カンファレンスの集客でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2023年最新版】

東京都港区に所在する東京ステップは、イベント事務局代行やキャンペーン事務局代行などのサービスを提供している会社です。イベント事務局代行サービスでは、事務局対応だけでなく独自のデータを活用した集客やアンケートの入力・集計作業のサポートを行っています。
集客はDMとポスティングが中心となっており、「DM＋ポスティング」「DMのみ」「ポスティングのみ」など柔軟に対応可能です。タレントやスポーツ選手のキャスティング、会場設営が任せられるのも特徴といえます。

こんな人におすすめ
・DMやポスティングを活用してカンファレンスへの集客を行いたい方
・カンファレンスの集客とあわせてキャスティングも依頼したい方

ビジネス・フォーラム事務局は、東京都千代田区に所在する会社です。BtoBのセミナーやカンファレンス、シンポジウムにおける「企画支援サービス」や「ターゲティング集客サービス」「運営代行サービス」などを提供しています。
「ターゲティング集客サービス」では、独自のデータベースを活用してセミナーやカンファレンスへの集客をサポート。保有するデータのおよそ7割が経営層・管理職となっており、地域や業種、役職など条件を絞った集客が可能です。

こんな人におすすめ
・エグゼクティブ層のデータを豊富にもつ会社にカンファレンス集客を依頼したい方
・カンファレンスの企画や運営、集客のサポートをまとめて依頼したい方

東京都港区にあるクロトは、Webサイト制作・運用やシステム開発のほか、イベント企画・制作・運営・集客、キャスティングなどの事業を展開している会社です。
セミナーやカンファレンスの集客サポートでは、参加者募集用のWebサイト構築や、アンケートシステムの開発に対応しているのが特徴。セミナーのオンライン展開にも対応するなど、Webに強みをもつ会社ならではのサービスも魅力といえるでしょう。

こんな人におすすめ
・Webを活用してカンファレンスへの集客を行いたい方
・オンラインでセミナーやカンファレンスを実施したい方

ポラリス・セクレタリーズ・オフィスは、大阪府大阪市に所在する会社です。各種学会行事やカンファレンス、シンポジウムの企画・運営・マネジメント、研究開発プロジェクトのバックオフィス・マネジメントサービスなどを提供しています。
セミナーやカンファレンスなどの企画・運営では、事務局業務にくわえて当日の受付デスク、集客用ホームページ制作、参加者リスト作成などにも対応可能。カンファレンス開催にともなう幅広い業務をまとめて任せることができます。

こんな人におすすめ
・学会やカンファレンスを開催したい大学や研究機関
・参加者募集のためのWebサイト制作を依頼したい方