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カンファレンスの受付でおすすめのイベント企画会社4選

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの受付でおすすめのイベント企画会社を厳選!
それぞれに特徴・強みをもつ東京の会社と、大阪の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンス受付の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

コンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

目次
このページについて
アイミツ
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1.

カンファレンスの受付業務を外注するメリット

セミナーやカンファレンスに開催にあたっては、企画の立案から会場や登壇者の手配、設営、当日の運営まで多岐にわたる業務が発生します。参加者の取りまとめや当日の案内・誘導を含む受付業務もその1つです。

受付業務をイベント企画会社へ依頼するメリットは、丁寧・的確かつ迅速な受付対応が期待できるという点です。
大規模なカンファレンスはそれだけ参加者も多く、また参加者の氏名や勤務先、メールアドレスといった情報を扱うため、セキュリティへの配慮も欠かせません。開催規模によっては、社内のスタッフだけでは対応しきれないことも考えられるでしょう。

セミナー・カンファレンス運営のプロであるイベント企画会社へ受付業務も任せることで、スムーズな運営だけでなく参加者の満足度向上につながるのではないでしょうか。

2.

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

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3.

カンファレンスの受付でおすすめの東京のイベント会社2選

まずは、カンファレンスの受付業務やスタッフ手配に対応している東京の会社を紹介します。多くの企業やイベント施設の集中する東京はイベント企画会社も多く、各社がそれぞれの強みを生かしたサービスを展開しているようです。

3-1.

株式会社イベント・レンジャーズ

株式会社イベント・レンジャーズ
出典:株式会社イベント・レンジャーズ    http://www.craft-one.co.jp

イベント・レンジャーズは、イベントやセミナー、カンファレンスのコンサルティングや事務局運営代行などを行う「イベントストア」を提供している会社です。カンファレンス当日の受付・運営スタッフの手配はもちろん、会場探しや備品の手配などにも対応しています。
過去にはマカフィーのカンファレンスや日本経済新聞社の主催セミナー、国土交通省のシンポジウムに携わるなど実績も十分。安心して任せられるのではないでしょうか。

こんな人におすすめ
・実績ある会社にカンファレンスの受付スタッフ手配を依頼したい方
・カンファレンスの会場探しや備品の手配も依頼したい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
東京都港区芝2-29-10 ユニゾ芝二丁目ビル7F
電話番号
03-5444-8091
3-2.

株式会社ツクルス

株式会社ツクルス
出典:株式会社ツクルス    http://www.eventsket.com/

東京都練馬区に所在するツクルスは、イベント企画・制作・運営やイベント・展示会・式典、音響・照明など幅広い事業を手がける会社です。イベントやセミナー、カンファレンスなどの企画・運営を中心としたサービスを提供しています。
事務局代行サービスでは電話やメールなどの受付対応にくわえて、DMや案内状の発送代行、業務内容のレポート作成などを実施。1ヵ月あたり10万円からという費用目安も魅力です。

こんな人におすすめ
・カンファレンスの企画や運営だけでなく事務局運営代行も依頼したい方
・カンファレンスの実施にともない事務局運営代行サービスを検討している方

予算感
要問い合わせ
設立年
2011年
会社所在地
東京都練馬区小竹町2-71-5-2F
電話番号
03-6909-3477
4.

カンファレンスの受付でおすすめの大阪のイベント会社2選

続いては、カンファレンスの受付業務に対応している大阪のイベント企画会社を紹介します。

4-1.

株式会社リブウェル

株式会社リブウェル
出典:株式会社リブウェル    http://www.live-well.jp/

大阪府大阪市に所在するリブウェルは、コンサルティング・出版事業やスクール事業、セミナー・研修事業を手がける会社です。
「セミナー運営サポートサービス」を提供しており、さまざまなセミナーやカンファレンス、講演会などをサポート。会場手配や進行表の作成、音声収録・写真撮影にくわえ、受付スタッフやディレクターの手配などが基本料金に含まれています。年間1,000件以上にのぼる豊富な実績も魅力でしょう。

こんな人におすすめ
・カンファレンスの司会者や受付スタッフの手配でお悩みの方
・カンファレンスに関する幅広い業務を一括で任せたい方

予算感
基本料金:18万円~
会社所在地
大阪府大阪市北区芝田2丁目8-7八木ビル3F FEP
電話番号
06-6346-9077
4-2.

アシスト・ジャパン株式会社

アシスト・ジャパン株式会社
出典:アシスト・ジャパン株式会社    https://ssl.assist-j.com/

アシスト・ジャパンは、東京都渋谷区のに本社を置き、大阪と名古屋に営業所をもつ会社です。イベント・キャンペーンの運営代行やスタッフの派遣といった事業を行っています。
イベント運営サービスでは、展示会やセミナー、カンファレンスなどの受付や来場者の誘導スタッフの手配はもちろん、現場の運営管理事務も提供。要望に応じて、英語や中国語による受付・誘導が可能なスタッフの派遣も依頼できるので、外国人の参加者が多いカンファレンスでも安心でしょう。

こんな人におすすめ
・外国人参加者の多いカンファレンスを開催予定の方
・カンファレンスの受付スタッフ手配や運営管理事務を依頼したい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル4F
電話番号
03-5728-5018
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5.

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベント・セミナー・カンファレンスを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

6.

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの受付業務の外注先をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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著者

imitsu編集部

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