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KYTは国際イベントにおいて、通訳・翻訳サービスとともに事務局代行サービスも行っている会社です。国際会議では、当日の運営、事前の申込者の管理や事後の参加費の管理まで事務局や運営業務をトータルでサポートしてくれます。また、国際イベントのプログラムやノベルティなどの制作物、音響・映像機器の手配や管理スタッフの派遣も可能です。イベント後の事務局の閉鎖作業やレポート作成も行ってくれるので国際イベントの運営・事務業務を外注したい場合におすすめです。
プランドゥ・ジャパンは、国際会議の企画・立案から可能です。日本旅行グループの一員であり観光業界の経験・ノウハウを持っているため、会議の参加者へのきめ細かな対応が強みです。地方創生事業にもたずさわり、国際会議の開催による地方の活性化などの実績が豊富です。また、国際会議の運営システム「Apollon」で参加受付から費用決済まですべて管理が出来ます。広報のためのWebサイトなど各種の媒体は、ネイティブが翻訳して制作が可能。効果測定などアフターフォローも行っているのが特徴です。
当世館は大正7年創業という歴史のある新潟のイベント企画会社です。テントを通じた業務から業容を拡大し、看板サイン、間仕切りなどの施工からイベント企画、会場設営までを手掛けています。式典の運営では、地鎮祭・安全祈願祭、竣工式・除幕式・テープカットなどに多数の実績があります。必要があれば試作やサンプルを制作した上で式典のイメージを共有しながら高い完成度のイベントを開催できます。
プライマルヴェニューは、イベントプロモーションを軸とするイベント企画会社です。セールスプロモーションに関わる展示会やPRイベントのほか、式典やパーティなどのインナーイベントも主力サービスとしています。コンセプトの立案からおもてなしのための細かい演出など、ユーザーに寄り添う丁寧なサービスが特徴。周年記念式典のほか、社内アワードやサマーパーティー、VIPディナーなど開催実績も多く、節目のイベントを華やかに飾りたい方におすすめです。
東京都千代田区神田錦町1-4-3 神田スクエアフロント 3F
ワールドカラーは、1979年にカラー写真のラボとして創立されて以来、プロモーション、デジタルコンテンツ、展示会・イベント企画など、幅広い事業を手掛けている会社です。展示会においても、企画からデザイン・制作、設営までを一貫して行えるよう、制作機能を備えています。3つのこだわりが特徴的で、「色」「収まり」「笑顔」を重視してサービスを提供。サインや展示什器などの制作物には、デザイン・お客様目線・コストなどを踏まえて、それぞれに調和のとれた最適な「収まり」を提案しています。
東京都渋谷区広尾1-11-2 アイオス広尾ビル7F
イー・シー・インターナショナルは、国際会議の運営をハイフレックス型で行える会社です。ハイフレックス型は、国際会議において、会場に出向く参加者とオンラインでの参加者が活発な議論をしやすい特徴があります。親会社の株式会社イー・シー・プロとも連携し、医学系学術会議や工学系など多様な国際会議の運営実績が豊富。参加者の宿泊手配や、ケータリングの手配も可能です。また、会議に関する一連の作業の中で、必要な作業だけをピックアップして依頼するといった細かな要望にも対応し、サポートが充実しています。
アートツーリストは、国際会議の中でも特に学会の運営サポートに強みのある会社です。海外からの招待客を招く場合には、渡航の手配や旅程の立案、各種書類の作成をサポートします。また、国際会議開催におけるさまざまなニーズのためのオリジナルシステム「Web-Register」の貸し出しをしています。このシステムにより、参加者の登録や演題投稿、宿泊予約や参加費の集金、物販などの作業の一元化が可能になり事務負担を軽減が可能です。
竹田印刷が提供する「ワンストップソリューション」は、ビジネス商談会の労力とコスト低減を実現してくれます。商談会準備の手間は、お客様専用オリジナルシステムの提供によって大幅に削減。エントリー企業と商談を希望する企業のマッチングに専用システムを使うことで、コミュニケーション方法の低コスト化を実現しています。会場の手配や受付、当日運営もワンストップで対応可能。また、来場した企業から収集したアンケートの分析データも提供してもらえます。
東京都品川区西五反田1-11-1 アイオス五反田駅前6F
HRアソシエは、人材採用に関するほぼ全ての業務で代行が可能なイベント企画会社です。説明会では、会場予約から運営サポート、プレゼン代行とさまざまなサービスが受けられます。運営サポートやプレゼン代行は、参加者が10名前後の小規模説明会から、最大200名前後の規模まで対応できます。また、説明会や選考代行を通して年間4万名以上の応募者と接しているため、悩みや課題に対して効果的な解決策も提案できるという強みもあります。
アドバHRソリューションズは、採用支援サービスの実績が豊富で説明会代行もおこなっています。学生の注目を集め、伝えるべきことをしっかり伝える説明会を運営することによって、企業の採用活動にかかる負荷を軽減してくれます。これによって選考の精度を高められます。また、応募者への日程・合否連絡や説明会受付リストの作成、電話確認業務も代行が可能で、採用担当者は事務作業を軽減し人材の選考に集中することができるでしょう。
ジントクは、採用の課題を親身になって解決する人事や就職、転職のプロフェッショナルです。会社説明会は、会場費抜きで1日5万円(税抜)から委託可能。別途料金は必要となりますが、参加予定者名簿の作成や欠席者フォローなどもサポートしてもらえます。採用支援に関しては、説明会代行以外にも採用計画・立案や、動画・パンフレットなど採用ツールの作成、面接対応や内定者フォローなど幅広く、公式サイトに記載されていないプランも相談に応じてもらえます。
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階
ネオキャリアは延べ1万社の採用代行実績がある採用代行サービスの老舗で、中小企業から大手企業までニーズに応えたサービスを提供しています。説明会代行を含む新卒採用代行サービスは、月額5万円からという費用対効果の高いアウトソーシング料金です。また、土日祝や夜でも応募者とのやりとりができる、採用支援専門の自社コールセンターを保有しており、ノウハウと経験豊富な人事採用専門のコールスタッフが対応してくれます。
東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル18F
ホスピタリティ&グローイング・ジャパン(略称:H&G)は、日本で初めてサービス業に特化した研修代行サービス会社です。主に体感型研修やライブ配信型研修などを提供。特に、現場での実践で即戦力の育成を目指す体感型研修には定評があります。研修サービス「グローイング・アカデミー」は定額制なので、オンデマンド講座を追加料金なく何度でも利用することが可能。サービス業のプロを揃えた講師陣による公開講座「H&G セミナー」は、ハイレベルで魅力的な研修の一つです。
京都府京都市左京区下鴨東本町25 ワールドダック903
ブルームは京都を本拠地とする、中小企業のコンサルティング・プロデュースで知られる会社です。地域活性イベントでは、地域ならではの特産品や景観を活かした企画と得意としています。費用面では、珍しい月額方式を採用しているのもポイント。月あたり最低30万円からで、1年契約でも360万と抑えた価格です。電話やメールだけでなく現地へ直接赴いての相談も可能なため、地域に寄りそったイベントを開催できます。※価格は全て税抜き
東京都港区虎ノ門1-1-21 新虎ノ門実業会館5F
モード・マーケティングは展示会の企画や支援に特化した会社です。展示会に関わる研修も事業として提供しているほどで、集客や接客のノウハウを豊富に蓄積しています。展示会のコンサルティングでも集客に重きを置いており、ブース内での接客だけでなく、ターゲットを見極めた上でチラシやコンパニオンによる呼びかけを行い、成功率を高めます。過去には大手企業の案件も複数手掛けており実力と実績ともに申し分ありません。またブース内の人の流れなど、人を集めるだけでなく効率よく展示を見てもらえるかも重視。実際に展示会を行ったからこそ解るポイントを抑えています。
PRGは、ニューヨークにある本社をはじめとし世界40ヵ国以上に拠点を持つイベント企画会社です。グローバルに活躍しているだけでなく、その幅広いネットワークを生かして、個々の顧客のニーズに合った機材や技術を提供することが可能です。ライブエンターテイメントやイベント、展示会などを総合的にプロデュースすると同時に、映像や音響に関するさまざまな製品を開発してきました。そのうちの1つに、プロジェクションマッピングにも対応するメディアサーバー「Mboxシリーズ」があります。
BCLは、受講生4万人以上という実績を持つ老舗の研修運営代行サービス会社です。一般企業をはじめ、多くの官公庁・地方自治体でも取引実績があり、それぞれの組織に合わせてカスタマイズした研修を提案します。新入社員から管理職まで階層別のスキルアップを目指すプログラムが組まれており、中でもロジカルシンキングを鍛えるプログラムやマーケティングの理解を深めるプログラムが定番。テキストやプログラムを完全にオーダーメイドすることも可能な会社です。
東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー
東京都中央区新川1-4-1 住友不動産六甲ビル3階
日本能率協会マネジメントセンターは、人材育成支援事業を中心に、手帳事業や出版事業を手がける会社です。これまでに5,000以上の企業の人材育成支援を行ってきた実績を活かし、研修やセミナー業務・運営のアウトソーシングサービスを提供しています。定期的なセミナー・講座だけでなく、スポット開催のセミナー運営もアウトソーシングが可能。当日の運営はもちろん、参加者管理や事前準備、終了後の参加者フォローや事後課題管理などにも対応しています。
イン・ステップは、アウトソーシング事業やITサービス事業など幅広い事業を手がける会社です。セミナーやキャンペーンの事務局運営や代行サービスも提供しており、さまざまな顧客をサポートしてきた実績があります。当日の運営だけでなくセミナー会場の選定や参加者管理・報告、問い合わせ対応、事後報告など幅広い業務から必要なものだけを依頼できるオーダーメイド型のサービスである点も大きな特徴。セキュリティ体制や個人情報保護も徹底されているので、安心して任せられます。
新潟県新潟市中央区万代3-1-1 メディアシップ14階
新潟日報事業者は、新潟県新潟市に本社を構え、長岡市にも支社を持ち、出版事業、広告事業、個人向けの保健事業を手がける会社です。もともとは、新潟県の地方メディア・新潟日報社の文化局から分離独立した地域密着広告代理店で、地域に深く根ざした事業活動を専門にしています。イベントサポートは広告事業の一部で、地域のお祭りから数万人規模の展示会まで「新潟の人を巻き込む仕掛けづくり」が得意です。また、イベント企画だけでなく、広告代理店の強みを生かした各種媒体による広報活動を通して、費用対効果の高い集客を期待できるのも強みでしょう。各種トークショーやワークショップ、物販など盛りだくさんな内容のイベント「CARREL 大人の文化祭」などイベントの自主開催実績もあり、実践に基づいたノウハウを持っているのも大きな魅力です。
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