コンベンション企画におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」がコンベンション企画でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富なイベント企画会社やコンベンション企画を依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。コンベンション企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

コンベンション開催には会場選定や運営スタッフの確保、設営など多くの業務が発生するので、発生する業務にかかる予算や人員など企画に落とし込む必要があります。それぞれ知識がないと運営に必要な人員や費用の見通しが出来ないので企画が難航してしまう事もあるでしょう。

そこで、おすすめなのが企画をイベント企画会社に委託する事です。イベント企画会社には会場や運営に関するノウハウがあるので、企画をブラッシュアップしてくれます。
また、コンサルティングを実施している会社であらば実施内容のヒアリングを行うだけで要望に沿ったコンベンションの企画を立案してくれるので企画立案に割く時間の削減が可能です。

コンベンションの企画にお困りの方におすすめのイベント企画会社をアイミツがご紹介します。イベント企画会社にお探しの方は、是非、ご参照ください。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

それではここからは、コンベンションの企画におすすめできる、低価格なサービス性が魅力の会社をご紹介していきます。予算を省くための体制がしっかりと確立されているので、予算を抑えたい場合はチェックしましょう。

では次からは、コンベンション企画で特に実績が豊富な会社についてご紹介していきます。いずれも数多くの経験から確かなノウハウを蓄積している企業なので、企画にお困りの際はチェックしましょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

コンベンション企画に強いイベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。