カンファレンス開催するなら！おすすめのイベント企画会社5選｜費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスにおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、オンラインカンファレンスに対応している会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンスの企画や運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

カンファレンスは、英語で「会議」や「協議会」といった意味をもつ言葉ですが、シーンや業種によってさまざまな使われ方をしているという特徴があり、スポーツ業界では「同盟」「連盟」といった意味で用いられています。

ビジネスにおいては会議・協議会を指すものとして使用されており、「金融カンファレンス」や「ITカンファレンス」など特定の業種やテーマに特化したイベントとされることが多いようです。近しい言葉にミーティングがありますが、ミーティングは比較的少人数で行われる会議を指す言葉で、大人数で行われる会議をカンファレンスと呼びます。

大人数が集まることが前提であるだけに、カンファレンスの開催には多目的ホールや大型会議室をレンタルするのが一般的です。しかし、近年では新型コロナウイルス感染拡大の影響もあり、オンラインカンファレンスを行う会社も増加傾向にあります。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントやカンファレンスの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいカンファレンスのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なカンファレンスの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、カンファレンスの開催実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。大人数を集めるだけにさまざまなトラブルがつきものですが、経験豊富な会社であれば、トラブルのリスクを最小限に抑えられるでしょう。

昨今の社会情勢から、「カンファレンスをオンラインで開催したい」という方も多いのではないでしょうか。ここからは、オンラインカンファレンスに強みをもつイベント企画会社を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。