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公開日:2021年12月24日
更新日:2021年12月24日

オフィスデザインの外注先の選び方・ポイント【2022最新版】

オフィスデザインは、従業員満足度や業務効率を向上させるために重要な環境作りの1つです。また、社外から訪れた方に良い印象を与えるためにも、オフィスデザインは大切だと考えられています。しかし、オフィスデザインを外注する場合、数多くの会社があり、どの会社に依頼すればよいか迷ってしまう方も少なくないでしょう。

この記事では、オフィスデザインの外注先の選び方を解説します。オフィスデザイン会社の外注先の選び方に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。

オフィスデザインの外注選びで失敗しないための準備

オフィスデザインは一度変更すると修正が難しい箇所です。そのため、できるだけ失敗を避けて外注したいと考える方も多いでしょう。ここでは、オフィスデザインの外注先の選び方に着目して、失敗しないための事前準備や対策について紹介します。

費用相場を確認しておく

オフィスデザイン会社への外注にかかる費用相場は25万~50万円程度ですが、オフィスの規模やデザインなどにより異なります。さらに上記の費用に加えて、内装工事と通信工事の費用を加えた価格が、オフィスデザインを外注する上でかかります。
オフィスデザイン会社の費用を確認しておくことは、外注先の選び方で失敗しないために重要です。また、費用相場を把握するためには、オフィスデザインにかかる費用に加えて、工事の工程を理解するのも大切といえるでしょう。

目的を明確にする

オフィスデザインの外注先の選び方を知る前の事前準備として、目的を明確にしておくことも大切です。
「本当にオフィスデザインを外注する必要があるのか」「そもそもオフィスデザインを変更する必要があるのか」などさまざまな観点から議論を深めることで、オフィスデザインを外注する目的が見えてくるでしょう。また、目的が明確になると自社のニーズも明らかになるため予算を決めやすくなり、外注後のやり取りをスムーズに進めることもできます。

オフィスデザインの外注選びの8つのポイント

オフィスデザインの外注先の選び方のポイントを8つに分けて解説します。数多くあるオフィスデザイン会社の中から自社のニーズに合う1社を選びたいけれど、選定基準に迷われている方は少なくないでしょう。外注選びのポイントを参考にしてみてください。

①これまでの実績を確認する

オフィスデザインの外注選びのポイントの1つ目はオフィスデザイン会社の実績です。実績は、主にオフィスデザイン会社の公式ホームページや口コミで確認できます。実績数の豊富な会社は、オフィスデザインに関するノウハウや経験が蓄積されており、信頼性が高いことが特徴です。
ただし、実績数のみで判断してしまうのはおすすめできません。実績数は多くても、自社の規模感やコンセプトと異なる実績が目立つ場合、自社とはマッチしない可能性があります。そのため、自社の規模やコンセプトを踏まえた上で、実績を確認するのが大切です。

②デザイン会社の得意分野を確認する

オフィスデザイン会社には、それぞれに蓄積されたノウハウや経験があるため、得意分野が異なります。外注選びでは、得意分野が自社に合っている外注先を選ぶことがポイントです。オフィスデザイン会社の事例を確認すれば、どのようなデザイン設計や施工を得意にしているのか理解を深められるでしょう。
また、オフィスデザイン会社によっては、ブログなどの自社に関する記事を定期的に更新している場合もあります。記事を確認すれば、外注候補のオフィスデザイン会社の考え方や強みなどを知ることができるでしょう。

③内装やレイアウトを依頼できる会社を選ぶ

デザインだけではなく、内装や外装、レイアウトまで幅広く依頼できるオフィスデザイン会社を選ぶのも重要なポイントです。
たとえば、従業員の働き方に合わせて、ネットワークや配線の設計・工事を行ってもらうと、実際にオフィスを利用するときに、本来の業務に集中しやすい環境の用意につながるでしょう。レイアウト作成や内装工事を別々の会社に外注する場合、多くの打ち合わせが必要で、無駄なコストがかかる可能性があります。そのため、できる限り設計や施工などをワンストップで依頼できる外注先を選ぶのがおすすめです。

④見積りの内容を解説してくれるかを確認する

見積もりの内容を丁寧に解説してくれるオフィスデザイン会社かどうかも、外注先を選ぶ上で重要なポイントの1つです。たとえば、自社の業界や依頼するデザインの相場に関する知識の乏しいオフィスデザイン会社に見積もりを依頼してしまうと、大まかな見積もりを提案される可能性があります。
また、見積もりの内容をわかりやすく解説してもらえるオフィスデザイン会社であれば、安心して依頼することができるでしょう。そして、見積もりは一般的に無償で行ってもらえることが多いため、複数の会社に見積もり依頼を出すのもおすすめです。

⑤デザインや工事以外の業務を依頼できるかを確認する

オフィスデザイン設計以外に関する業務を依頼できるかどうかも判断基準の1つといえます。そのため、オフィスデザインだけではなく、オフィス移転や契約に関するノウハウや経験のある会社を選ぶと、スムーズにプロジェクトを進めることができます。
また、オフィス家具の手配や廃棄したいオフィス家具の引き受けを依頼することも可能です。ただし、デザイン以外の業務を依頼する場合、追加コストがかかるためコストを抑えたいと考えている方は、複数の会社に見積もりをとって確認することが大切です。

⑥自社に合うデザインを提案してくれるかを確認する

自社のニーズに合うデザインを提案してもらえるオフィスデザイン会社を選ぶのも重要なポイントの1つです。オフィスは、デザインやレイアウトによって、雰囲気や環境が大きく変化します。
また、フロアマット・壁紙・オフィス家具などのデザインや色も、自社のニーズに合わせて選択する必要があるでしょう。このように、オフィスデザインは、組み合わせによって多彩なデザインが可能となるため、オフィスデザイン会社が幅広い知識を持っているかどうかも確認すべきポイントです。

⑦コスト削減に対応してくれるかを確認する

オフィスデザインの外注先の選び方で、コストに見合ったデザインを依頼することは特に重要なポイントです。たとえ質の高いレイアウトのオフィスデザインを提供してもらえるとしても、自社の予算と合わなければ、外注は難しいでしょう。
万が一、自社の予算をオーバーした場合、コスト削減に対応してもらえるオフィスデザイン会社かどうかも大切です。また、オフィスデザインだけではなく工事や家具にかかる費用も、自社の予算を考慮して理想のレイアウトを提案してもらえるかどうかは重要なポイントでしょう。

⑧複数社を比較する

オフィスデザインの外注選びで特に重要なポイントは、複数のオフィスデザイン会社を比較することです。たとえば、複数のオフィスデザイン会社の公式ホームページを比較すれば、それぞれの会社の特徴や得意分野を把握できます。
また、複数の会社に見積もりを出せば、相場を知ることができ、コスト削減につなげることも可能です。同様のデザインの依頼を出す場合でも、オフィスデザイン会社によって、費用が異なることは少なくありません。このように複数社を比較すれば、自社に合う外注先を把握できます。

オフィスデザイン会社を比較する方法

オフィスデザイン会社を比較する方法には、主に1社ごとに直接問い合わせを行う方法と、「アイミツ」などが提供している比較サービスを使用する方法の2つに分類できます。1社ごとに問い合わせを行う方法は、外注先がある程度定まっている場合におすすめの方法といえます。しかし、オフィスデザイン会社は数多くあるため、10社や20社など多数の会社に直接問い合わせる場合、1社ごとに打ち合わせの日程を決める時間が必要です。また、提示される内容にバラつきがあり、比較方法がわからない場合もあります。

一方、比較サービスを利用すれば1度の問い合わせで複数の会社を比較して、自社に適した外注先を選択できるため、時間やコスト削減が可能です。また、比較サービスにはオフィスデザインの業界や相場に関する豊富な知識が蓄積されているため、信頼性の高い情報を得られます。このように、直接問い合わせる方法と、比較サービスを使用する方法はどちらもメリットとデメリットがありますが、オフィスデザイン会社の外注先選びにお困りの方は、まずは手軽な比較サービスを活用するのがおすすめです。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数ある〇〇会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

オフィスデザインを外注するときの成功のコツ・失敗例

オフィスデザインを外注するときの成功のコツ・失敗例を知りたい方はこちらの記事をぜひチェックしてみてください。

オフィスデザインの相場・費用

オフィスデザインの相場・費用を知りたい方はこちらの記事をぜひチェックしてみてください。

まとめ

この記事では、オフィスデザインの外注先の選び方やポイントについて紹介してきました。オフィスデザインの外注選びに失敗しないためには、事前準備として目的を明確にすることや、費用相場を把握することが重要です。

また、外注先を選ぶ際に実績や得意分野、依頼できる内容を確認して複数社を比較することで、それぞれの会社の特徴を把握することができます。オフィスデザイン会社の外注選びに迷われている方は、まずはアイミツにお問い合わせください。

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