オフィス環境の改善方法や事例をご紹介【2024年最新版】

オフィスの環境を改善すると、業務効率や社員の満足度を高められるというメリットがあります。この記事では、オフィスデザインや店舗デザインなど、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、オフィス改善の具体的な方法をご紹介！オフィスを改善する際のポイントや事例も詳しく解説していきます。

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オフィス環境の改善には、まず業務効率を向上させられるというメリットがあります。デスクや備品の配置を最適化すれば、無駄な移動を減らすことも可能。収納を工夫することで、書類を探す時間も削減できます。
また、オフィスの改善には、社員のストレスを軽減する効果も。社員にリラックスできる環境を提供できれば、新しいアイデアも生み出せるでしょう。快適なオフィスは、社員満足度の向上にも効果的です。加えて、洗練されたデザインのオフィスは、求職者にも魅力的に映るでしょう。オフィス環境を改善することで、優秀な人材も確保しやすくなります。

オフィス環境を改善するには、設備やレイアウトなどを見直す必要があります。ここでは、オフィスを改善する方法を解説しましょう。

まずは、社員が業務に集中できるように設備を見直しましょう。オフィスには、昼光色の明るい照明がおすすめです。オフィスが薄暗いと感じる場合は、照明を追加するか明るい照明器具に交換するとよいでしょう。周りの音が気になって作業に集中できない人がいれば、防音スペースの設置が効果的です。
また、快適に作業できる環境を構築するには、空調設備も重要。オフィスの湿度や温度を適切に保てば、社員の集中力をより高められます。

オフィスレイアウトは、コンセプトに合わせて決める必要があります。「社員同士の交流を活性化させたい」「作業に集中してもらいたい」など、あらかじめコンセプトを明確にしておきましょう。
交流を促進させたいのであれば、ソファースペースを設置するとよいでしょう。仕事に集中できる環境を提供したいのであれば、個人ブースを用意するなど、適切なスペースを設けることが大切です。業務効率や社員の導線を考慮しながら、最適なレイアウトを検討しましょう。

オフィス環境を改善するには、家具選びも重要です。とくにデスクとチェアは、業務内容に合わせて選ばなければなりません。どの程度のスペースが必要なのかを事前に確認してからデスクを選びましょう。
身体に合わないチェアは、腰などを痛める原因にもなります。デスクワークが多い場合は、オフィスチェアにもこだわるべきです。オフィス家具・インテリアのデザインによってオフィスの雰囲気が大きく変わるため、全体のデザインも考慮しながら家具を選びしましょう。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数あるオフィスデザイン会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

オフィスを改善する際は、従業員の声を取り入れることが重要です。以下では効果的にオフィスを改善するポイントを紹介します。

自社の業務内容に合わないレイアウトやオフィス家具を選んでしまうと、業務効率が低下する恐れもあります。効果的にオフィス環境を改善したいのであれば、実際に働いている従業員の意見を参考にしましょう。
社員にヒアリングやアンケートを実施すると、現時点での不満点を洗い出せるほか、見落としていた改善点が見つかる場合もあります。部署ごとにオフィス改善の担当者を決めて、全体の意見を取りまとめる機会を設けるとよいでしょう。

オフィスの現状や問題点を洗い出したものの、どのように改善すればよいのか頭を抱えてしまう方も多いようです。そこで、他社の事例を参考にすることをおすすめします。
実際にあるオフィスの事例を確認することで、イメージが具体的となり、課題解決のアイデアも得られるでしょう。最近では、オフィス見学会を開催している企業もあります。可能であれば、同業他社の見学会に参加してみるとよいでしょう。

オフィス環境を改善するには、レイアウトや家具選び、法令など、考慮しなければならない事項も多いです。そのため、オフィス改善を成功させるには、やはりプロに依頼するのがベストでしょう。
オフィスデザイン会社には、さまざまな情報や専門知識があるため、効果的な改善プランを提案することが可能です。無理に自社内で取り組むと無駄な時間やコストがかかってしまう可能性もありますが、オフィスデザイン会社に依頼すれば効率的に進められます。

他社がどのようにオフィスを改善しているのか気になる方もいるのではないでしょうか。最後に、オフィス改善の事例をご紹介します。

ビルディンググループによると（http://www.building.co.jp/casestudy/113/　参照）、日本電算機販売はオフィスにフリーアドレス制を採用することで、フロアの分散による業務効率の低下を改善したとされています。新オフィスへの移転を機にフロアを集約し、カフェスペースやカウンターなどを設置。コミュニケーションを促進することによって、開発部門やサービス部門の垣根をなくし、速やかに情報共有できる体制になったそうです。

ビルディンググループのWebサイトでは、オフィスを新調して社員のモチベーションを向上させた三井住建道路の事例（http://www.building.co.jp/casestudy/240/　参照）が紹介されています。土木業界のイメージを一新するために、老朽化したエントランスを緑豊かに新調しました。カフェテリア風のオープンスペースを設置することで、開放感のある明るいオフィスに改築。社員の表情も明るくなったと言います。

本記事では、オフィス改善の具体的な方法や事例をご紹介しました。オフィスのデザインやレイアウトを変えることでさまざまなメリットを得られますが、未経験者には改善のポイントがなかなか掴めないのも事実です。

その点、自社にノウハウがなくとも、オフィス改善を得意とする会社であれば安心して依頼できるでしょう。アイミツではご要望を伺った上で、条件に合うオフィスデザイン会社を無料で複数社ご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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