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コンサートの会場設営でおすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、コンサートの会場設営におすすめのイベント企画会社を厳選!
東京都の会社や大阪府の会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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トラブルや怪我を防ぐためにも、コンサートの会場設営はプロに依頼するのがおすすめ

ライブやコンサートを開催するにあたって欠かせないのが、音響機器の搬入やステージの設置といった会場の設営業務です。
1人では持ち上げられないような重量物を運び入れたり、高所での作業が必要になったりすることも少なくなく、すべて自社で済ませようとするのは現実的ではありません。
スタッフのケガや機材・設備の破損を未然に防ぐという点でも、やはりプロのイベント会社やアウトソーシング会社に委託するのがおすすめです。
イベントの会場設営を請け負う会社のなかには、音響・映像制作や舞台演出に強みを持つところも多く、そうした会社と契約を結べば企画、アイデアの段階から有益なアドバイスを得られるでしょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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コンサートの会場設営を委託できる東京都のイベント関連会社3選

最初にご紹介するのは、コンサートの会場設営を委託できる東京都のイベント関連会社3選。それぞれどんな強みや実績を持っているのか詳しく見ていきましょう。

株式会社ケン・スタッフ

株式会社ケン・スタッフのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ケン・スタッフ https://www.ken-staff.co.jp/

こんな人におすすめ ・会場設営とあわせて周辺の警備を依頼したい方
・グッズ販売業務まで委託したい方

ケン&スタッフは1980年の設立以来、40年以上にわたってライブ・コンサートにおける機材の搬入・撤去や会場整理、グッズ販売業務などを請け負っています。1989年に警備業の認可も取得しており、会場周辺の防犯対策を任せることも可能です。
過去には数十万人規模の来場者を集める展示会や博覧会の運営サポートにも携わっており、施設の運営会社や協賛会社を含め、多くの企業から信頼を集めています。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都新宿区高田馬場4丁目4番5号MSTヒルズ

日本ステージ株式会社

日本ステージ株式会社のイベント企画サービスのホームページ画像
出典:日本ステージ株式会社 https://nihonstage.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績を重視する方
・ステージやセットを事前に仮組みしたい方

日本ステージはライブやコンサートを中心に、大道具や舞台美術の企画・制作、搬入・設置などを手がけています。
東京ドームや日本武道館といった大規模施設から指定業者としての認定を受けており、AKB48やSEKAI NO OWARIといった人気アーティストのツアー運営にも携わってきました。
千葉市内にステージの仮組み専用施設を用意しており、本番前にステージや舞台装置の仕上がりを確かめることもできます。

予算感 要問い合わせ
設立年 1964年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都港区南青山3丁目11番13号 新青山東急ビル5階
電話番号 03-5414-6515

株式会社テルミック

株式会社テルミックのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社テルミック https://www.telmic.co.jp/

こんな人におすすめ ・高所作業を依頼したい方
・舞台設備の企画制作から依頼したい方

テルミックはライブやコンサートの電飾・機械装置の企画・制作と設営を専門に手がけるイベント会社です。
電気工事士、溶接管理技術者など、さまざまな専門資格を持つスタッフが在籍しており、クレーンやゴンドラによる高所作業にも対応しています。大がかりな演出を施した大規模イベントの会場設営にあたっては心強いパートナーになるでしょう。
過去には安室奈美恵さんや嵐といった有名アーティストのライブイベントの舞台演出・設営も担当しています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1979年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都台東区台東1丁目28番5号アキバイーストビル
電話番号 03-5812-1611
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
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コンサートの会場設営を委託できる大阪府のイベント関連会社2選

続いてはコンサートの会場設営を委託できる大阪府のイベント関連会社2社についてご紹介します。

株式会社ダークホース

株式会社ダークホースのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ダークホース http://www.dark.co.jp/

こんな人におすすめ ・安全対策を重視する方
・会場設営とあわせて清掃作業を委託したい方

ダークホースは2005年に設立されたアウトソーシング会社です。大阪、東京の2ヵ所に拠点を置き、ライブやコンサート、展示会といったイベントの会場設営、機材・設備の搬入・撤去、会場の清掃を請け負っています。
前身の時代から30年以上にわたって培ってきた徹底的な安全管理対策とスピーディーかつ正確な作業に定評があり、長年にわたって取引を重ねるクライアントも少なくないようです。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 大阪府大阪市浪速区日本橋西1-2-5 AIビル2F
電話番号 06-6646-3131

アシスト・ジャパン株式会社

アシスト・ジャパン株式会社のイベント企画サービスのホームページ画像
出典:アシスト・ジャパン株式会社 https://ssl.assist-j.com/

こんな人におすすめ ・会場設営とあわせて警備や来場者の誘導を委託したい方
・外国語での観客案内やグッズ販売を依頼したい方

アシスト・ジャパンは2005年の設立以来、イベントの運営代行やスタッフの派遣事業を通じて多くの企業と取引を重ねてきました。
ワンストップサービスを大切にしており、ライブ、コンサートにおける機材の搬入、会場設営から来場者の誘導、会場周辺の警備、撤去作業までトータルに任せることが可能です。
要望にあわせて外国語が話せるイベントスタッフの派遣や、グッズ販売業務の代行にも対応しています。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル4F
電話番号 03-5728-5018

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イベント企画会社の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
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ライブ企画でこんな効果やメリットが得られています。

課題
令和5年度に20歳を迎える該当エリア在住の成人について、大人になったことを祝い、はげますとともに、自立した大人になるよう自覚を促すことを目的とした成人式の開催を検討されていました。 また、該当の自治体が市制をスタートして周年を迎えるということで、周年記念式典も同時に開催することになりました。
効果
アーティストによる旅立ちをイメージした特別ライブや、成人へのお祝いと70周年の記念となる豪華な撮影スポットパネルにより、成人の皆様にとって一生の思い出に残る行事になった、というお声をいただきました。 AR写真企画はイベント当日以降も継続し、成人だけでなくご家族や地域の方も含めて、記憶に残る写真の撮影に活用されました。
課題
主催企業様が50周年を迎えるにあたり、全国の顧客向けに企業のパーパスとビジョンを伝えると共に、感謝を込めて周年を彩るコンテンツを楽しんでいただけるイベントを開催したいと考えていらっしゃいました。
効果
特設WEBページや映画館での配信が功を奏し、累計視聴者数3,900名、最大同時接続1,600名と、全国にいらっしゃる多くの顧客に届けることができました。
課題
版権元の東北新社様と企画してキャスティングをおこない実施しました。平日夜のイベントだった為、遠方のファンの方が来れないイベントでした。
効果
充実したトーク内容にプラスして限定グッズの販売や、鎧(衣装)の展示も行いました。牙狼オフィシャルサイトやTwitterでイベントの情報発信をしていただきより多くの方に池袋にある新文芸坐という劇場の認知をしていただけました。