国際会議の企画ができるおすすめ会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、国際会議の企画向けでおすすめのイベント企画会社を厳選！
豊富な企画実績や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。国際会議の企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

成功する国際会議を企画するには、会議開催に関するさまざまな事務作業や運営計画だけでは足りません。宣伝、広報などにより、いかに多くの参加者を集められるかの企画力も、会社選定のポイントになります。
また、国際交流や地域の活性化など、自社の会議開催目的をくみ取り、企画に反映できるかどうかも重要なポイントです。国際会議では、収支をプラスにすること、発注者の基盤強化を図ることも目的の一つになっています。収支をも加味した企画ができるかどうかもポイントになるでしょう。
すなわち、国際会議の「事前準備」と「フォローアップ」に強みがあり、きちんと時間をかけて取り組む会社を選定するのがおすすめです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

国際会議の企画で実績のある2社を紹介します。オンライン開催やハイブリッド型などさまざまな形式で開催できるかもポイントになります。

国際会議の企画でサポートが充実した2社を紹介します。国際会議の開催で最も重要なことの一つが企画です。企画次第で、国際会議は成功したり失敗したりします。成功する国際会議の企画を、自社の要望も織り込んで提案できる会社を選定しましょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。