定期清掃とは？おすすめの会社7社をご紹介！【2024年最新版】

ビル、オフィス、店舗といった施設の美観や清潔感を維持するために重要となるのが清掃作業。一般の清掃作業では落としきれない汚れを落とすのに必要とされるのが定期清掃です。
当記事では、定期清掃の概要をはじめ、重要性や料金相場、発注先の選び方からおすすめの清掃会社までをご紹介しています。定期清掃について知りたい方や発注先をお探しの方は、ぜひご参考ください。

定期清掃とは、月に1～2回程度を目安に定期的に実施される、日常清掃では取り除くことができない汚れを除去する徹底的な清掃作業のことです。大型清掃機械や特殊な洗剤を用いるなど専門的な知識や技術を必要とするため、プロの清掃スキルを持つ清掃会社のスタッフによって行われます。
定期清掃を日常清掃とバランス良く組み合わせて実施することで、相乗効果を発揮し、施設の美観や環境の維持に役立てることが可能です。

定期清掃で実施される具体的な清掃作業には、主に次のようなものがあります。

・床・フロアのワックスがけ
汚れを除去した床面にワックスがけを行う。

・カーペット洗浄
シミ抜きやバキュームを活用して深部まで徹底的に清掃する。

・ガラス清掃
高所も含めてガラスの内外の汚れを綺麗に除去する。

・エアコン清掃
エアコンを分解して内部の汚れ・臭いを除去する。

日常清掃と定期清掃は、どちらも清掃会社によって提供されるサービスですが、内容・頻度などさまざまな点において違いがあります。以下でその違いについて確認しておきましょう。

・日常清掃
基本的な中性洗剤や清掃用具を用いて毎日行われる清掃サービス。さほど難しい知識や技術は必要ないため、比較的経験の浅いスタッフが担当するケースが多い。

・定期清掃
特殊な清掃用具や機械、薬品、洗剤を使用して月に数回程度実施される清掃サービス。専門的な知識・技術が必要であるため、有資格者や訓練・経験を積んだスタッフが作業にあたる。

このように、日常清掃よりも定期清掃の方が、より本格的で専門的な清掃サービスであると言えます。

自分たちで日頃清掃を行っておけば、定期清掃は必要ないと考える方もいるのではないでしょうか。しかし、上述のとおり、定期清掃と日常清掃は似て非なるものであるため、定期清掃を実施しないと以下のようなデメリットが生じます。

・見えない部分や目立たない部分に汚れが蓄積していく
・汚れが落ちにくくなるため、日常的な清掃の手間が増える
・エアコン・ダクト等の機能低下やエネルギー効率の低下を招く
・建物が劣化・老朽化しやすくなる

このように、日常清掃だけでは行き届かない部分にデメリットが生じるため、日常清掃と定期清掃をバランス良く組み合わせて実施していくことが重要となります。

定期清掃を専門会社に依頼した方が良い理由として、以下のような大きなメリットが得られるという点が挙げられます。

・訪問者に対する印象アップ
・建物の老朽化を防げる

ここから、これら定期清掃を行うメリットについて、それぞれ詳しく見ていきましょう。

定期清掃は、掃除のプロの手によって行われる機械のオーバーホールのような徹底的な清掃作業です。日常的な清掃では落とせない汚れや、見えない部分の汚れまで徹底的に落とせるため、建物の美観、清潔感、快適性を大幅に向上させることができます。
徹底的に磨き上げられた施設は、訪問者にも良い印象を与えることができるため、企業・店舗等のイメージアップ効果に期待できるでしょう。また、自社や自店舗で働くスタッフのモチベーションアップにも効果的です。
もちろん、掃除が行き届いていない施設は、取引先・求職者ならびに自社スタッフからの印象を悪くするため、不要なイメージダウンを招かないためにも定期清掃を欠かさずに実施することが重要だと言えます。

定期清掃には、施設の汚れを落とすだけでなく、老朽化を防げるといったメリットもあります。老朽化防止につながる理由は次の通りです。

・清掃後の床にワックスがけを行うことでキズや汚れから保護することができる
・照明を清掃することで、施設内を明るく保つことが可能となり節電にもつながる
・ダクト清掃を行うことで換気効率・エネルギー効率の向上や施設内の湿気の除去ができる
・切れた照明の交換など、施設内の問題個所を点検・改善できる

施設の老朽化度合いは不動産の資産価値に大きく影響を及ぼすため、定期清掃により老朽化を防ぐメリットは非常に大きなものとなります。

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オフィス清掃会社を選ぶ際の大事な3つのポイントをご紹介します。

1.依頼したい内容と清掃会社の得意分野がマッチしている
フロアやトイレ、ゴミなど建物内の日常清掃から、高所での窓ふき、エアコンや水回りなど内容は多岐にわたります。依頼範囲に対応する会社を選びましょう。

2.必要なカスタマイズに対応できる
早朝や夜間の時間帯に作業してほしい、工場・倉庫などオフィス以外の場所も頼みたい、清掃項目を定期的に見直したいなど、期待する条件がある場合には事前に対応できるか確認することが大切です。

3.保険に加入しているなど信頼できる
清掃会社である清掃中に備品が壊れたり、紛失するケースもゼロではありません。また、重要な書類や会議内容が漏れ伝わってしまう可能性も考慮し、損害賠償保険への加入やスタッフに守秘義務を守るよう教育しているかなどもポイントになります。

定期清掃を専門会社に発注したいと考えている方が気になるのは、やはり費用面ではないでしょうか。以下は、定期清掃の費用相場をサービスメニュー別に記載した表です。

定期清掃の費用は清掃会社によって異なりますが、おおよその相場を把握しておくことで目安となります。コストとクオリティのバランスが取れた清掃会社に発注するためにも、費用相場は事前に確認しておきましょう。

定期清掃を依頼できる清掃会社は数多く存在しますが、曖昧な基準で選ぶと、サービス内容が自社に合わないことも。また、クオリティに納得できないなど、失敗してしまう可能性が高くなります。
そこで重要となるのが、以下のような失敗しないためのポイントを知っておくことです。それぞれ詳しく見ていきましょう。

定期清掃は安くないコストが必要となるサービスであり、また繰り返し何度も同じ会社に依頼するケースが一般的であるため、提示される見積もりは厳しくチェックすることが重要です。原則として、現場をくまなく調査して具体的な作業内容を提示してくれる会社を選ぶようにしましょう。
反対に、現場調査も行わずにアバウトな見積もりを提示してくる会社や、見積もりの内訳や金額が不明瞭な会社などは避けるのが賢明。あとから追加料金を請求されるケースや、清掃作業の品質に期待できないことも多いため注意しましょう。見積もりには業者の仕事に対する姿勢が顕著に表れる傾向がありますから、必ずしっかりと確認するようにしてください。

清掃会社には、以下のような知識・技術を証明するための資格や保有しておくべき資格がいくつかあります。

・ビルクリーニング技能士
ビルクリーニングに関する技能を評価する国家資格。

・建築物衛生管理技術者
建築物の衛生管理に関する監督等を行う国家資格。

・清掃作業監督者
清掃作業を監督する国家資格で、建築物清掃業登録の要件。

有資格者が在籍している清掃会社であれば、一定レベル以上のスキルを有していると考えられるため、会社選びの大きな判断基準にできます。清掃会社のサービス品質は玉石混合であるため、少しでもクオリティの高いサービスを受けるためにも、有資格者の在籍は必ず確認するようにしましょう。

プロの清掃業者であっても、清掃作業中に不慮の事故で建物を傷めてしまうことや、物品を破損してしまう可能性は否定できません。とくに、細かい部分まで徹底的に清掃を行う定期清掃においては、その可能性が高くなるでしょう。
そこで重要となるのが、損害賠償責任保険等に加入している清掃会社へ定期清掃を依頼すること。なぜなら、万が一作業中にトラブルが発生しても、保険に加入している会社であれば保証を求めることができるからです。反対に、保険未加入の会社では保証を受けることができない場合もあるため、安心して清掃作業を任せることができません。定期清掃による損害や損失を被るリスクを回避するには、必ず保険に加入している清掃会社を選ぶことが重要です。

日常清掃と定期清掃は、どちらも施設の美観・環境を良好な状態に保つために必要だと解説しました。それぞれを別々の会社に依頼するよりも、同一の会社に依頼するのがおすすめ。なぜなら、以下のようなメリットがあるためです。

・同一会社に依頼することで、日常清掃の過程で定期清掃に注力する部分を把握しやすくなる
・セットで依頼することで、割引等のコストメリットを得られる
・発注や依頼前の打ち合わせ等の手間と時間を省ける
・業者の出入りに伴うセキュリティリスクを低減できる

清掃作業のパフォーマンスや効率も向上できるため、施設の美観・環境をより良好な状態に保つことができます。

安定したサービスを提供する信頼性の高い会社に定期清掃を依頼したい方には、やはり実績豊富なオフィス清掃会社がおすすめです。ここでは、定期清掃の実績が豊富なオフィス清掃会社を厳選して3社ご紹介します。

サービス品質やきめ細やかな対応を重視したい方には、対応力に定評のあるオフィス清掃会社がおすすめ。ここでは、定期清掃に強い上、対応力にも定評があるオフィス清掃会社を厳選して4社ご紹介します。

定期清掃は、施設の美観・清潔感・快適性を維持するためにも重要な作業です。清掃会社はそれぞれ得意とする技術や対応できる業務範囲が異なるため、定期清掃を依頼する際には、対象となる施設に合わせて発注先を選ぶのが重要なポイントとなります。

定期清掃の発注先選びを難しいと感じている方は、ぜひアイミツまでご相談下さい。アイミツではご要望を伺った上で、条件に合うオフィス清掃会社を無料で複数社ご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。