職場のレイアウト改善の重要性と効果！配置のポイントも紹介【2024年最新版】

職場のレイアウトは、生産性はもちろん社員のストレスや業務へのモチベーションなどにも直結することから「なんとか改善したい」とお考えの方も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、さまざまな外注先を比較検討できる「アイミツ」が、職場のレイアウトの重要性や効果、メリットなどを分かりやすく解説します。

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職場のレイアウト・動線は業務効率や周囲とのコミュニケーションに大きな影響をもたらすため、非常に重要な要素だと言えます。ただし、従業員の人数や職種、部署の数・種類などは大きく変化するため、それぞれの規模や業種に適したレイアウトにする必要があるでしょう。

業務フローや作業の進め方は各自の工夫によって改善が見込めますが、デスクや家具の配置など物理的な問題がある場合には根本的な改善が必要です。
とはいえ、職場のレイアウトがどのような効果をもたらすのか具体的にイメージできないという方もいるのではないでしょうか。そこでここからは、レイアウトの改善によって期待できる3つのメリットを解説します。

最適な職場のレイアウトは千差万別です。たとえば、クリエイティブ系職種の社員なら、デスクを連ねた配置よりも周囲からある程度隔離された環境下の方が業務に集中できるかもしれません。また、密なコミュニケーションが必要な社員同士の座席が離れている場合は、レイアウトの改善によって無駄な移動を削減できるでしょう。
社員個々の役割はもちろんチームとしての動きも考慮したレイアウトへ変更することで、業務効率改善が期待できます。

働き方改革にくわえて、近年は新型コロナウイルスの感染拡大によって働き方が従来から大きく変化しました。特に顕著なのは、リモートワークやWeb会議などオンラインツールを活用する場面が激増した点ではないでしょうか。
職場のレイアウト変更を通じて、周囲を気にせずにWeb会議に参加できる環境づくりや、デスク間の一定距離確保に取り組めば、多様なワークスタイルにも柔軟に対応できる職場となるでしょう。

職場のレイアウトは、社内のコミュニケーションにも大きく関係しています。頻繁にコミュニケーションをとるには物理的な距離が近いに越したことはありません。また配置を変更すると新たなコミュニケーションが生まれる可能性もあるでしょう。
社員間の活発なコミュニケーションは、アイデアの創出や正確かつスムーズな業務進行などさまざまなメリットにつながります。

職場のレイアウト改善に興味があっても「具体的にどのようなレイアウトにすれば良いのか分からない」という方もいらっしゃるでしょう。ここからは、職場のレイアウトに関するトレンドを紹介します。

フリーアドレスとは、社員1人ひとりの席を固定せずに空いている座席を自由に選んで業務に取り組むスタイルです。従来はベンチャー企業やIT企業を中心に導入されていましたが、近年では多様な働き方を取り入れる会社が増えたことで1つのトレンドとなっています。
流動的な交流による多彩なコミュニケーションを生み出したい場合や、社内の情報交換を活性化したい場合などにおすすめです。

ブース型レイアウトは、1つひとつのデスクをパネルやパーテーションで囲う形のレイアウトです。大きな特徴は、デスクの周囲を物理的に遮断することで半個室状態を形成できる点。周囲の視線や雑音といった集中力を阻害する要因が排除できるだけでなく、プライベート空間が確保できることから、クリエイティブ系職種の多い会社では特にトレンドとなっているようです。

職場レイアウトのトレンドを押さえる上で外せないのが、アジャイルオフィスです。アジャイルの「素早い・俊敏」という意味のとおり、必要なタイミングで柔軟にレイアウトを変化できるオフィス環境を指します。
デスクや椅子、パーテーションなどを固定するのではなく手軽に移動できるものを揃えることで「個人作業」「グループワーク」「会議」「休憩」など、幅広い用途に柔軟に仕様変更できるのが大きな魅力です。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数あるオフィスデザイン会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

職場に適したレイアウトを選ぶためには、事前にコンセプトを明確にしておくことが大切です。コンセプトは「コミュニケーション活性化」「流動性」「ストレスフリー」などさまざまですが、重要なのは現場の社員の声をヒアリングした上で、不満や要望を把握しておくこと。実際にオフィスで業務にあたる社員の声を尊重しつつ、経営戦略や目的達成に必要な要素を組み合わせながら設計していくとよいでしょう。
ただし、最終的なレイアウトの決定にあたっては専門的な知識やノウハウが求められる場面も多いので、必要に応じて専門家のサポートを受けることを視野に入れるのがおすすめです。

業務効率の向上につながるレイアウトにするためには、「職種によって最適なレイアウトは異なる」という考え方を念頭に置いておくことが大切です。従来のオフィスでは島型・対向型と呼ばれるレイアウトが主流でしたが、個人作業が大半を閉める職種の社員はブース型のレイアウトの方が集中して業務に取り組めるでしょう。反対に、チームで連携しながら業務を進める場合は気軽にコミュニケーションが取れるレイアウトが適しています。
このように、個々の役割や業務内容によって最適なレイアウトは異なるため、画一的なレイアウトに固執するのではなく、部署単位や役割別に異なるレイアウトを導入するなど柔軟性を大切に改善に取り組むのがおすすめです。

職場のレイアウトは、工夫次第で業務効率の向上やコミュニケーション活性化、従業員満足度向上などさまざまなメリットをもたらすものです。とはいえ、最適なレイアウトは職場によって異なるため、専門的な知識やノウハウ、成功事例をもとに改善を進めたい場合は専門家の力を借りるのも1つの手段でしょう。
「アイミツ」ではご要望を伺った上で、条件に合うオフィスデザイン会社を無料で複数社ご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。

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