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イベント企画制作・運営(事務局代行) 一括見積もり

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■イベント企画制作・運営(事務局代行)会社を探す際のワンポイントアドバイス

イベントを行う際には、イベント制作会社を選定する前に、イベントの概要や予算などを決めておきましょう。予算を抑えたい場合には、企画や制作物などを自社で手がけたり、複数の業者から相見積もりを取って比較検討することも大切です。イベントを成功させるためには、ただお金を掛ければ良い訳ではありません。類似イベントの開催実績が豊富なイベント運営会社を選び、企画段階から様々な相談が出来るパートナー企業を選ぶことが大切です。その為には、見積もりの内容だけでは無く、営業担当とのコミュニケーションや、見積もりの内訳など、細部までチェックをしましょう。また、外注をしたからといって、全てを業者任せにせず、スケジュールの確認等の情報共有を心がけましょう。

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  • エイチ・アイ・エス 稲葉様

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    株式会社エイチ・アイ・エス 稲葉様

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  • Gunosy 松本様

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    株式会社Gunosy 松本様

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  • ブックオフオンライン 澁田様

    ブックオフオンライン

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    業者探しの手間や不安を解決してくれるマッチングサイトの魅力を知りました。

  • レアジョブ 鈴木様

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    株式会社レアジョブ 鈴木様

    業界No.1のオンライン英語学習レアジョブ様。「アイミツを利用することで自社の目標設計にもつながりました。」という嬉しいお言葉をいただきました。

  • フロンティアリンク 森様

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    フロンティアリンク株式会社 森様

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  • バルクオム 八木澤様

    バルクオム

    株式会社バルクオム 八木澤様

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対応領域:

セミナー企画・運営・代行展示会企画・運営・代行ライブ・コンサート企画・運営・代行 など、あらゆる業界業種、サービスに対応しています。

アイミツが比較している企業を、ほんの一部ご紹介

各業者の評判や実績など、より詳しい情報についてはアイミツにご相談ください。

自分でイベント企画制作・運営(事務局代行)の全会社を比較するCompare

掲載業者数108

会社サイト
http://creativefactory-co.jp/
会社所在地
東京都港区南麻布2-6-16
会社電話番号
03-5419-1940
対応しているイベント種類
シンポジウム・セミナー・講演会 / 社内イベント / 周年行事

各種イベントやセールスプロモーションなどの、企画から制作・運営までをトータルにプロデュースする総合プロモーションカンパニーです。

会社サイト
http://grows-net.com/
会社所在地
東京都千代田区神田多町2-11第19岡崎ビル1F
会社電話番号
03-3527-1905
対応しているイベント種類
シンポジウム・セミナー・講演会 / 社内イベント / 周年行事

株式会社GROWSは、東京都千代田区にあるインナーブランディングを手掛ける人材開発プロデュース会社です。人材の採用から教育・イベントに至る様々なコンテンツを通じて事業展開をしています。

会社サイト
http://topknock.co.jp/
会社所在地
東京都港区虎ノ門5-12-8 クローバー神谷町4F
会社電話番号
03-6459-0724
対応しているイベント種類
プロモーションイベント

株式会社TopKnockはDTPデザイン、web、撮影、イベントなど各種広告物の企画・制作を行う企業です。<br>こどもミュージックLANDなど個人向けサービスを行っております。

会社サイト
http://fosbury.co.jp/
会社所在地
東京都新宿区西新宿6-12-1 パークウエストビル5,6F
会社電話番号
03-5989-0521
対応しているイベント種類
展示会(主催者) / 展示会(出展者) / プロモーションイベント


会社サイト
http://www.newsbase.co.jp/
会社所在地
東京都千代田区一番町7-1 一番町弘和ビル2F
会社電話番号
03-4500-4751
対応しているイベント種類
シンポジウム・セミナー・講演会 / 展示会(主催者) / 社内イベント

ニューズベースは、社内イベント、会社説明会、入社式、セミナー、展示会、セールスプロモーションなど年間200件のイベント制作・運営実績がございます。培った経験を活かし、クライアント様に貢献致します。イベント企画・運営、会場選びなど、イベントのことなら何でもご相談ください。

会社サイト
http://www.soundman.co.jp/
会社所在地
東京都千代田区内幸町1-1-7NBF日比谷ビル16F
会社電話番号
03-3502-3100
対応しているイベント種類
シンポジウム・セミナー・講演会 / プロモーションイベント / 周年行事

サウンドマンは、ニッポン放送を初めとするラジオ番組/CM制作、映画舞台挨拶などの各種イベント企画・運営・制作、ライブ・コンサートでの音響業務、音楽CD制作など「サウンド」を軸とした幅広い事業に取り組んでいます。

会社サイト
http://www.orgiast.jp/
会社所在地
東京都文京区本郷1-5-17三洋ビル6階66
会社電話番号
03-3352-1015
対応しているイベント種類
社内イベント / 周年行事

社内イベントに特化したプランニング会社。社員総会やキックオフ、表彰式、販売キャンペーン、社員旅行など、社員のモチベーションアップに有効なイベントを企画提案しています。

会社サイト
http://www.chane-claire.jp/
会社所在地
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル48F
会社電話番号
050-5533-1000
対応しているイベント種類
シンポジウム・セミナー・講演会 / 社内イベント

株式会社シャンクレールはお見合いパーティー、婚活パーティー、合コンセッティング等様々な出会いの形を提案致します。

会社サイト
http://gaibf.com/toushoumen/
会社所在地
兵庫県神戸市灘区徳井町2丁目4-22-104
会社電話番号
080-4398-0939
対応しているイベント種類
展示会(主催者) / 社内イベント / 周年行事

出張料理や企業での納涼会などといった、会社行事でのイベント代行(福利厚生)料理では刀削麺などの本格中華や世界各国のワールドグルメ、外国人歌手などを用いた圧倒的なパフォーマンス力、他の業者では実現不可能なイベントを提供いたします。

会社サイト
http://www.wise-int.co.jp/
会社所在地
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-23-5 JPR千駄ヶ谷ビル8F
会社電話番号
03-6864-1122
対応しているイベント種類
展示会(主催者) / プロモーションイベント / ショー・ライブ・コンサート

セールスプロモーション、キャンペーン、イベント、ノベルティグッズなどの企画・制作・運営。サッカー日本代表グッズをはじめとする自社商品開発やメディア運営ノウハウを生かし、マーケティング戦略とアイデアでこの世界を熱くします。

業者選びのポイントをカンタンにご紹介

業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談ください

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イベント企画制作・運営(事務局代行)の選び方ガイドGuide

イベント企画制作・運営(事務局代行)の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

あいみつ君

イベント企画制作・運営(事務局代行)の選定ポイント

企業の規模

イベント規模に合わせてイベント制作会社を選ぶ。

イベント企画会社を選定する場合、イベント規模によって依頼するイベント制作会社の規模を考慮する必要があります。チケット販売を行うような大規模なイベントを開催する場合には、イベント当日だけでは無く、様々な事前準備が必要になり、準備期間が数ヶ月~1年以上のプロジェクトも珍しくありません。大規模なイベントは、携わるスタッフの数も必然的に多くなりますので、小規模な運営会社では対応が難しいことも多くあります。逆に、小規模なイベント制作会社は専門性が高いので、セミナーやミニコンサート等の小規模なイベントを得意としている会社が多くあります。その為、イベント規模によって、見積もりを依頼する業者の規模を見極めることが大切です。
 

イベントの実績(開催数・開催種類など)は豊富か

類似のイベントを開催した実績があるかを、必ず確認!

音楽イベントなどの専門性の高いイベントや、大規模イベントの場合には、イベントの開催実績が非常に大きなポイントになります。多くの集客を見込んだイベントなのに、人が全く集まらないのでは意味がありません。また、イベントの開催経験が豊富なイベント制作会社は、トラブル対応がきちんとしています。リスクマネジメントを行う為にも、イベント運営会社を選定する際には、必ず類似のイベントを開催した実績があるか確認をしましょう。
 

充実した提案をしてくれるか

企画の段階からイベント制作会社との綿密なコミュニケーションが必要不可欠!

より良いイベントを開催するためには、企画の段階からイベント制作会社との綿密なコミュニケーションが必要不可欠です。イメージの差異を無くすだけでは無く、多面的な角度で企画内容を検証し、必要があれば積極的に提案を行ってくれるイベント企画会社を選びましょう。特に、イベント開催経験が少ないクライアントの場合には、イベントの企画概要だけを伝えて、その他諸々のサービス内容の全てをイベント会社の企画・提案頼みにして貰うことも珍しくありません。企画料を払うことによって、企画会議の時間を省き、プロが考えた企画を採用することができます。見積もりの際に様々な提案を受けることが出来るケースもありますので、積極的に活用してみてください。
 

サポート内容は十分か

希望するサポート内容のイメージをなるべく具体的に伝える。

イベント運営会社によって、サポート内容はまちまちです。その為、見積もりを取る際には、希望するサポート内容のイメージをなるべく具体的に運営会社に伝えることが大切です。イベント運営には、当日に掛かる様々な費用だけでは無く、集客のために掛かる費用や、大規模イベントの場合には事務局代行費用など、非常に多くの費用が掛かります。また、イベント企画会社の中には、イベントの企画だけで、印刷物の制作や告知用HP(WEBサイト)の制作が出来ない企業もあります。その為、イベント制作会社が提供できる業務内容を明確に把握しておく必要があります。

また、限られた予算の範囲内でイベント開催を成功させるためには、自社で業務を行うことも珍しくありません。イベント制作会社と協議した上で、自社で行う必要があること(自社内でできること)を確認しましょう。コミュニケーションをしっかりと取って、円滑に仕事を進めましょう。
 

費用内訳を確認する

イベント企画会社の見積もりは、複数取ること!

一般的にイベントを開催する費用は、大きく「企画費用・運営費用・制作費用」の3つの分野に分かれます。大規模なイベントになると、企画料だけで100万円を超えるものも珍しくありませんし、事務局代行を利用することも多くあります。イベント企画会社の見積もりは、複数を取ることが基本とされていますが、小規模から中規模のイベントの場合、極端な開きが無いこともあります。費用の内訳をきちんと確認し、予算に応じてイベント開催施設を変更したり、自社で一部を担当することで、予算の範囲内でイベントを開催することができます。単に見積もりが安いだけでは無く、見積もりの中に何が含まれているかもきちんと確認して、イベント運営会社を選びましょう。
 

イベント企画制作・運営(事務局代行)の費用・料金相場情報

アイミツでは独自調査やお客様の声からイベント企画・制作・運営会社(事務局代行)における料金相場情報を集めています。イベントなどによっても大きく料金体系も変わる中で、何が必要なのか、どのようなサービス形態なのかを考慮し、自社に合った業者を見極めることが大切になります。

あいみつ君
吹き出し

イベント企画制作・運営会社(事務局代行)の相場

イベントによってバラバラ。数十万~数千万まで。

イベント制作会社では、大小問わず非常に多彩なイベントを手がけています。業者によって費用体系は異なりますが、一般的な情報として、様々なイベントの費用相場をご紹介します。

 

  •  事務局代行

期間:1ヶ月間(平日10時~18時)

費用:約60万円 内訳:事務局設置費・運営管理費・人件費他

 

  •  面接選考会(御社施設を使用)

期間:本番1日

費用:約40万円 内訳:企画費・人件費・管理費他

 

  •  会社説明会(参加人数500名を想定)

期間:本番1日

費用:約460万円 内訳:企画費・人件費・施工費・会場費他

 

  •  中規模のコンサート(参加人数300名を想定)

期間:本番1日

費用:約100万円 内訳:会場費・出演者ギャランティー・チケット委託費・運営費他

 

  •  大規模なイベント

期間:前日準備・本番1日

費用:約2,400万円 内訳:会場費・人件費・施工費・企画費・機材費他
 

イベント企画制作・運営(事務局代行)のよくある質問

イベント企画制作・運営(事務局代行)についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

あいみつ君
吹き出し

企画から運営まで一括で依頼できますか?

むしろ、一括依頼の方が多い。むろん部分依頼も可。

イベントの企画、会場手配、施工、運営などを全て一括で依頼できる場合が多いようです。また、企画のみ、運営のみ、あるいは機材のレンタルのみといった部分的な依頼も可能なことが多いです。

イベント開催の経験や知識が全くないのですが大丈夫ですか?

こちらに知識がなくても問題なし。経験豊かな業者を。

イベント開催の経験や知識がない場合でも問題ありません。開催したいイベントのノウハウと実績を持った業者で、かつ企画段階から親身になって相談に乗ってくれる業者を選ぶようにしましょう。事前に担当者と面談を行い、相性は良いか、説明はわかりやすいか、信頼できる人物かなどを見極めると良いでしょう。

費用はどのくらい必要ですか?

規模によって異なり、数十万円~数千万円。あらかじめ予算を伝えた方が得策。

イベントの内容や規模、依頼する範囲によって数十万円~数千万円と大きく異なります。
予算内での提案をしてくれる場合もありますので、大まかな予算を伝えて、その中でできることを提案してもらうのも良いでしょう。

会場探しもお願いできますか?

すべて任せて大丈夫。希望だけは的確に伝えること。

会場選び、仮予約、申し込み後の手続きなどすべて任せられる場合が多いようです。ノウハウをもった業者に任せることで、自社で会場を探すよりも、よりイベントに適した会場を素早くおさえることが可能になります。

準備期間はどのくらい必要ですか?

イベントの規模によって異なる。最低3か月~最長2年程度

イベントの内容や規模によって異なるため、一概にどのくらいとは言えませんが、最低3か月、最長2年程度の準備期間が必要です。
イベントを成功させるために最も重要なのは準備期間で、準備がイベントの成功を左右すると言っても過言ではありません。スケジュールに余裕を持って準備を進めるようにしましょう。

自社の会議室や宿泊施設等を利用することは可能ですか?

問題なく、普通に可能となる。

可能な場合がほとんどです。事前に施設の下見や搬入出条件などの確認が必要になりますので、注意しましょう。

有名人やキャラクターショーの手配は可能ですか?

一般的に可能。事前に業者に確認を。

有名人、キャラクターショー、大道芸人、ふれあい動物園、イベント遊具などが手配可能な場合が多いです。業者によって異なりますので、事前に確認するようにしましょう。

イベントを開催するにあたって行政への申請などは必要ですか?

道路を一時でも使用する場合は警察署、花火を使用する時は消防署、それぞれ届け出が必要。

道路を一時でも使用する場合は、所轄の警察署への申請が必要ですし、花火を使用する場合は所轄の消防署に、食品を取り扱う場合は所轄の保健所にそれぞれ申請が必要になります。

イベント企画制作・運営(事務局代行)のアイミツ利用事例「イベント企画制作・運営会社(事務局代行)」

どのようなイベント企画・制作・運営会社(事務局代行)の業者を探していましたか?

当社は30名ほどの小さな雑誌制作の会社で、主に20~30代女性向けのファッション雑誌を制作しています。今度、当社主催でモデルを呼んで大掛かりなファッションイベントを行うにあたって、イベントの運営・事務処理まで当社で対応することができないので、まとめて企画・運営から事務処理まで委託できるイベント企画運営会社を探していました。またイベントは大阪で開催するので大阪のイベント制作会社に依頼しようと思っていました。

あいみつ子さん

アイミツを利用したきっかけ

以前知り合いのディレクターより、アイミツを利用して市場調査を依頼して良かったということを聞いていたので、アイミツで業者問い合わせを行うことにしました。評判通り、実績の多い業者を見つけることができ、本当に助かっています。

あいみつ子さん

見積もり時に気をつけたこと

多くの方が関係してくるので、都度打ち合わせを重ねることができ信頼してイベントの業務委託をできるかどうかに最も重きをおいて選定しました。具体的にはイベント運営会社の過去の制作実績、担当者が頻繁に変わらないかをポイントとしていました。コンシェルジュの方から紹介してくれた中で非常に親身になってご相談に乗ってくれる業者さんがいて、熱意を感じていち早くその方にお願いすることを決めました。

あいみつ子さん

実際に発注してみた感想や気づき

イベントは無事成功することができました。ただ、熱意のある会社ゆえに企画構想の際に衝突することが何度もあり、非常にギリギリにイベントが仕上がったのが反省です。事前に当社の担当と相性が合うかなどは確認しておくべき点だったかなと思います。ただ非常に前向きな衝突であったので、良いレベルの高いものが仕上がりました。また機会があれば、アイミツを利用したいと思います。

あいみつ子さん
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サービスにかける想い

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫

株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

感動できる、業者紹介のコンシェルジュサービスを目指して

発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。

  • ワールドビジネスサテライト

    チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
    既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。

    ワールドビジネスサテライト:テレビ東京

  • 日本経済新聞

    120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
    半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。

    日本経済新聞

  • IT media

    「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
    100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。

    IT media