オンラインイベント企画に強い会社3選｜発注者評価も掲載【2026年最新版】

オンラインイベントの企画、運営を外注したい企業担当者向けに、オンラインイベント企画に強い会社を厳選して3社ご紹介します。
オンラインイベントは、セミナーやウェビナー、カンファレンスなどを通じてリード獲得や顧客接点の創出につながる重要な施策ですが、配信設計やコンテンツ構成、視聴者の離脱防止など、対面イベントとは異なるノウハウが求められます。

本記事では、オンラインイベント企画に強い会社を厳選して紹介するとともに、PRONIアイミツに蓄積された発注者アンケートをもとに、各社の評価や実際の利用者の声も掲載しています。あわせて、費用相場や失敗しない会社選びのポイントも解説していますので、自社に最適な外注先選定の参考にしてください。

IT技術が急速な発展を続けている昨今、SNS利用者の増加などに伴い、企業が顧客に対して行うアプローチの手段にも多様性が求められるようになりました。それに合わせ、インターネットを利用したオンラインイベントの需要も高まっています。

オンラインイベントには、これまでと異なった切り口で顧客にアプローチができるというメリットがあります。また、より多くのニーズに対応するため、オンラインとオフラインを利用し同時にイベントを実施する「ハイブリット型」も広まりをみせるなど、参加しやすいイベントの開催が可能です。自社の商品やサービスの認知度を高めるためには、こうした時代の流れを把握し、顧客にとって有益な体験を提供し続ける必要があるでしょう。

こちらでは、オンラインイベント企画を安心して依頼できる、おすすめのイベント企画会社をご紹介します。

ここからは、オンラインイベントを行うメリットにについてご紹介します。リアルイベントとの違いについても確認しておきましょう。

主催者側には、会場費や人件費などのコストおよび、準備にかかる手間が削減できるメリットがあります。
また、会場の収容人数を気にする必要がないため、数千人規模のイベントが実施できる点も特徴です。さらに、参加者のアクセスデータを解析することにより、効果の検証を行い次回開催につなげることも可能。
インターネット回線に不安を抱える方も、オンラインイベント企画会社へ依頼すればスムーズなトラブル対応が期待できるため、不安要素を取り除き費用対効果の高いイベントが開催できます。

オンラインイベントは、自宅から気軽に参加できる点がメリットです。交通費や移動にかかる時間が不要であるため、地方や海外など、今まで体験できなかった地域のイベントにも参加することができます。

さらに、チャットなど参加者同士のコミュニケーションが可能な配信ツールの場合、会話を通じ一体感のあるイベントに発展しやすく、飽きることなく楽しい時間を過ごせるでしょう。
また、対面でのイベントは敷居が高いと考えている参加者が、自宅でリラックスして視聴できる点もメリットです。

オンラインイベントは、主催者側・参加者側ともに、安定したインターネット回線が必須です。同時に、通信機能とコンピュータに関する最低限の知識がなければいけません。
主催者側がインターネット回線に不安を持っている場合は、イベント企画会社などに外注することで解決が可能です。しかし、ITに関する知識のない高齢者には参加が難しいなど、一定のデメリットが存在するでしょう。

またオンラインイベントでは、実際に参加者が離脱しやすいといった失敗事例も見られます。特に、動画を流すだけのセミナー型イベントは一方通行な配信になってしまう傾向が強く、離脱の要因の1つです。そのため、主催者側は参加者を飽きさせないためのプログラムを企画する必要があると言えます。

イベント企画、運営会社を選ぶ際は、単に価格だけで判断するのではなく、自社の目的やイベント内容に適した対応ができるかを総合的に確認することが重要です。イベントは企画だけでなく、当日の運営品質によって成果が左右されるため、価格と対応力のバランスを見極めましょう。

まず確認したいのは、どこまでを外注したいのかという点です。企画立案だけを依頼したいのか、制作、設営、当日運営、集客支援までまとめて任せたいのかによって、選ぶべき会社は変わります。
依頼範囲が曖昧なままだと、見積もりの比較もしにくくなります。自社で担う業務と外注したい業務を整理しておくことで、必要な支援を受けやすくなります。

イベント会社の実績を比較する際は、実績数の多さだけでなく、どのようなジャンルや規模のイベントを手がけてきたかを確認することが重要です。例えば、展示会に強い会社と、周年イベントや地域イベントに強い会社では、得意分野が異なります。自社が実施したいイベントに近い実績がある会社を選ぶことで、企画提案の精度や当日の運営力にも期待しやすくなります。

費用比較では、総額の安さだけで判断しないことが大切です。一見安く見えても、運営スタッフの手配や機材費、制作費などが別料金になっている場合もあります。
そのため、何が料金に含まれているのか、追加費用が発生する可能性があるのかを事前に確認しましょう。総額と内訳をあわせて比較することで、想定外のコストを防ぎやすくなります。

イベントは、企画が良くても当日の運営が不安定だと成果につながりにくくなります。進行管理や来場者対応、トラブル時の対応など、現場でのオペレーション体制も重要な比較ポイントです。事前に、当日の運営スタッフの配置や進行管理の方法、緊急時の対応体制などを確認しておくことで、安心して任せやすくなります。

イベントの目的は、集客、販促、認知拡大、ブランディング、社内コミュニケーション活性化などさまざまです。重要なのは、イベントを開催すること自体ではなく、目的達成につながる企画になっているかどうかです。そのため、会社選びでは、要望をそのまま形にするだけでなく、目的や課題に応じた提案をしてくれるかも確認したいところです。提案力のある会社であれば、イベントの成果をより高めやすくなります。

イベント企画、運営を外部に依頼する場合の費用は、イベントの種類や規模、依頼範囲によって大きく異なります。小規模なセミナーと、大規模な展示会やPRイベントでは必要な人員や機材、制作物が異なるため、費用にも差が出ます。

一般的な費用相場の目安は、以下の通りです。

費用を比較する際は、総額だけで判断するのではなく、どこまでの業務が含まれているかを確認することが重要です。

イベント企画、運営の費用は、企画立案のみを依頼するのか、制作や当日の運営まで含めるのかによって変動します。企画会社によっては、会場手配や演出、施工、運営スタッフの配置、集客支援まで一括で対応している場合もあります。
対応範囲が広いほど費用は上がる傾向がありますが、複数社に個別発注する手間を減らせるため、結果として運営負担の軽減につながるケースもあります。

費用を抑えたい場合は、会場選びを見直すのも有効です。例えば、自治体が運営するイベントスペースや市民ホール、多目的室などを活用すれば、会場費を抑えやすくなります。
立地や設備面では民間会場に比べて制約がある場合もありますが、小規模なセミナーや地域向けイベントであれば十分対応できるケースも少なくありません。限られた予算で実施する場合は、こうした選択肢も検討するとよいでしょう。

⇩更に詳しいイベント企画の費用相場について知りたい方は、以下の関連記事をご覧ください。

ここまで、オンラインイベント企画に強い会社をご紹介しました。オンラインイベントは、リード獲得や商談創出、顧客との関係構築につながる重要なマーケティング施策です。一方で、配信設計やコンテンツ構成、視聴者の離脱防止、参加後のフォロー設計などが不十分な場合、期待した成果につながらないケースも少なくありません。

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