カンファレンスの運営におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの運営におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、オンラインカンファレンスを得意とする会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンス運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

カンファレンスの運営を外部のイベント企画会社へ依頼する際には、各社の「運営能力」を重視することが大切です。運営能力を推し量るためには過去の実績を確認するのがおすすめ。自社の希望する規模と同等のカンファレンスの運営実績が豊富な会社であれば、知見やノウハウが蓄積されていると考えられるため、スムーズな運営が期待できるでしょう。

ニーズに合った会社を探し出すには、自社が「どのような規模・内容のカンファレンスを開催したいのか」を明確にしておくことも大切なポイント。たとえば、運営だけでなく企画段階からサポートを希望する場合であれば、運営だけでなく企画力にも定評ある会社を選ぶ必要があります。参加者を対象としたアンケートを予定している場合には、集計への対応可否も確認するのがおすすめです。

カンファレンス運営を依頼するイベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベント・カンファレンスの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいカンファレンスのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、カンファレンスの運営実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。カンファレンスの運営実績が豊富な会社に依頼すれば、自社の担当者の負担が軽減できるだけでなく、よりスムーズな運営が期待できるでしょう。

オフラインでのカンファレンス開催が困難な昨今では、オンラインカンファレンスを検討する方も多いのではないでしょうか。ここからは、オンラインカンファレンスの運営を得意とするイベント企画会社を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンス運営を依頼する会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。