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更新日:2021年10月21日

国際会議の企画ができるおすすめ会社4選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、国際会議の企画向けでおすすめのイベント企画会社を厳選!
豊富な企画実績や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。国際会議の企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

このページについて

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国際会議の企画会社を選ぶ際のポイント

成功する国際会議を企画するには、会議開催に関するさまざまな事務作業や運営計画だけでは足りません。宣伝、広報などにより、いかに多くの参加者を集められるかの企画力も、会社選定のポイントになります。
また、国際交流や地域の活性化など、自社の会議開催目的をくみ取り、企画に反映できるかどうかも重要なポイントです。国際会議では、収支をプラスにすること、発注者の基盤強化を図ることも目的の一つになっています。収支をも加味した企画ができるかどうかもポイントになるでしょう。
すなわち、国際会議の「事前準備」と「フォローアップ」に強みがあり、きちんと時間をかけて取り組む会社を選定するのがおすすめです。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

国際会議の企画で実績のある会社2選

国際会議の企画で実績のある2社を紹介します。オンライン開催やハイブリッド型などさまざまな形式で開催できるかもポイントになります。

株式会社 プランドゥ・ジャパン


出典:株式会社 プランドゥ・ジャパン https://plando.co.jp/

プランドゥ・ジャパンは、国際会議の企画・立案から可能です。日本旅行グループの一員であり観光業界の経験・ノウハウを持っているため、会議の参加者へのきめ細かな対応が強みです。地方創生事業にもたずさわり、国際会議の開催による地方の活性化などの実績が豊富です。
また、国際会議の運営システム「Apollon」で参加受付から費用決済まですべて管理が出来ます。広報のためのWebサイトなど各種の媒体は、ネイティブが翻訳して制作が可能。効果測定などアフターフォローも行っているのが特徴です。

こんな人におすすめ
・地域の活性化を目的とするイベントや国際会議を企画している方
・国際会議の参加者の観光企画などを検討している方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都港区芝大門2-3-6 大門アーバニスト401
電話番号 03-5470-4401

株式会社インターナショナル ランゲージ アンド カルチャーセンター


出典:株式会社インターナショナル ランゲージ アンド カルチャーセンター https://www.ilcc.com/

ILCCは1976年創立。国内だけでなく海外、特にアジア地域での国際会議の企画・開催実績が多く、豊富な経験を持つ会社です。コミュニケーションを軸に、国際会議に関するあらゆるサービスを行っています。当日の運営のみなど国際会議に関わる業務の一部だけを依頼することも可能です。PR知識とコネクションが豊富なバウリンガルスタッフのみで行える広報・PRにも強みをもっています。

こんな人におすすめ
・アジア地域での国際会議やイベントを企画したい方
・国際会議のプロモーション力を重視する方

予算感 要問い合わせ
設立年 1976年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都世田谷区奥沢5丁目11番3号
電話番号 03-5562-3661

国際会議の企画でサポートが充実した会社2選

国際会議の企画でサポートが充実した2社を紹介します。国際会議の開催で最も重要なことの一つが企画です。企画次第で、国際会議は成功したり失敗したりします。成功する国際会議の企画を、自社の要望も織り込んで提案できる会社を選定しましょう。

株式会社PCO


出典:株式会社PCO http://www.pcojapan.jp/

PCOは、個性的で魅力的な国際会議の企画を得意としています。国際会議では美術館などユニークベニューを取り入れたり、地域の食材や食文化にこだわったおもてなし料理を提供するなど開催地の特徴を活かした、オリジナリティのある企画を提案してくれます。
また、通訳・翻訳事業も展開しており、国際会議に関する業務をすべてワンストップで行うことが可能。スタッフの企画力、交渉力、行動力で充実したサポートを提供してくれます。

こんな人におすすめ
・地域特性を活かした国際会議・イベントを開催したい方
・国際会議をユニークベニューで開催したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2003年
会社所在地 富山県富山市小杉120
電話番号 076-429-5708

株式会社グレス


出典:株式会社グレス https://www.gressco.jp/

グレスは、国際会議の企画・運営に経験をもとにコーディネーション力に強み持つ会社です。大規模の国際会議・学術会議の開催実績があります。また、会議場に展示会を併設したい場合も依頼が可能。事務局などすでに立ち上がった組織サポートも行っています。
会議開催の概要や趣旨のアリングをもとにした企画・提案、会議誘致の支援や広報計画の立案など、国際会議の事前準備会議開催後の事務処理などをワンストップ対応してくれます。

こんな人におすすめ
・国際会議やイベント企画で予算内で実施したい方
・国際会議に展示会も併設したい方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都港区芝大門1丁目16番4号 第二高山ビル6階
電話番号 03-6435-9885

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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