企業カンファレンスでおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、企業カンファレンスにおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、オンラインの企業カンファレンスに対応の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。企業カンファレンスの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

さまざまな規模の企業がカンファレンスを開催していますが、果たしてカンファレンスにはどのような効果が見込めるのでしょうか。

企業がカンファレンスを行う最大のメリットは、効率的に新規顧客・見込み顧客が獲得できるという点にあります。カンファレンスは数十人から数百人、数千人規模で開催されるケースも少なくなく、また特定のテーマや業界に特化したカンファレンスに訪れるということは、その分野に関心があるということ。1度カンファレンスを開催すれば、テーマや業界へ高い関心をもつ多くの人と接点がもてるのです。
名刺交換だけでなく、アンケートを実施すればマーケティングや営業を目的としたリスト作成も可能。将来的なビジネスの拡大も期待できるでしょう。

なお、カンファレンスはもちろん社内のリソースのみで開催することも可能ですが、より大きな効果を狙うのなら、豊富なノウハウをもつイベント企画会社への依頼がおすすめです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントやカンファレンスの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なカンファレンスの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、企業カンファレンスの実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。カンファレンスの企画段階からサポートを行う会社に依頼することで、カンファレンスの開催がはじめてであっても安心して進められるでしょう。

新型コロナウイルス感染拡大の影響から、1つの場所へ参加者を集めるカンファレンスが困難となっている昨今では、オンラインカンファレンスを検討する方も少なくないのではないでしょうか。ここからは、オンラインの企業カンファレンスに対応しているイベント企画会社を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。企業カンファレンスの企画や運営を依頼する会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。