人材育成を成功させるポイント｜手法や手順を解説【2024年最新版】

人材育成が多くの企業にとって急務となっています。しかしながら、社内での育成システムを所有していない企業は、どのように育成を図るべきかでお困りのことでしょう。そこで本記事では、さまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、人材育成の手順について詳しく紹介したします。

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限られた時間の中で効率良く人材育成を進めるには、育成手順を決めるとともに、身につけるべきスキルや資質を明確化するのがおすすめです。人材育成をはじめる手順について紹介します。

人材育成の目的について整理します。例えば、新入社員であれば、会社の理念や働き方を学ぶと共に、業務に役立つスキルを身につけることが目的です。一方で、リーダー候補であれば、人材をいかに活用するかに重点が置かれます。

どのような手順で人材育成を図るのか、もしくはどのようなスキルを学ぶのかは、人材育成の目的によって大きく異なります。そのため、まずは人材育成の目的を明確化してください。

組織や従業員が抱える問題や現状を把握します。人材育成は学んだことが仕事に活かされて初めて意味を持つため、まずは組織や個人の問題把握を丁寧に実施しましょう。
また、問題が人材力のために起こっているのか、もしくはツールや戦略の不具合によって生じているのかを正しく分析する必要があります。もし人材力が原因の場合には、人材育成を図ることで問題解決が可能です。

課題を解決するために必要なスキルマップを作成します。具体的なスキルや到達目標があることで、育成担当者と従業員の両者が共有の目標を持ち学びを深められます。

スキルマップを作成する際には、スキルを具体的に記載するとともに、どれぐらいの期間で取得可能なのか、評価の基準はどうするか、スキルを獲得することでどのような成果が期待できるのかなどを記述しておくとよいでしょう。

上記の準備が整ったら、人材育成をスタートします。育成プロセスにおいては、特定のスキルや能力を身につけるために、どのような研修を行ったのかが重視されます。スキルを学ぶ側だけではなく、教育する側の資質や教え方、内容の適切さなどが重要だからです。

研修は計画的に実施するとともに、研修内容についても複数人でチェックするなど、客観性のある内容で実施するようにしてください。

人材育成は担当に任せきりにするのではなく、制度や仕組みを作ることでバックアップを図るとよいでしょう。例えば、数回に1度は研修の様子を管理職が確認できるように社内体制を整えたり、育成担当者と従業員の両者に毎回アンケートを実施し、研修が実りのある時間になっているかを確認したりします。

人材の成長は企業の業績に大きく影響を与える要素であるため、企業全体として適切なバックアップ体制を構築し、全員で人材育成を図るという視点を取り入れるようにしてください。

人材育成が終了したあとには、研修の成果を確認し、次回の人材育成につなげます。人材育成を社内で初めて実施した場合、思うような成果を得られなかった、特定のスキルを身につけるのに予想よりも日数を要したと感じる企業も多いでしょう。

大切なことは、実際に実施した人材育成プロセスを元に振り返り、よりよい人材育成システムを作ることです。うまくいかなかった原因を検討すると共に、次回への引き継ぎ事項をしっかりとまとめてください。

企業が人材育成を図る際におすすめの方法3選を紹介します。

OJTは、「On-the-Job Training」の略語で、職場内で実施する研修です。OJTのメリットは、実際の現場を活用して実施できるため現場で直接使えるスキルの獲得につながりやすいこと、時間やコストをかけずに実施できること。一方で社内での実施のため、マンネリ化しやすい、知識や技術が形骸化しやすいなどが挙げられます。

社内で実践的な研修を行う際には、OJTが大半を占めると考えられるため、OJTの質上昇が非常に重要です。

OFF-JTは、「Off-the-Job Training」の略語で、職場外で実施する研修です。OFF-JTのメリットは社外の講師から新しい情報を学べることや意識高く研修に参加できること。一方で依頼するには一定の費用が発生する、内容によっては自社に適用できない場合があるなどのデメリットもあります。

OJTを中心としながらも、状況に合わせて一部OFF-JTを取り入れることで、人材育成がさらに効果的に実施できるでしょう。

自己啓発は、従業員自身に学びを促す方法です。従業員が自主的に学びに取り組むため、大きな成長につながります。しかし、自己啓発を促すのは簡単ではなく、企業が意図的に推進するのは簡単ではありません。管理職が企業理念を共有したり、従業員の学びに対して積極的に称賛を行ったりすることで自己啓発を推進できるでしょう。

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企業が人材育成を効果的に行うには、系統的な学習カリキュラムを組むこと、そして従業員自身が学びたい、成長したいと思うように鼓舞することが重要です。

系統的な学習カリキュラムがあれば、企業が従業員に身につけてほしい能力を集中的に育てられます。また、学習カリキュラムがあれば担当者の準備時間を省きなから質の高い研修が実施可能です。

従業員が学びたいと自ら感じるためには、講師の質が非常に大切です。講師が社会人にとっての学びの重要性を伝えることで、研修の効果を何倍にも高められます。

しかしながら、人材育成のノウハウがない企業であれば、カリキュラムづくりや質の高い講師の確保は簡単ではありません。もし自社だけでの実施が難しければ、人材育成のプロである社員研修会社に依頼するのがよいでしょう。洗練されたカリキュラムと経験豊富な講師が質の高い研修を実施してくれるでしょう。

本記事では、企業が人材育成を行うための手順や方法、ポイントについて紹介しました。社内で人材育成向けの研修カリキュラムやスキルシートを作成し、計画的に研修を行うことで、従業員のスキルや能力を伸ばせます。しかし、時間がとれない、講師が準備できないなどの理由で人材育成がうまくいかない企業もあるようです。その場合には、プロである社員研修会社を利用するのもよいでしょう。短時間で高い成果が期待できます。
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