カンファレンス業者ならここ！おすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンス開催におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やオンラインカンファレンスに強い会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

カンファレンスとは、会議や協議を意味する英語です。医療業界や一般企業、学術など、カンファレンスを使う業界は多いですが、いずれの業界で使う場合でも意味合いは変わりません。会議や協議会のことをカンファレンスと呼ぶことが一般的です。

カンファレンスとよく似た意味の言葉にミーティングがありますが、ミーティングとカンファレンスでは多少意味が異なります。ミーティングは、数人から多くても十数人の会議。一方カンファレンスは、数十人、数百人、さらに規模の大きなカンファレンスの場合、数千人規模になることも少なくありません。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

カンファレンスの開催実績が豊富な業者を紹介します。開催実績が豊富な業者のなかには、カンファレンスの準備から当日の運営、事後作業などをすべて任せられる業者も。担当者の事務負担を大きく軽減できるでしょう。

社会情勢の変化から、需要を急速に拡大しているオンラインカンファレンス。ここでは、オンラインカンファレンスの企画・運営を安心して任せられる、オンラインカンファレンスの実績が豊富な業者を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。