カンファレンスの集客でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの集客におすすめのイベント企画会社を厳選！
カンファレンスやセミナーの集客に強みをもつ東京・大阪の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンスの集客の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

カンファレンスやセミナー、イベントなどの集客をイベント企画会社へ依頼するメリットは、「時間や手間をかけずに効率的に集客ができる」という点にあります。

カンファレンスに多くの参加者を集め、自社の製品・サービスの認知度向上や新規顧客・見込み顧客を獲得するためには、事前の集客施策が重要な役割を担います。
とはいえ、効果的な集客を社内のリソースだけで実践するのが容易ではないのも事実。カンファレンス開催を検討する企業の中には「会場の手配や当日の準備で手がいっぱい」という方もいるでしょう。

イベントのプロであるイベント企画会社には、カンファレンスやセミナーの開催で培った集客ノウハウが蓄積されていると考えられます。中にはエグゼクティブ層の情報を豊富に抱える会社や、カンファレンスの企画や運営も含めたワンストップサービスを提供している会社もあるので、カンファレンスの開催や集客に不慣れであっても安心でしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、カンファレンスの集客を得意としている東京のイベント企画会社を紹介します。

続いては、カンファレンスの集客に対応している大阪のイベント企画会社を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの集客でお悩みの方は、お気軽にお問い合わせください。