東京都新宿区の官公庁・自治体向けイベント企画会社

東京都のイベント企画会社選びでの重要ポイント

イベント企画会社が手がけるイベントの種類は、社内外向けのセミナーやパーティー、体験イベント、展示会、採用イベント、国際イベント、ITイベント、音楽ライブなどさまざま。イベントの趣旨や演出内容によって、ケータリングやプロジェクションマッピング、イルミネーションなど、手配・制作をしなければならないものも異なります。 ここで重要なのが、イベント企画会社によって、対応できるイベントの種類や演出内容には差があるということ。イベント企画を外注する際には、イベントの趣旨や希望する内容を明確にした上で、対応可能なイベント企画会社を選択することが大前提です。 「大手だから」といった安易な理由でイベント企画会社を選んでしまうと、求める内容・クオリティのイベントを実施できない可能性もあるため、注意しましょう。実績や評判、ランキングなどの情報をしっかりとチェックして、ニーズを満たすイベント企画会社を絞り込むことが大切です。 また、アイミツでは得意分野ごとにイベント企画会社を比較できる一覧記事をごらんいただけます。

東京都のイベント企画会社の見積もり・費用相場

イベント企画会社に依頼をする際にかかる主な費用は、イベントの会場、企画・制作や運営を担当するスタッフの人件費、配布物や機材、ケータリングの飲食費など。各費用の相場はイベントの種類や規模などに左右されます。また、東京都のイベント企画会社はそれぞれ独自に料金を設定しており、「有名な演出家が在籍している」「プロジェクションマッピングによる演出を得意としている」など、イベント企画会社ごとの特徴によっても費用感が異なります。正確な費用を知りたい場合には、事前に見積もりを取るといいでしょう。 イベント企画会社を選ぶ際には、費用面をチェックすると同時に、イベント企画会社の得意分野を見極めることも大切です。セミナー、体験イベント、国際イベント、ITイベント、音楽ライブなどイベントにもさまざまあり、イベント企画会社ごとに強い分野が違います。各社の実績などを参考に、目的や予算に合うイベント企画会社を絞り込みましょう。 アイミツでは、イベント企画会社の平均費用やイベントの種類ごとの費用相場、見積もり例などをまとめた記事をご用意しています。イベント企画会社選びの参考として、ぜひご活用ください。 イベント企画の外注費用を抑えたい方は、格安イベント企画会社の記事もごらんください。

【業種別】アイミツを通じて発注している東京都の企業とイベント企画会社

上の表は、イベント企画についてアイミツにお問い合わせいただいた東京都の企業の、業種別割合をまとめたもの。お問い合わせが多い業種は、IT、メディア、官公庁・団体などです。 プロモーションのための体験イベントや国際イベント、ITイベント、音楽ライブ、社内向けのセミナーなど、さまざまなかたちでイベントを開催する企業は多くあります。プロジェクションマッピングなどの演出の企画や印刷物、機材、ケータリングなどの手配、当日の運営までイベントを開催するためにこなさなければならない作業は多く、リソースの確保のためにイベント企画会社を利用する企業は、業種を問わず少なくありません。 IT企業やメディアをはじめ多くの企業が拠点を置く東京都では、今後もイベント企画の外注を検討する会社は多いと考えられます。 東京都にはイベント企画会社も多数あり、会社ごとに強みをもつ業種や業界に差があります。イベント企画を外注するときには、各社のホームページなどを参考に、自社の業種や開催したいイベントの内容に関する実績やノウハウをもったイベント企画会社を選択することが大切です。 そこでアイミツでは、業種ごとにイベント企画会社をまとめた一覧記事をご用意しています。イベント企画会社の比較検討にお役立てください。 また、会社規模が大手か中小かも、イベント企画会社の得意・不得意に影響する要素です。会社規模に合わせてイベント企画会社を探したい方は、こちらも参考にしてください。