企業コンベンションにおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、コンベンションに対応しているおすすめのイベント企画会社を厳選！
*実績の豊富な*制作会社や*格安*で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。コンベンションの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

「コンベンション」とは、因習・集会・多数の人が集まって交流する催しなどのことを指します。ビジネス上では、国際会議や学会、シンポジウムといった大規模な集会のことを指すことが多いです。ビジネス性のあるものだけでなく、エンターテイメント性が高い大規模な集まりも「コンベンション」と呼ばれることがあります。

対して「イベント」は、ある出来事や行事、催し物などのことを指す場合が多いです。「コンベンション」と比較すると、比較的小規模な意味合いを持ちます。忘年会のメインイベントのように、「イベント」は催し物の中での出来事といった使い方もされる言葉です。このことから、「コンベンション」と「イベント」は、主に規模が異なる言葉であると考えてよいでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、オンライン形式のコンベンションに強みを持つイベント企画会社を紹介します。
オンラインとリアルを組み合わせたハイブリッドなコンベンションや、オンラインのみでの大規模イベント開催はオンラインイベントのノウハウをチェックしましょう。

ここからは、企業コンベンションにおすすめの実績があるイベント企画会社を2社紹介します。多様的なコンベンションを開催したい場合は柔軟かつ臨機応変な対応が求められるので、企業コンベンション以外にも、国際会議や学会など、豊富な実績を持つ会社を選ぶことが重要です。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。