コンベンションにおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、コンベンションにおすすめのイベント企画会社を厳選！
格安で依頼できる会社や実績の豊富な会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

コンベンションの開催には会場準備のほかにも、事務局の運営や当日の進行、事後のサポートなどさまざまな業務が必要となります。自社での企画・運営も可能ですが、より専門知識がある外部に委託することで、コストの削減や品質の高いコンベンションを行えるでしょう。

また、案内状の印刷や送付、関連会社への連絡など細かい業務を任せられるため、社員の負担軽減につながるメリットも。手間を省けるだけでなく、コンベンションで最も重要なプログラムや内容のブラッシュアップに時間を使うことができます。

コンベンションの発注先を探している方のために、おすすめの会社をご紹介します。イベント企画会社選びでお困りの方は、ぜひご覧ください。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは低価格なサービスを提供している、コンベンション向けの会社をご紹介していきます。コストダウンができる仕組みがきちんと整備されている企業をピックアップしているので、特に予算を重視したいという方におすすめです。

ここからは、コンベンション向けで特に豊富な実績・経験のある会社をご紹介していきます。いずれも、国内だけでなく海外などの国際関係でも確かなノウハウのある会社で、より充実したサービスを受けることができるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。