国際会議の支援会社おすすめ5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、国際会議の支援でおすすめのイベント企画会社を厳選！
豊富な支援実績会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。国際会議支援の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

国際会議を開催できる企画・運営会社を選ぶ際のポイントは、次の2つです。
・会議開催による利益や成果が見込める企画の作成力
・自社が開催したい国際会議と類似内容の開催実績
国際会議の委託先選びにおいて重要なのが、主催団体の維持・拡大のための収益化とスポンサー企業に「成果」示すことです。おすすめなのが国際会議の企画段階から支援を行っている会社を選びましょう。国際会議の企画支援を行っている会社は国際会議に関するノウハウが豊富なので、収益化に関する提案も行ってくれます。また、国際会議の開催で自社で割けられる人員が限られている場合は会議の誘致や当日の運営業務、事後処理まで国際会議に関わる業務を委託が可能かもポイントになります。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

国際会議支援の豊富な実績がある3社をご紹介します。国際会議の開催には会場の誘致や運営、事後処理など膨大な業務が発生するので、支援実績が方法な会社を選ぶとことにより負担を減らすことが出来ます。

国際会議に欠かせない専門性のある2社をご紹介します。国際会議では、通訳スタッフや設営責任者など専門的な知識を持った人員の確保が必要。専門的なサポートが出来るかも重要なポイントです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。