国際会議の運営でおすすめの会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、国際会議運営向けでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。国際会議運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

これからの時代の国際会議運営は、参加者が直接会場に足を運んで参加するオフラインだけでなく、インターネットを使用して参加するオンラインにも対応できることが求められます。
そこで活用をしたいのが、国際会議の運営会社。運営会社を選ぶ時にはオンライン開催に対応出来るかも重要になります。オンライン開催の場合には配信システムや機材の知識や多様な配信形式に対応できる会社がおすすめ。オフラインでの場合は、大人数を収容できる会場の選定など物理的な事前準備は必要になるので、企画運営、スタッフ手配などサポート領域が広い会社だと安心です。また、オフラインとオンライン両方の開催するハイブリッド式の開催も行う事例も増えているので両方に対応できる会社を選ぶのもポイントになります。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

国際会議の運営において、多種多様なスキルや豊富な実績を持つ2社をご紹介します。近年はオンラインでの国際会議の開催ニーズが高まっているので、オンライン会議の運営スキルも持つ会社だと安心です。国際会議の誘致から始めたい場合には、コンサルティングのサービスを行う会社もあります。

国際会議の運営で、サポートが充実した3社をご紹介します。国際会議のホームページ作成が可能だったり、必要な作業だけを依頼できたりと、細かな要望にも対応できるのが特徴です。また国際会議のオンライン開催が増えていので、事前のマーケティングや広報活動も重要になります。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。