【2024年最新版】横浜でおすすめの法人向けパソコンレンタル会社5選

もし一時的や緊急などでパソコンが必要な場合には、機器のレンタルサービスがおすすめです。そこで今回は、横浜で利用できるパソコンレンタル会社をいくつか選定してご紹介。あわせて契約に向けたポイントなども解説します。

パソコンレンタルとは、主にレンタル会社が所有している機器を一定期間貸し出してもらうサービスを指します。パソコンレンタルは、基本的には1日単位や月間契約といった、短期間で利用できるケースが一般的です。
パソコンレンタルでは、購入に比べて大幅にコストを抑えた上で、手軽に必要な機器を導入できる利点があります。使った期間に応じて料金が発生するサービスなので、余分な費用もかかりません。

レンタルはあくまで必要な物品を借りるサービスです。基本的にはレンタル会社で持っている在庫の中から、希望に合った機器を使うことになります。費用は抑えられますが、場合によっては少し古いモデルを利用することになる場合も。一方で購入するのであれば、最新鋭の機種も含めて自由に選択することが可能です。
またリースにおいても、その依頼先の会社が代理で購入してくれるので、より幅広い種類から求める機器が選べます。レンタルに比べて、数年単位の中長期での貸し出しをするのがリースです。リースや購入ではある程度の期間は利用することが前提ですが、レンタルの場合は特定のケースに限った使い方をするのが一般的でしょう。

では実際に、パソコンレンタルはどう効果的に利用できるのか、具体的なメリットをご紹介していきます。

レンタルにおいては、例えば「1週間だけ」というように、かなり限定的に利用できるのがメリットです。貸し出してもらうという意味では、リースも同じように思えるかもしれませんが、それぞれで期間上のルールに大きな違いがあります。基本的にパソコンレンタルでは、特に貸借期間の定めはありません。ただしリースの場合は、通常2年以上の契約とするのが法律上の決まりです。

パソコンレンタルでは、レンタル会社が所有している範囲内であれば、柔軟に利用台数を変えられるのが利点。もしパソコンを利用する人員が急きょ増加した場合でも、追加の依頼をすれば、すぐに手配してもらうことが可能です。仮に十数台といった複数の機器を準備したい時にも、在庫があれば用意してもらえます。購入するよりも手間やコストを抑えつつ、必要な時に必要な分だけ使えるのが大きなメリットです。

もしパソコンの処分が必要になった場合には、あらかじめきちんとデータを消去しておかないと、情報漏えいを引き起こしてしまう可能性があります。例えば購入の場合には、社内で処理しなければならないので、ミスが発生しやすいリスクも高いでしょう。一方でパソコンレンタルの場合、返却されたら在庫として保管することになるので、データ消去といったアフターサービスも含まれているのが一般的です。こうした後処理まで任せられるメリットもあります。

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それではここからは、横浜市内にて、パソコンレンタルサービスに対応している会社をご紹介します。各社でさまざまなサービス形態があるので、ぜひ参考にしてみてください。

では以下からは、横浜市からの利用に対応しているパソコンレンタル会社をご紹介します。いずれも配送にてレンタル品の受け取りができ、全国各地に対応しています。

ではパソコンレンタルを依頼する会社を選ぶにあたって、どのような部分に注意しておくと良いのでしょうか。

パソコンレンタルの場合、基本的には各社の在庫品から使用する機器を選ぶ必要があります。たとえ希望する機種があっても、そもそも先方が所有していなければレンタルができません。そこで依頼先を選定する際には、必ずどのようなメーカーやOSのパソコンを取り扱っているのか、あらかじめしっかりと確認することが大切です。もしホームページなどに掲載がない時には、一度電話などで問い合わせてみると良いでしょう。

例えばデータ消去などのセキュリティ面をはじめ、周辺機器との接続や必要なアプリケーションのインストールなど。特にIT分野のノウハウに自信がない場合には、セットアップやデータ管理に関するサポートも、先方に依頼するのが無難でしょう。ただしこうしたサービスは、有償オプションとなっているケースも多くあります。できるだけ費用を抑えたい際には、どの範囲まで基本料金に含まれているのか、十分にチェックしておきましょう。

ここまでにご紹介してきたように、それぞれの企業で対応しているレンタル期間など、契約形態はさまざまです。まずはきちんと希望する期間でレンタルできないと、余計なコストがかかってしまう可能性もあるでしょう。場合によっては延長料金になってしまったり、規定期間より短いレンタルだとキャンセル料が生じたりするケースも。価格だけでなく、しっかりと適切な範囲での利用ができるかどうか、事前に細かく見ておきましょう。

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