コンサートの会場設営でおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、コンサートの会場設営におすすめのイベント企画会社を厳選！
東京都の会社や大阪府の会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

ライブやコンサートを開催するにあたって欠かせないのが、音響機器の搬入やステージの設置といった会場の設営業務です。
1人では持ち上げられないような重量物を運び入れたり、高所での作業が必要になったりすることも少なくなく、すべて自社で済ませようとするのは現実的ではありません。
スタッフのケガや機材・設備の破損を未然に防ぐという点でも、やはりプロのイベント会社やアウトソーシング会社に委託するのがおすすめです。
イベントの会場設営を請け負う会社のなかには、音響・映像制作や舞台演出に強みを持つところも多く、そうした会社と契約を結べば企画、アイデアの段階から有益なアドバイスを得られるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

最初にご紹介するのは、コンサートの会場設営を委託できる東京都のイベント関連会社3選。それぞれどんな強みや実績を持っているのか詳しく見ていきましょう。

続いてはコンサートの会場設営を委託できる大阪府のイベント関連会社2社についてご紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。