カンファレンスの受付でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの受付でおすすめのイベント企画会社を厳選！
それぞれに特徴・強みをもつ東京の会社と、大阪の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンス受付の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

セミナーやカンファレンスに開催にあたっては、企画の立案から会場や登壇者の手配、設営、当日の運営まで多岐にわたる業務が発生します。参加者の取りまとめや当日の案内・誘導を含む受付業務もその1つです。

受付業務をイベント企画会社へ依頼するメリットは、丁寧・的確かつ迅速な受付対応が期待できるという点です。
大規模なカンファレンスはそれだけ参加者も多く、また参加者の氏名や勤務先、メールアドレスといった情報を扱うため、セキュリティへの配慮も欠かせません。開催規模によっては、社内のスタッフだけでは対応しきれないことも考えられるでしょう。

セミナー・カンファレンス運営のプロであるイベント企画会社へ受付業務も任せることで、スムーズな運営だけでなく参加者の満足度向上につながるのではないでしょうか。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、カンファレンスの受付業務やスタッフ手配に対応している東京の会社を紹介します。多くの企業やイベント施設の集中する東京はイベント企画会社も多く、各社がそれぞれの強みを生かしたサービスを展開しているようです。

続いては、カンファレンスの受付業務に対応している大阪のイベント企画会社を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベント・セミナー・カンファレンスを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの受付業務の外注先をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。