オフィス引っ越しの依頼先の選び方！費用や流れも紹介【2024年最新版】

  オフィスの引っ越しには、想像以上に多くの作業が発生するものです。そんなときに頼りになるのがオフィス引っ越し会社ですが、どのような業務を依頼できるのでしょうか。この記事では、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、オフィス引っ越し会社に任せられることやスケジュール例、依頼先の選び方などをまとめて解説します。オフィス引っ越しの予定のある方は、ぜひ参考にしてください。
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オフィス引っ越し会社には、主に以下の業務が依頼できます。
・旧オフィスの荷物運搬計画の提案
・旧オフィスにある荷物の梱包と搬出
・引っ越し先オフィスへの荷物搬入
・引っ越し先オフィスの家具、荷物配置
このほかにも、新オフィスの物件紹介やレイアウト作成、内装工事、回線工事などをオプションとして提供している会社もあるようです。

オフィス引っ越しを依頼できる会社は、「引っ越し専門の会社」と「オフィスデザイン会社」に二分されます。ここからは、それぞれにどんな特徴があるのかを詳しく解説していきます。

引っ越し会社の中には、オフィスの引っ越しにも対応している会社が複数存在しています。引っ越しを専門に扱っているため、大きな荷物や重量のある荷物はもちろん、精密機械をはじめとする取り扱いに注意が必要な荷物にも慣れているスタッフが多く、どんな荷物のあるオフィスであっても安心して作業を任せられます。
業務がマニュアルで整備されているケースも多いので、スムーズな作業が期待できるでしょう。オフィス引っ越しが依頼できる引っ越し会社としては、サカイ引越センターやハートマークの引越センター、日本通運などがあげられます。

オフィスデザイン会社は、オフィスの内装デザインの提案から不要となったオフィス家具の引き取り・処分から引越しまでのスケジュール作成、引越し作業にいたるまでオフィス引っ越しに関わる幅広い業務に対応しています。
当然ながら、オフィスデザイン会社はオフィスの内装デザインを得意としている会社が多いのも特徴です。「移転先はおしゃれなオフィスにしたい」という場合にも心強いでしょう。なお、実際の引っ越し作業は提携先の引っ越し会社に委託しているケースが大半とされています。

オフィス引っ越しにかかる費用は社員1人あたり約3万円が相場とされています。社員数が100名の会社なら、300万円前後の費用が必要となると考えるのが妥当でしょう。また、移転先のオフィスで新しいオフィス家具を使用する場合には、不用品を処分するための費用が発生します。中にはリサイクル品としての買い取りに対応している会社もありますが、不用品が多い場合は収集運搬事業者・産業廃棄物中間処理事業者と事前に契約を交わし、マニフェストを作成する必要があるので注意しましょう。

「オフィス引っ越しが決まったものの、何から手をつけたらいいかわからない」「本業が忙しくオフィス引っ越しの作業に手が回らない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数あるオフィスデザイン会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

オフィス引っ越しの際には、しっかりとスケジュールを作成して備えることが大切です。ここからは、オフィス引っ越しのスケジュール例を紹介します。

オフィス引っ越しの6ヵ月前には、以下の作業を行います。
・オフィスの解約手続き
・原状回復工事の計画づくり
・引っ越し先の物件の選定
オフィスの移転が決定している場合は、3〜6ヵ月前に解約を通知するのが一般的です。また、原状回復工事は契約期間内に行う必要があるため、早めの進行を心がけましょう。

オフィス引っ越しの4ヵ月前には、以下の作業を行います。
・新オフィスのレイアウト作成
・不要なオフィス家具、什器の洗い出し
・移転先で使用するオフィス家具、什器の選定
レイアウト作成はオフィスデザイン会社へ任せるというのも選択肢の1つです。また、移転先で既存のオフィス家具を使用しない場合は、不用品処理の準備も進めましょう。

オフィス引っ越しの3ヵ月前には、以下の作業を行います。
・オフィス引っ越しの依頼先選定（見積もり・発注）
・社内への情報共有
この時点でオフィス引っ越しの実施がほぼ確定するため、社内にもその旨を通知しましょう。なお、オフィス引っ越しの依頼先を選ぶ際のポイントについては次章で解説します。

オフィス引っ越しの1ヵ月前には、以下の作業を行います。
・引っ越しに関するマニュアルの作成、社内周知
・全体スケジュールの確認、社内周知
・梱包作業
・各種届出の提出（住所変更届など）
・取引先への移転通知を発送
・移転先の住所を記載した名刺の作成手配
最適なタイミングはオフィス規模によって異なるものの、1ヵ月前から少しずつ進めていくのがおすすめです。会社名義で契約しているサービスがある場合は、契約先への連絡を忘れないようにしましょう。

ここからは、オフィス引っ越しを依頼する会社を選ぶ際のポイントを解説します。

はじめから1社に絞り込まず、複数のオフィス引っ越し会社から見積もりを取ることを心がけましょう。オフィス引っ越し会社の費用やサービス内容は会社によって異なるものです。複数の会社の料金やサービス内容をしっかりと比較することで適正な費用の把握にもつながるため、非常に重要な工程だと言えます。
なお、見積もりに内訳を記載せず「◯◯一式」といった表現を多用する会社には、詳細を確認するようにしましょう。

「自社のオフィス規模に対応しているか否か」もオフィス引っ越しの依頼先を選ぶ際の重要なポイントです。中には大規模なオフィスの移転には非対応の会社もあるので注意しましょう。
事前に対応している規模を把握するには、これまでに手がけてきたオフィス引っ越しの物件の広さや顧客企業の社員数などを確認するのがおすすめです。

オフィス引っ越しに関する業務負担を抑えたいという場合は、オフィスデザイン会社への依頼がおすすめです。内装デザインやレイアウト設計から引っ越し作業まで、オフィス引っ越しの幅広い作業をまとめて任せることができます。複数の会社との調整を行う必要もないため、コミュニケーションコストの削減にもつながります。

これまでは会社の選び方やポイントについて解説してきました。

ここからは、会社選びを実践してみましょう。

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会社選びのポイントを参考に数ある企業の中から企業を選んでみてはどうでしょうか。業種・地域・特徴などから絞り込みも可能です。

企業一覧から比較・選択

オフィスの引っ越しは、会社にとって大きなイベントの1つです。個人の引っ越しとは異なり、レイアウト設計や内装デザイン、社内への周知などさまざまな作業が発生します。自社の規模や予算などに合わせて依頼先を選ぶことで、満足度の高いオフィス引っ越しが実現するでしょう。
なお、「アイミツ」ではご要望をうかがった上で、条件に合う複数のオフィス引っ越し会社・オフィスデザイン会社を無料でご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。

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