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展示会の設営におすすめのイベント企画会社5選

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、展示会の設営でおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社やコストダウンを期待できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。展示会の設営にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

コンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

目次
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1.

展示会の設営を効果的に行うためには

展示会出展に向けて準備するもののうち、最も大がかりなのがブースでしょう。デザインやレイアウトが集客に大きく影響しますからこだわりたいという方も多いのではないでしょうか。ブースの作成には、デザインの打合せ・決定、制作、設営という大まかな流れがあり、それぞれを別の専門会社に依頼することも可能。しかしこれらを一貫して請け負っている会社に依頼すれば、担当スタッフの負担を減らすことができますし、引継ぎもスムーズにいきます。
展示会への出展が決定したら、早めにブースのイメージや目標などをまとめ、外注したい会社数社に相談、提案内容を比較してみるとよいでしょう。

2.

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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3.

展示会の設営で実績のあるイベント企画会社3選

展示会の設営で実績の多いイベント企画会社を、以下に3社ご紹介します。設営の経験が豊富でノウハウをよく知る会社であれば、スムーズに設営を行ってもらえるのではないでしょうか。

3-1.

株式会社ヤマチコーポレーション

株式会社ヤマチコーポレーション
出典:株式会社ヤマチコーポレーション    http://www.yamachi-corp.jp

ヤマチコーポレーションは、1982年に備品のレンタル業から始まったサービス「アンカー」を運営してる会社です。現在はレンタル事業だけにとどまらず、イベント企画や展示会の企画・ブースデザイン・設営・運営をトータルでプロデュースしています。札幌市と東京に営業部があり、石狩市に倉庫と工場を所有しています。約3,000坪ある倉庫に音響や照明などのイベント機材等を保管、看板等の製作を自社工場で行えるので、コストを抑えつつ迅速に手配することが可能です。

こんな人におすすめ
・展示会のサポートをトータルで依頼したい方
・老舗のイベント企画会社をお探しの方

予算感
要問い合わせ
従業員数
100-499人
会社所在地
北海道札幌市中央区北1条西10丁目1-17 北一条山地ビルディング7F
電話番号
011-261-9900
3-2.

株式会社CLAN

アイミツパートナー
株式会社CLAN
出典:株式会社CLAN    https://clan-inc.jp

東京都港区にオフィスを構えるCLANは、to B 及びto C向けのイベントプロモーション・展示会・PRを請け負う会社です。展示会においては、ブースのデザインから施行まで、コストパフォーマンスの高いサービスを提供。取り扱い数は年間100ブースを超え、国内だけではなく、アジアやアメリカといった海外での実績が多いのも特徴。規模の大小に関わらず、展示会ブースの設計デザイン、施工を1小間から請け負います。

こんな人におすすめ
・海外での展示会を検討している方
・経験豊富で安心のサービスを受けたい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
東京都港区東新橋2-10-7中銀新橋第二ビル9F
電話番号
03-6432-0077
3-3.

株式会社ワールドカラー

株式会社ワールドカラー
出典:株式会社ワールドカラー    https://www.worldcolor.co.jp/

ワールドカラーは、1979年にカラー写真のラボとして創立されて以来、プロモーション、デジタルコンテンツ、展示会・イベント企画など、幅広い事業を手掛けている会社です。展示会においても、企画からデザイン・制作、設営までを一貫して行えるよう、制作機能を備えています。3つのこだわりが特徴的で、「色」「収まり」「笑顔」を重視してサービスを提供。サインや展示什器などの制作物には、デザイン・お客様目線・コストなどを踏まえて、それぞれに調和のとれた最適な「収まり」を提案しています。

こんな人におすすめ
・展示会の準備を一貫してお願いしたい方
・老舗のイベント企画会社をお探しの方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
東京都千代田区神田錦町1-4-3 神田スクエアフロント 3F
電話番号
03-3293-4501
4.

展示会の設営でコストダウンを図れるイベント企画会社2選

展示会の準備にはいろいろとコストがかさんでしまうもの。その中でも、展示会の設営にかかるコストをできるだけ下げたいという方におすすめなのが、こちらのイベント企画会社です。

4-1.

株式会社フレッシュタウン

株式会社フレッシュタウン
出典:株式会社フレッシュタウン    http://www.freshtown.co.jp/

フレッシュタウンは、企画から運営までワンストップで行っているイベント企画会社です。展示会を含め年間1,300件を手掛けています。ブースをパッケージ化した「パッケージブース」を数パターン用意しており、こちらをベースに使うことによって、打合せ時間やコストを削減することが可能です。顧客のリクエストに合わせたカスタマイズにも対応可。また、システムユニットの種類も豊富で、自社製品を多く揃えることによって、さらにコストを縮小することができます。

こんな人におすすめ
・自社商品を多く取り揃えるイベント企画会社をお探しの方
・展示会にかかるコストを削減したい方

予算感
60万円から
設立年
1988年
従業員数
30-99人
会社所在地
東京都江戸川区船堀7-2-8
電話番号
03-3804-2525
4-2.

レプラスデザイン株式会社

レプラスデザイン株式会社
出典:レプラスデザイン株式会社    https://replus-d.co.jp/

レプラスデザインは創業1955年という、業界でも最長クラスの歴史を持つ、イベント企画・制作・設営を行っている会社です。本社は大阪ですが、東京都と名古屋市に支社、全国に商品センターを所有しており、全国のイベントに対応しています。イベントや展示会の施行に必要な資格を持った作業員が、ブース設営をするので安心。また、多くのレンタル資材を自社保有しているため、比較的リーズナブルな価格でサービスを提供することができます。

こんな人におすすめ
・初めての展示会出展を控えている方
・機材のレンタル料金を抑えたい方

予算感
展示会・展覧会 60万円から
会社所在地
東京都中央区銀座8-10-7 東成ビル6階A室
電話番号
03-6459-0801
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5.

イベント企画会社の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

6.

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。XXXX会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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著者

imitsu編集部

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