社員研修にかかる期間・スケジュール【2024年最新版】

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、社員研修会社に依頼したいとお考えの方に向けて、外注した際にかかる期間やスケジュールについて解説します。

また、アイミツでは営業代行会社についての詳細や、お客様の疑問が解決するよう細かなヒアリングも実施していますので、ぜひお気軽にご相談ください。

社員研修を今まで内製化していたという場合、どのような流れで外注するのか、どのくらいの期間が必要なのかなどがわからない方も多いでしょう。ここからは、社員研修を依頼するのに必要な期間について解説していきます。

社員研修を外注する場合、どの会社に依頼するのか選定するとことから始めなければなりません。講師派遣型か、セミナータイプか、オンラインタイプかなどどの研修タイプがいいのかをあらかじめ定めておき、社員研修会社から自社にマッチする会社を選びましょう。

また、数ある社員研修会社の中から候補を絞るには、1ヶ月以上かかる場合もあります。社員研修の期間が決まっている際は、余裕をもって選定を始めることをおすすめします。

候補を絞った後にどの会社に依頼するのかを決めたら、社員研修会社に依頼となります。どのような課題を抱えているのか、社員研修を行う目的は何か、どのような効果を求めるのかなどを打ち合わせで共有し、自社に合ったプログラムを設計してもらいましょう。

最短で、依頼から1週間程度で研修を実施できる社員研修会社もあります。ただし、サービスや研修内容によっては準備が必要なものもあるため、前もって確認をしておきましょう。

社員研修を行うスケジュールが立ったら、実際に社員研修を行います。会社によっては、研修後のアフターフォローまで実施してもらえる可能性もあります。

社員研修の内容によって実施期間は異なりますが、例えば新入社員研修の場合には半日〜最長で3ヶ月ほど。半日や1日ほどで気軽に実施する場合や、3ヶ月ほどにわたってじっくりビジネスマナーやスキルを習得してもらう場合などさまざまなので、実施期間については打ち合わせ時にきちんと話し合っておきましょう。

アフターフォローに関しては、研修内容がきちんと身についているのかどうか、1～3ヶ月ほど経った後に達成度・習熟度などをチェックしてもらうのがおすすめです。

ここからは、社員研修会社に外注する際の流れ・スケジュールについて確認していきましょう。
大まかには、以下のような流れで社員研修の準備から実施、アフターフォローまでを進めていきます。

社員研修会社に研修を外注する場合には、まず現状を把握するところから始めましょう。

社員研修を実施すると言っても、従業員の現段階のレベルを把握しなければ適切なカリキュラムを組むことができません。新卒社員のスタートスキルレベル、中途社員のマネジメントスキルレベルなどを、簡単なテストやアンケートなどを活用して把握し、どのような研修が必要になりそうかを整理しておきましょう。

社員研修会社に研修を外注する際には、なぜ研修を行うのか、研修を行った後にどのような効果を求めているのか、などをクリアにしておく必要があります。社員のレベルを把握し、自社の人材育成方針と照らし合わせながら、研修を行うべき理由や具体的な目標設定を行いましょう。

この場合、人事部だけで話を進めるのではなく、その社員が配属されている・今後配属される部署や現場の社員にまでヒアリングをしましょう。実際にどのような人材を求めているか、身につけてほしいスキルについてなど、必要な研修内容をより具体的にしておくことをおすすめします。

なぜ社員研修を行うのか、どのような成果を求めるのかを整理できたら、どのくらいの期間にわたって研修を行う必要があるのかを検討していきましょう。

研修期間については、どのような研修を行うのかや企業によってバラバラですが、「エンジニアのためのキャリア応援マガジンfabcross for エンジニア」による「新社会人・若手社会人の意識調査」の結果によると、新入社員研修の平均期間は3ヶ月ほど。1ヶ月や2週間、1週間ほどという答えも多く見られます。

社員研修会社に外注する場合は、1週間〜3ヶ月ほどの長期間にわたって人材育成をサポートしてもらうのか、あるいは1日だけの講師派遣やセミナー、公開講座などを活用するのかをきちんと整理しておきましょう。

社員研修を行いたい期間を大方定めたら、社員研修会社を選定していきましょう。

単発の講師派遣を依頼するのか、長期の人材育成サポートを依頼するのかなど、さまざまな条件によって依頼するべき会社は変わってきます。また、それぞれの会社によって研修費用も異なってくるため、予算と照らし合わせながら慎重に会社選定を行いましょう。

費用面で失敗しないためにも、複数社に相見積もりを依頼するのを忘れないようにしてください。

どの社員研修会社に依頼するのかを決めたら、どのような研修をいつ行うのかといった具体的な内容を相談していきましょう。

座学にグループワーク、グループディスカッションなどを組み込むか、どのような外部講師を派遣してもらうかなどを検討していきます。また、一度に内容を詰め込みすぎないで行うためのスケジュールについての打ち合わせについても整理していきます。

ここでは、やる気が持続できる内容や、受講者が飽きることなく研修を受けられるようなカリキュラムであるかを軸に考えることを忘れないようにしましょう。

社員研修会社との打ち合わせが完了し、どのような社員研修を行うのか、どのように進めていくのかが具体的に決まったら、受講者に研修についての詳細を案内していきましょう。

開催日程や時間はもちろんのこと、どこで開催するのか、どのような内容かなどといった基本的な情報を伝えるほか、事前に閲覧しておくべき資料があればあわせて案内することを忘れないでください。

研修を開催する日になったら、カリキュラムの通りに社員研修を行いましょう。
社員研修のプロに講師を依頼できるため安心ですが、受講者がきちんと内容を理解できているのかを随時確認しながら進めてもらうとより効果的です。

研修が一通り終わったら、研修をやりっ放しにしないためにもフィードバックが必要となります。

研修終了後にアンケートなどを実施して研修への感想を集めるだけでなく、研修を受けた上でどのようなパフォーマンスを残したいか、どのようなことを目標としたいかをヒアリングし、1〜3ヶ月後ほどに達成できたかどうかをチェックしましょう。

それでは、社員研修を外注する際、スケジュールを組むときにはどのような点に気をつけるべきなのかを確認しておきましょう。

社員研修のスケジュールを検討する際には、会社の繁忙期・閑散期に注意しながら考えなければなりません。

半日間だけのスポット研修や、`PCやスマートフォン・タブレットから気軽に受講できるオンライン研修などであれば大きな影響はないかもしれませんが、数日間〜数週間以上にわたって研修を行うという場合、繁忙期に重なってしまうと仕事に影響が出てしまいます。

オンライン研修のような気軽に受講できる研修を除き、できる限り閑散期に実施し、コア業務に支障を来さないように配慮する必要があるでしょう。

人材育成を急ぐあまりに、さまざまな社員研修を詰め込んでは逆効果です。受講者のモチベーションを維持しながら研修を行うためには、無理のないスケジュールで無理のないカリキュラムであることが重要と言えます。

「限られた時間の中でもできる限り社員に研修を行いたい」という場合には、セミナーや講座、ワークショップなどだけでなく、オンライン上で自由に学習できるeラーニングサービスなどもあわせて利用してみると効果的でしょう。

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今回は、社員研修会社に外注する場合の流れやスケジュールについて解説してきました。あくまでも大まかな流れであり、依頼する研修内容や会社によっては異なることもあるため、1つの参考にしてください。

また、「外注する際の流れは掴めたが、どの会社に依頼するべきかという肝心な部分でつまづいてしまう」という場合には、ぜひアイミツにご相談ください。
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