【2024年最新版】喪中はがき印刷におすすめな会社13選｜アイミツ

「社長が亡くなったため法人名義での喪中はがきを出すべきか迷っている」「ビジネスで家族ぐるみの付き合いが多い場合、喪中はがきは出すべきなのかわからない」と言った、お悩みを抱えている方は、意外と多いのではないでしょうか。この記事では、法人における喪中はがきのマナーと、喪中はがき印刷におすすめの印刷会社を紹介しています。故人にもお世話になっている取引先にも失礼のない対応がしたいという方は、ぜひ参考にしてください。

そもそも喪中とは「身内が亡くなった際、遺族が喪に服す期間」のことを指します。「喪に服す」とは、亡くなった人を悼み、お祝い事や派手な行動を慎む（身を慎む）という意味です。年賀状は「新たな年の幕開けをお祝いする」という意味合いを持つ手紙であることから、お祝い事に含まれるため、喪中の際は控えるという習慣があります。

一般的に、法人が喪中はがきを送る必要はありません。ただし、取引先や顧客、パートナー企業など、関係の深い方に対してお悔やみの言葉を伝える場合は、送る場合もあります。そんな時に注意すべきなのは、法人が送る喪中はがきの文面の場合、個人が送る場合とは異なり、あくまでも会社名義での挨拶に留めることが望ましいという点です。また、喪中マナーに関しても事前に調べ、適切な対応を心がける必要があります。
そのため、法人が喪中はがきを送る場合は、慎重に判断し、適切な文面とマナーを守りながら、相手方に対する敬意とお悔やみの気持ちを伝えることが重要です。

法人が喪中はがきを出す場合、通常の年賀状のやり取りと異なり、一定のマナーを守る必要があります。例として、社員のほとんどが親族である会社や、取引先と家族ぐるみの付き合いがある会社など、ビジネスとプライベートが密接な関係にある場合には、身内が亡くなった際に会社として年賀欠礼状（喪中はがき）を出すことがあります。この場合は、喪中はがきを出すことによって、相手方に敬意を表し、同情の意を示すことが目的です。喪中はがきをいただいた先には、正月飾りを片づける日までの松の内（関東は1月7日まで・関西は1月15日まで）が明けてから、寒中見舞いを送ることが一般的です。法人が喪中はがきを出す場合には、相手方への敬意を表すためにもマナーを守り、適切な文面と挨拶を心がけることが重要です。

喪中はがきは、以下のポイントに気をつけて文面を作成します。

1.書き出しに新年の挨拶を控える旨を伝える挨拶文を記載する
　・時候の挨拶、「拝啓」などの頭語は不要
　・「年始、年頭、新年」という言葉を使用する（「年賀」はおめでたい言葉のため）

2.続柄、故人の名前、死去した日付、年齢を記載する
　・法人の場合は続柄の部分を役職名とする

3.故人が生前お世話になったお礼（感謝の言葉）を記載する
　・法人の場合は「○○会社各位から賜りましたご厚情に深謝いたします」など

4.結びの挨拶を記載する
　・法人の場合は「今後とも、ご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます」など

投函する期間は、故人が亡くなった年の11月から、遅くとも12月上旬までが一般的です。

ここからは、喪中はがき印刷サービスを選ぶ際に重視すべきポイントを解説します。
どのサービスを選ぶべきか悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

デザインや仕上がりは、喪中はがき印刷においてもっとも意識すべきポイントと言っても過言ではありません。法人で喪中はがきを作成する場合は、自社のロゴの入れ込みなどを検討することもおすすめです。その場合は、写真（画像）を入れ込めるタイプのデザインやレイアウトの変更が自由にできるデザインを用意している印刷サービスを利用するとよいでしょう。

喪中はがき印刷を依頼する際、宛名印刷の有無は重要なポイントの一つです。宛名印刷は手書きに比べて美しく読みやすく、手間やコストを節約できるため、依頼する価値があります。ただし、デザインとのバランスも考慮する必要があるため、印刷会社に相談することがおすすめです。また、宛名印刷に対応しているかどうかは印刷会社によって異なります。確認し、代行サービスの有無もチェックすることが重要です。

喪中はがき印刷では、投函代行の有無も核にしましょう。投函代行とは、印刷会社が喪中はがきを受け取り、切手を貼って投函するサービスのことです。これにより、手間や時間の節約に加えて、正確な配送が可能となります。投函代行を利用すれば、担当者が喪中はがきを投函する手間や時間を節約できるため、業務効率を向上できます。また、投函時のミスを防止し、迅速かつ正確な配送ができるため、敬意やマナーを確保できる点も魅力的です。

喪中はがき印刷を依頼する際、早期割引サービスがあるかどうかも確認しておきましょう。早期割引サービスとは、印刷会社が期間限定で行う、一定割合の割引を受けられるサービスのことです。早期割引サービスを利用することで、本来の価格よりも割安に喪中はがきを印刷できます。ただし、早期割引サービスがあるからといって、必ずしもその印刷会社を選ぶ必要はありません。品質やサービス内容、対応力などを比較し、適した印刷会社を選ぶことが重要です。

喪中はがき印刷を依頼する際、トータルの料金を比較することが大切です。トータルの料金には、デザイン料やはがき代、印刷料金、送料などが含まれます。これらをすべて込みで比較し、最終的な料金を把握しておきましょう。例えば、デザイン料は印刷会社が喪中はがきのデザインを作成するために発生する費用。印刷料金は、実際に喪中はがきを印刷するための費用です。また、送料は、喪中はがきを発送する費用となります。

喪中はがき印刷の依頼では、料金が予算とマッチしているかどうかも重要なポイントです。印刷会社によって料金が異なるため、事前に複数の印刷会社を比較し、自社の予算内で利用できるサービスを選定しましょう。また、料金だけでなく、付帯サービスにかかる費用を考慮することも必要です。例えば、宛名印刷や投函代行を利用したい場合は、かかる費用も含めて料金を比較します。要件に合わせてサービスを選定し、予算内で利用できる印刷会社を選びましょう。

「喪中はがきの印刷」以外の付帯サービスが充実しているかどうかという点も大切なポイントです。先にもお伝えしましたが、たとえば宛名印刷や発送代行などのサービスが付帯している場合、別途宛名を印刷する必要がなくなり、はがきを投函する負担を軽減することができます。喪中はがきの枚数が多くなりそうな場合は特に便利でしょう。予算とのバランスを取りながら、付帯サービスも意識して印刷サービスを選定していくことをおすすめします。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数ある印刷会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

ここからは、喪中はがき印刷でおすすめの印刷会社を13社紹介します。送料無料・デザインが豊富などそれぞれに魅力があるため、ぜひ参考に自社に合った印刷会社を選定してください。

印刷会社を選ぶポイントを2つご紹介します。

・さまざまな種類の用紙に対応できるか
印刷物の種類は非常に多く、さらに紙質においても、つやのあるコート紙や、反射を防ぐマット紙のほか、透かし模様などが入った特殊な紙など実に多彩です。沢山の紙が扱えるということは、面取りを多く（紙の数を少なく）することにも繋がります。価格にも反映されるため重要なポイントです。

・印刷技術だけでなく製版技術にも注目する
印刷は4色のインクを掛け合わせて色合いを調節します。このため商材と全く同じ色を出すには優れた技術が必要です。「この商品だけ赤みを抑えたい」というとき、その調整は製版作業で行います。印刷技術はもちろん、製版技術も確かめたうえで会社選定を行いましょう。

さまざまな特徴を持つ印刷会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

つづいては、印刷を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。

印刷の費用相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。

ここまで、法人で喪中はがき印刷を行う場合や喪中はがきのマナー、喪中はがき印刷でおすすめの印刷会社などについてお伝えしてきました。喪中はがき印刷サービスを取り扱う印刷会社は、今回紹介してきた以外にも数多く存在します。適切な会社を選ぶためには、複数の会社を比較した上で依頼先を検討することがおすすめです。
日本最大級のBtoB一括見積もりサービス「アイミツ」では、印刷会社の情報を複数保有しています。気になる会社を複数比較し、無料で見積もりを取ることもできるので、ぜひお気軽にご利用ください。