【法人対応】翻訳依頼でおすすめの翻訳サービス13選【2024年最新版】

インターネットの普及により世界との距離が近くなることで、ビジネスにおいて翻訳を必要とする機会が増えてきています。本記事では、翻訳を依頼する前に知っておきたいことやおすすめの翻訳サービスをまとめました。ぜひ参考にしてください。

自社に適した翻訳会社を見つけるには、翻訳サービスがどのような流れで実施されるのかを理解しておかなければなりません。翻訳会社に仕事を依頼した場合、以下のような流れで翻訳が実施されて納品されることをおさえておきましょう。

問い合わせを行い、自社が希望するサービスを依頼できるかどうか確認します。翻訳会社は分野によって得意・不得意があり、依頼内容によっては対応不可な場合も。質の高い完成物を受け取るためにも、用途や読み手に合わせた翻訳が可能かどうかについても確認しておくとよいでしょう。

見積もりを依頼します。見積もり時には文字数や納期などに加え、専門用語を利用するかどうか、どの程度の完成度を希望するかなどを伝えることで、より高い精度の見積もりが期待できます。また、翻訳では修正やミスが発生することもあるため、納品後の修正やアフターフォローが料金に含まれているかどうかも確認しておくとよいでしょう。

サービス内容や料金、納期などに問題がなければ、翻訳を正式に依頼します。見積もり時の相談内容が実際の依頼物と異なっている場合、再度の見積もりが必要になる場合もあり、スムーズに進められません。そのため、両者の理解に食い違いがないかどうかを丁寧に確認しつつ実施するようにしてください。また、納品を特定のフォーマットで依頼したい場合には、正式依頼時に必ず伝えましょう。

翻訳会社から翻訳されたデータを受け取ります。納品物が依頼時の契約に準じた内容、フォーマットであるかを確認しましょう。細かい内容のチェックは後でもできますが、以下のポイントについては納品物受け取り時に確認しておくことをおすすめします。
・依頼した専門用語が正しく使われているか
・文章の表現は依頼通りか（口語体、ですます調など）

納品物の詳細を確認し、必要があれば修正依頼を行います。ごくわずかのミスであれば自社で修正することも可能ですが、ミスが多い場合には具体的な箇所を明示しつつ、修正を依頼しましょう。翻訳サービスでよくある不備を以下に紹介します。
・用語の翻訳が箇所によって異なる
・明らかな誤訳がある
・翻訳後の文章が意味をなしていない

翻訳依頼時に必要になるものを理解しておくことで、翻訳をスムーズに進められます。必要な物は翻訳の分野やクオリティ、完成時のフォーマットなどによって異なりますが、一般的に以下のようなものを事前に準備しましょう。依頼後に慌てることがないよう、計画的に準備を進めることをおすすめします。

元原稿は、翻訳対象となる原稿です。日本語から英語に翻訳する場合には、日本語で書かれた資料が元原稿とされます。元原稿は紙もしくはデータのどちらでも可能ですが、昨今ではデータでのやりとりが一般化してきました。紙ベースの場合、追加の費用が発生する場合もあるため、事前に確認しておくとよいでしょう。

翻訳者が翻訳時に参考にする資料です。一般的な内容であれば必要ありませんが、医学や学術など専門性が高い分野の場合、もしくは特定の情報に沿って翻訳をすすめてほしい場合などに利用されます。参考資料としては、以下のようなものが利用されます。
・パンフレットやカタログ
・文献
・参考URL

サンプル原稿は、翻訳の完成物をどのように仕上げてほしいかを示すものです。翻訳者は事前にサンプル原稿を確認し、文章の書き方やニュアンス、書式などをイメージした上で作業を進めます。ただし、サンプル原稿を渡しただけでは依頼者の意図が伝わらないこともあるため、サンプル原稿のように〇〇してほしい、と具体的な内容を同時に伝えることで、よりイメージに近い完成品が期待できます。

ガイドライン・マニュアルは、表記ルールや作業進行にあたってのルールなどを記載したものです。ガイドラインが具体的であればあるほど、高い完成度が期待できます。翻訳時に気をつけてほしい内容を箇条書き等で記載し、その情報を共有しましょう。
ガイドラインやマニュアルがない状態だと、思った通りの翻訳に仕上がらない場合も。ただし、ガイドラインやマニュアルが多すぎると対応してもらえないこともあるため、重要な内容に絞って記載することが大切です。

翻訳サービスには以下のような種類があります。
・翻訳サイト
・翻訳クラウドソーシングサービス
・翻訳会社

利用するサービスによって翻訳の質や料金、納期などが大きく異なるため、自社の状況を踏まえた上で最適なサービスを選択する必要があります。それぞれについて詳しく見ていきましょう。

翻訳サイトは機械翻訳によるサービスで、インターネットが利用できれば誰でも利用可能です。メリットとして、翻訳が一瞬で完了する、費用が安い、どこでも誰でも利用できることが挙げられます。一方で、機械翻訳のため精度が低い、対応力がない、マニュアル化がしづらいなどのデメリットもあります。
昨今では、繰り返し利用することで精度を上げられるほか、専門用語にも対応できるなどといった有料の翻訳サイトも増えているようです。

翻訳クラウドソーシングサービスは、翻訳者をクラウドソーシングサービスを利用して探し、直接依頼する方法です。法人対応したサービスも増えてきています。しかし、翻訳クラウドソーシングサービスは、料金や翻訳の質に大きな違いがあり、場合によっては低品質の翻訳物が納品される場合も。また、基本的には個人が対応するため、複数人対応による品質チェックなどは含まれないのが一般的です。

翻訳会社は、翻訳を専門に取り扱う法人です。歴史や実績がある翻訳会社もあり、高い品質の翻訳が期待できます。チームによるチェック機能により誤訳やミスが減らせるとともに、ネイティブチェックで読みやすい文章作成まで手掛けてくれるのがうれしいポイントでしょう。多くの人員が関わるためある程度の費用がかかりますが、質の高い翻訳を希望する方におすすめです。

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おすすめの翻訳サイト4選を紹介します。AIの進歩により、機械翻訳を利用した翻訳サイトの質は大きく向上してきました。以下の翻訳サイトであれば、質の高い翻訳サービスが期待できるでしょう。

自社にぴったり合う翻訳者を見つけたい方は、翻訳クラウドソーシングサービスを利用するとよいでしょう。自社が希望する質、料金、納期で依頼できる実績豊富な翻訳者を見つけられるかもしれません。

複数人でのチェックやネイティブチェックが行われた質の高い翻訳が必要であれば、翻訳専門会社への依頼がおすすめ。以下の翻訳会社であれば、法人向けに質の高い翻訳サービスを提供してくれるでしょう。

翻訳サービスを選ぶ際には、以下のポイントを検討するとよいでしょう。
・予算内で翻訳依頼できるか
・納期に間に合うように翻訳できるか
・専門分野に対応できるスタッフがいるか
・同分野に関して十分な実績があるか
・校正体制が優れているか
・修正やアフターケアなどに対応しているか
・対応は丁寧で迅速か

翻訳では、ミスや誤訳が発生した際に、大きなトラブルに発展することも。そのため、安さだけで翻訳サービスを選ぶのは避けたほうがよいでしょう。しかし、上記で紹介したように翻訳サービスを選ぶポイントはさまざまです。これらを総合的に検討した上で、自社にぴったり合う翻訳サービスを選ぶようにしてください。

翻訳にかかる相場・費用を知りたい方はこちらの記事をぜひチェックしてみてください。 

本記事では、翻訳サービスの基本を紹介すると共に、法人利用に便利なおすすめの翻訳サービスを一挙に紹介しました。上記の内容を参考に、ぜひあなたに合った翻訳サービスを見つけてください。
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