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公開日:2021年9月30日
更新日:2021年10月1日

カンファレンスの集客でおすすめのイベント企画会社4選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの集客におすすめのイベント企画会社を厳選!
カンファレンスやセミナーの集客に強みをもつ東京・大阪の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンスの集客の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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カンファレンスの集客を外注するメリットとは

カンファレンスやセミナー、イベントなどの集客をイベント企画会社へ依頼するメリットは、「時間や手間をかけずに効率的に集客ができる」という点にあります。

カンファレンスに多くの参加者を集め、自社の製品・サービスの認知度向上や新規顧客・見込み顧客を獲得するためには、事前の集客施策が重要な役割を担います。
とはいえ、効果的な集客を社内のリソースだけで実践するのが容易ではないのも事実。カンファレンス開催を検討する企業の中には「会場の手配や当日の準備で手がいっぱい」という方もいるでしょう。

イベントのプロであるイベント企画会社には、カンファレンスやセミナーの開催で培った集客ノウハウが蓄積されていると考えられます。中にはエグゼクティブ層の情報を豊富に抱える会社や、カンファレンスの企画や運営も含めたワンストップサービスを提供している会社もあるので、カンファレンスの開催や集客に不慣れであっても安心でしょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

カンファレンスの集客対応の東京のイベント企画会社3選

まずは、カンファレンスの集客を得意としている東京のイベント企画会社を紹介します。

株式会社東京ステップ


出典:株式会社東京ステップ http://www.tokyo-step.com/index.html

東京都港区に所在する東京ステップは、イベント事務局代行やキャンペーン事務局代行などのサービスを提供している会社です。イベント事務局代行サービスでは、事務局対応だけでなく独自のデータを活用した集客やアンケートの入力・集計作業のサポートを行っています。
集客はDMとポスティングが中心となっており、「DM+ポスティング」「DMのみ」「ポスティングのみ」など柔軟に対応可能です。タレントやスポーツ選手のキャスティング、会場設営が任せられるのも特徴といえます。

こんな人におすすめ
・DMやポスティングを活用してカンファレンスへの集客を行いたい方
・カンファレンスの集客とあわせてキャスティングも依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1994年
従業員数 5-9人
会社所在地 東京都港区新橋2-9-16 萬楽庵ビル6階(旧愛媛新聞ビル)
電話番号 03-3500-3960

株式会社ビジネス・フォーラム事務局


出典:株式会社ビジネス・フォーラム事務局 https://www.b-forum.net/

ビジネス・フォーラム事務局は、東京都千代田区に所在する会社です。BtoBのセミナーやカンファレンス、シンポジウムにおける「企画支援サービス」や「ターゲティング集客サービス」「運営代行サービス」などを提供しています。
「ターゲティング集客サービス」では、独自のデータベースを活用してセミナーやカンファレンスへの集客をサポート。保有するデータのおよそ7割が経営層・管理職となっており、地域や業種、役職など条件を絞った集客が可能です。

こんな人におすすめ
・エグゼクティブ層のデータを豊富にもつ会社にカンファレンス集客を依頼したい方
・カンファレンスの企画や運営、集客のサポートをまとめて依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2001年
会社所在地 東京都千代田区神田小川町2-2 センタークレストビル9F
電話番号 03-3518-6531

株式会社クロト


出典:株式会社クロト https://www.clo-tho.com/

東京都港区にあるクロトは、Webサイト制作・運用やシステム開発のほか、イベント企画・制作・運営・集客、キャスティングなどの事業を展開している会社です。
セミナーやカンファレンスの集客サポートでは、参加者募集用のWebサイト構築や、アンケートシステムの開発に対応しているのが特徴。セミナーのオンライン展開にも対応するなど、Webに強みをもつ会社ならではのサービスも魅力といえるでしょう。

こんな人におすすめ
・Webを活用してカンファレンスへの集客を行いたい方
・オンラインでセミナーやカンファレンスを実施したい方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都港区南青山5丁目6-16 スズカタビル2F
電話番号 03-6805-0821

カンファレンスの集客対応の大阪のイベント企画会社

続いては、カンファレンスの集客に対応している大阪のイベント企画会社を紹介します。

株式会社ポラリス・セクレタリーズ・オフィス


出典:株式会社ポラリス・セクレタリーズ・オフィス https://officepolaris.co.jp/

ポラリス・セクレタリーズ・オフィスは、大阪府大阪市に所在する会社です。各種学会行事やカンファレンス、シンポジウムの企画・運営・マネジメント、研究開発プロジェクトのバックオフィス・マネジメントサービスなどを提供しています。
セミナーやカンファレンスなどの企画・運営では、事務局業務にくわえて当日の受付デスク、集客用ホームページ制作、参加者リスト作成などにも対応可能。カンファレンス開催にともなう幅広い業務をまとめて任せることができます。

こんな人におすすめ
・学会やカンファレンスを開催したい大学や研究機関
・参加者募集のためのWebサイト制作を依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2005年
会社所在地 大阪府吹田市長野西

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの集客でお悩みの方は、お気軽にお問い合わせください。

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