地 | 東京都文京区本郷3-3-11IPB御茶ノ水ビル9F |
電話番号 | 03-3816-0392 |
株式会社リンクイベントプロデュース
こんな人におすすめ
・インナーブランディングの知見を持ち、イベントという形にできる企画力の強い会社を探されている方
・大規模イベントを安心して任せられる実績豊富なイベント企画会社を探されている方
予算感 | 要問合せ |
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設立年 | 2009年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都中央区銀座4丁目12−15 歌舞伎座タワー 15階 |
電話番号 | 03-6853-8058 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
入社式の企画で格安なイベント企画会社3選
格安で依頼できる入社式のイベント企画会社を3社ご紹介いたします。相場を事前に踏まえておき、対応できる範囲を確認することで、より自社に合った企業を選定しやすくなります。
株式会社ビジア
予算感 | 基本プラン ・企画費・事前準備費:50,000円- ・ディレクター1名(1日):35,000円- ・アシスタントディレクター1名(1日):25,000円- |
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設立年 | 1997年 |
会社所在地 | 東京都豊島区千早1-15-20 オクタルビル3F |
電話番号 | 03-5304-8311 |
株式会社ブイキューブ
こんな人におすすめ
・早期離職率低下などのKPIとイベント内容を接続してイベントを設計したい方
・低コストで入社式の企画と運営を外部委託したい方
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PAS GROUPの社内イベント企画社内イベント企画出典:PAS GROUP
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株式会社デイバイデイの社内イベント企画社内イベント企画出典:株式会社デイバイデイ
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株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズの社内イベント企画社内イベント企画出典:株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズ
予算感 | 基本プラン:30万円 (内容:専属プランナー、司会者、ディレクター、プロデュース料金、プログラム作成、オリジナルゲーム、効果測定アンケート、施行後フィードバック) |
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設立年 | 1998年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都港区白金一丁目17番3号NBFプラチナタワー16階(受付)、17階 |
電話番号 | 03-6845-0775 |
株式会社ホットスケープ
こんな人におすすめ
・低コストで入社式の企画と運営を外部委託したい方
・低コストだが、大企業のイベントなど実績も豊富なイベント会社に委託したい方
予算感 | 要問合せ |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都港区虎ノ門1-16-4 アーバン虎ノ門ビル8F |
電話番号 | 03-6205-7197 |
イベント企画の費用相場
イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。
「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。
【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ
イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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社内イベント企画に関連する事例
社内イベント企画でこんな効果やメリットが得られています。
- 福祉
- 課題
- ・従業員が増加し、忘年会の場所選定や内容検討の負荷が大きくなっていたため、サポートを依頼できる企業を探していた ・部署同士など社内のコミュニケーションを活性化する機会としたい ・社員の士気を高められるイベントにしたい
- 効果
- ・参加者が積極的に参加し、さまざまな人とコミュニケーションを取れたイベントとなった ・多くの参加者が「楽しかった!」と評価するイベントとなった ・忘年会以外の会も企画の依頼をいただいた
- 福祉
- 課題
- ・コロナ禍により社員旅行が中止になってしまったため、社員総会を開催することとなったが、社員旅行と同等に従業員のモチベーションアップにつながるようなイベントとしたい ・このイベントを会社理念や行動指針を浸透させたり、成功体験を共有したりといった機会にしたい
- 効果
- ・従業員に会社理念、行動指針が浸透したイベントとなった ・感染症対策をしながら交流ができ満足感の高いイベントとなった ・従業員のモチベーション、帰属意識の向上に貢献した
- リサイクルショップ
- 課題
- ・毎年対面にて行っていた方針発表をオンライン開催に変更するにあたり、初めてのオンライン開催となるためサポートを依頼できる企業を探していた
- 効果
- ・スムーズにイベントを終えることができた ・聞きやすい方針発表会となった
アイミツコンシェルジュの酒井です。
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