【2024年最新版】清掃管理とは｜おすすめのオフィス清掃管理会社8社をご紹介

オフィス清掃に関する悩みを抱えている方におすすめなのが清掃管理会社への外注ですが、中には「清掃管理と言われても具体的なイメージが湧かない」という方も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、清掃管理の概要とあわせて依頼するメリット、清掃管理会社を選ぶ時に意識すべきポイントなどを紹介していきます。

清掃管理とは、オフィスビルやマンション、病院、商業施設などの内外を清潔な状態に保つことを目的とした業務のことです。施設内の清掃業務のほか、施設周辺の拭き掃除といった外回りで行われる清掃が該当します。
その名称からも騒動できるように、ただ清掃するだけでなく清掃現場における品質確保や清掃状況の管理など、現場監督業務も行われているのが大きな特徴です。

清掃管理の業務内容は、オフィスビルやマンション、医療施設など施設の形態によって変動することもありますが、基本的には「日常清掃」「巡回清掃」「定期清掃」「特別清掃」が行われています。ここからは、それぞれの清掃業務について解説していきます。

日常清掃とは文字どおり日常的に行われる清掃のことです。週に1回〜毎日の頻度で実施されるのが一般的で、オフィスのデスクまわりの清掃やゴミ捨て、オフィスエントランスの掃除機がけ、トイレクリーニング、喫煙所の吸殻回収などがメイン業務とされています。
基本的には就業時間中の清掃となるため特別な清掃に及ぶことはなく、ほうきや掃除機、雑巾といった掃除用具を用いて行われるものです。

巡回清掃とは、複数のオフィスビルやマンション、学校、商業施設などを順番に回っていく清掃方法のことです。「必ずこの場所を掃除する」という決まりはないものの、施設内の教養部分の清掃を中心としているケースが多く、共用部分の掃き掃除やゴミ捨て、貯水槽の掃除、樹木の手入れなどを行うのが一般的とされています。
共用部分の清掃をメインとしているため、内容が日常清掃と重複することも珍しくありません。

定期清掃は週1回〜毎日の日常清掃では対応の難しい範囲や、少しずつ汚れが溜まってしまう部分の清掃のことです。床のワックスがけやカーペットクリーニング、エアコン清掃、厨房のグリスフィルター清掃などが定期清掃に分類されます。
日常清掃と比較すると頻度が大きく異なり、清掃内容によって変動はするものの月に1回〜年に1回のペースで行われるのが一般的です。

特別清掃は、新たに建てられたビルや施設、マンションなどへの入退去時に、建物の内部・外部を問わず清潔な状態に保つために行われる清掃作業を指します。中には特別清掃の名称で定期清掃に近しいサービスを提供している会社も多く、その場合はエアコン清掃や高所清掃、オフィス内のパーテーション清掃、オフィス家具清掃などが行われているようです。

清掃管理会社に業務を依頼することで得られる代表的なメリットとしては、
・訪問者に良い印象を与えることができる
・建物の老朽化を防げる
・従業員のモチベーションや生産性のアップにつながる
などがあげられます。以下からはそれぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

オフィスが「清潔に保たれているか」「清掃が行き届いていないか」は、訪れる人々の印象を大きく左右するものです。オフィス清掃や清掃現場の管理を清掃管理会社に依頼すれば、取引先や採用候補者といった訪問者に「清潔に保たれているいいオフィス」という印象を与えることができるでしょう。
オフィスに対する好印象は会社のイメージにも直結するため、イメージづくりという面でもプロの清掃会社は心強い存在になるはずです。

オフィスビルや商業施設、学校など建物の形状を問わず経年劣化は避けて通れないものですが、出来る限り防げるか否かは建物を管理する人の判断に委ねられています。
清掃管理会社に清掃を依頼し、日常清掃だけでなく定期清掃、特別清掃などを通じて適切に修繕・メンテナンスを繰り返し行うことで、老朽化を防ぐことができるでしょう。

小規模な会社では「従業員に清掃を任せている」というケースも少なくありませんが、一定以上の規模のオフィスの清掃を従業員だけで行うのはおすすめできません。通常の業務にくわえて清掃が義務化することによって、生産性やモチベーションの低下を招く可能性があるからです。
清掃管理会社にオフィス清掃を依頼すれば、従業員が従業な業務に集中できる環境づくりにもつながります。清潔に保たれたオフィスは働きやすく、従業員のモチベーションや生産性の向上にも効果を発揮するでしょう。

オフィス清掃は清掃管理会社に任せるのが得策ではありますが、外注先はどこでもいいというものではありません。メリットを得るためには信頼できる清掃管理会社を見つけ出すことが重要です。
ここからは、清掃管理会社を選ぶ際に意識したいポイントについて解説します。

清掃管理会社の中には「ビルクリーニング技能士」や「清掃作業監督者」「建築物環境衛生管理技術者」な
ど、厚生労働省の認可している資格の所有者が在籍している会社も存在しています。これらの有資格者がスタッフとして清掃作業を担当しているということは、その会社の信頼性が高いといっても過言ではありません。
清掃に関する知識・スキルを十分に備えたスタッフに任せたいという場合は、有資格者の在籍有無に注目しましょう。

清掃管理会社を選ぶ際に重要となる見積もりですが、清掃管理会社の中には詳細を確認しないまま見積もりを作成・提示し、契約へ進もうとする会社もゼロではありません。状況に合った適切な清掃内容・見積もりを提示するためには、実際に清掃を行う現場の下見が欠かせないので、この工程を踏まずに見積もりを提示してくる会社には注意が必要です。
オフィス清掃を依頼する際には、きちんと現地調査を行った上で具体的な内訳の記載された見積もりを提示してくれる清掃管理会社を選びましょう。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数ある清掃管理会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

ここからは、豊富な実績を持つ清掃管理会社を紹介していきます。

続いては、手厚いサービスに定評のある清掃管理会社を紹介します。

清掃管理にかかる費用の大半は人件費です。正確な金額はオフィスや店舗、施設などの規模によって変動するものの、たとえば週1回の日常清掃の料金相場は1万5,000円から、週2回なら2万5,000円からが相場とされています。清掃の頻度が上がるほどに費用も高額になり、月曜日から金曜日までの5日間以来する場合は、約5万5,000円が相場です。人件費のほかにも定期清掃や特別清掃の機材費や、薬剤費がかかります。
これらの金額は各社の基本料金から設定していますが、正確な金額を把握するためには依頼内容を詳細に伝え、見積もりをとるのがおすすめです。なお、「オフィス清掃の費用相場についてもっと詳しく知りたい」という方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

この記事では、清掃管理の概要やメリット、清掃管理会社を選ぶ際のポイントとあわせておすすめの清掃監視会社を紹介してきました。清掃管理の外注の成功可否は、外注先選びにかかっているといっても過言ではありません。万が一外注先選びに失敗してしまった場合は「費用の面で損失が生まれる」「清掃の行き届いていないオフィスになってしまう」といったリスクに直面することになります。
「アイミツ」ではご要望を伺った上で、条件に合う清掃管理会社を無料で複数社ご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。