オフィス移転
一括見積もり

Aまずはスケジューリングから、次にコスト。

オフィス移転に関する、マスタースケジュールやコストの検討を行い、適正なオフィス移転かを判断することが必要です。今後の増員計画を見極めること、オフィス移転によってランニング費用（家賃、交通費など）はどの程度コストが増減するかなど、具体的な試算からはじめていきましょうl。おおよその試算ができてから、オフィス移転事業者に移転費用の見積もりを行うと良いでしょう。

A業種、レイアウト、依頼する業者によっても異なる。

オフィス移転に必要な期間は、業種や大きさ（坪数）、デザインなどによって期間が変わってきます。特にインフラ整備（電話、インターネット回線、清掃業者など）の待機期間が何よりも業務に支障をもたらしますので、オフィス移転日よりも前に設定が完了していなくてはなりません。お任せするオフィス移転業者によりかかる時間も異なりますので、事前にご確認ください。

Aコストの試算を行い、合い見積もりコスト低減を

まずは、オフィス移転に対するコスト試算をしっかり行いましょう。複数事業者への相見積もりはもちろんのこと、移転に伴う工事費用や不要品の処分コスト、必要な備品の輸送など、項目ごとに確認することをおすすめします。その内容から予算を決めたうえで相談すると、コスト削減を模索し提案してくれる業者もありますので、事前にご確認ください。

A同じ荷物の輸送や現状復帰などでも業者に変わる、相見積もりを取ることが重要。

オフィス移転にかかる費用は、移転先のオフィス構築に関する費用だけでなく、現在のオフィスにおける原状復帰を始め、さまざまな費用がかかってきます。まずは複数のオフィス移転業者に現場確認を含めた相見積もりを実施しましょう。同じ荷物の輸送、同じオフィスの現状復帰でもオフィス移転業者により算出方法が異なりますので、事前にご確認ください。

A現状との比較し、面積、共有スペースも入れて適正かどうか

オフィス移転に対しては、まず増員計画やオフィスの会議室や給湯室などの共有スペースの配置をベースとして、検討を行いましょう。現状よりも広くするかどうか、移転先の面積（スペース）や賃料の比較など、移転先が適正なものかを比較していくことが求められます。 オフィス移転業者によってさまざまですので、事前にご確認ください。

A現オフィスの解約予告を考慮に入れてリミットから逆算する

オフィス移転の準備開始は、現状のオフィス物件契約により、異なります。移転の解約予告を行なわなければいけない時期から逆算して決めると良いでしょう。もちろん、退去にあたっての期間が複数年である場合もありますので、増員計画にあわせて、一時的に別場所を追加で借り、サテライトオフィスを設置することも一案です。詳しくは業者にご確認ください。

A返金は貸し主によって異なる。契約書で確認を。

オフィス賃貸物件に課せられている保証金・敷金は賃貸借契約終了明け渡しまでに賃料の未払い金やその他の債務がなければ、原状回復費用を差し引いた金額が貸主から借主に返金されます。返金時期は、各オーナーや貸し主により異なっています。もちろん、解約引きが設定されている場合もありますので、まずは契約書をご確認ください。

A基本は、保証金(敷金) - 原状回復費用となる。

契約終了明け渡しまでに、テナント側に賃料の未払いやその他の債務がない場合、償却がある場合はその金額と原状回復費用を保証金（敷金）より、差し引いた金額がテナント側に返還されるのが通常です。償却に関しては事前に確認しましょう。ほとんどの場合は、原状回復費用として使われてしまい、返却金額がほぼ無しというケースも少なくありません。

A合い見積もり後に各社に交渉、そこから業者選定

一定規模（社員数30名以上程度）以上の仲介会社であれば、物件のデータの質量、更新性が整備されている可能性が高く、安心です。また、適切な紹介を受けれるかどうかは、営業マンの質にかかっています。まずは、複数の事業者にオフィス移転の目的や予算を伝え、相見積もりをすることをおすすめします。その見積もりを見た上で、交渉をはじめると良いでしょう。

A多すぎると思わぬトラブルも、費用にとらわれず実績で判断すること。

多くの仲介会社に依頼すると、提案を受ける物件が被ってくる確率が上がり、契約の段階で紹介ルートに関してトラブルに発展するリスクも高まります。とはいえ、同じ物件でも仲介手数料の差が出ていたり、オフィス移転実務に対する業者の紹介が想定よりも高い場合もあります。移転費用だけにとらわれるのではなく、現状復帰やリース製品の入れ替えなど、オフィス移転に伴う様々な作業に対しての実績で判断しましょう。

アクセスのよいオフィスに移転。丸ごとおまかせで大満足！

社員数100名ほどの教育関連企業です。増員のため入居していたビルが手狭になってきたので、現在よりアクセスの良いオフィスビルに移転することになりました。移転をするのは初めてで、業務を止める時間を極力短くしたいため、移転計画の作成、レイアウト提案、運搬、内装工事、電話やネット回線の電気工事など、移転に関する作業や手配を相談しながら丸ごとお任せできる業者を探していました。

「オススメ業者紹介サービス」で業者選定の時間を節約。

過去にアイミツを利用したことがある知人より、こちらの希望をヒアリングしてオススメの業者を選んでもらえる「オススメ業者紹介サービス」が非常に便利と聞いていましたので、アイミツを利用してみることにしました。業者選びに時間を割くことが難しかったので、すぐに対応していただいたこのサービスは本当に助かりました。

数パターンの見積もりをを用意していただき、予算内に。

オフィスの移転は初めてだったので、弊社が予想していた作業・手配より、時間も予算を多く見積もっておきました。実際、業者にお任せすることになり、打合せを進めていくと、あれもこれも依頼したい作業が出てきたので、多めに見積もっておいて正解でした。オススメいただいた業者は見積もり案を作業の範囲別で数パターン用意してくださったので、予算にあわせたプランを選ぶことができました。

「業者選びのコンシェルジュ」利用で、発注まで2週間で移転プラン完成

アイミツの「業者選びのコンシェルジュ」にオススメしていただいたことで、スピーディに最適な業者を選定することができました。発注までわずか2週間でオフィス移転プランが決定したおかげで、移転前の準備にかなり余裕が持てました。移転先ですぐに業務が開始できるように手配していただき、週末を利用したオフィス移転作業のみで、業務がストップした時間が最小限で済みました。あらためてアイミツのサイトを見ると、本当に様々な業者を取り扱っていることに驚いています。様々な発注に利用できると思いました、今後も利用したいと思います。