カンファレンス代行でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2023年最新版】

東京都千代田区のビジネス・フォーラム事務局は、ビジネスセミナー事業やビジネスイベントの企画・運営事業を手がける会社です。セミナーやカンファレンスのトータルサポートや運営代行サービス、事務局代行サービスなどを提供しています。
運営代行サービスでは、会場の選定や展示物の制作・手配、運営マニュアル・進行台本制作、受付など幅広い業務が依頼可能。1,000社を超える企業との取引実績も信頼できるポイントではないでしょうか。

こんな人におすすめ
・カンファレンスに関する幅広い業務に対応の代行サービスをお探しの方
・実績が豊富な会社にカンファレンスの運営代行を任せたい方

ティーケーピーは、フレキシブルオフィス事業やイベントプロデュース事業、BPO事業などを手がける会社です。「TKP事務局代行サービス」では、セミナーやカンファレンスなどの会場手配やチラシ制作・印刷・発送、Webサイト制作などを通じて顧客企業をサポートしています。
カンファレンス当日の受付や運営統括、進行はもちろん、終了後のフォローメールやお礼状の送付にも対応。最短3日で事務局解説というスピード感も魅力といえます。

こんな人におすすめ
・スピード対応が可能な事務局代行サービスをお探しの方
・カンファレンスの会場選定段階から代行を希望する方

東京都練馬区に所在するツクルスは、イベント企画・制作・運営、広告販促・企画・制作などの事業を手がける会社です。カンファレンスやセミナー、キャンペーンなどの事務局代行サービスを提供しています。
リーズナブルな料金が特徴で、Web申し込みフォーム作成や電話・メール・FAX対応、レポート作成などの業務が月額10万円から利用可能。シンポジウムやカンファレンスの運営実績も豊富なので、カンファレンス開催にともなう業務をできるだけ外注したいという方にもおすすめです。

こんな人におすすめ
・費用を抑えてカンファレンスの事務局業務を外注したい方
・カンファレンスやシンポジウムの運営実績ある会社をお探しの方

プロアクティブは、兵庫県神戸市に本社を置き、大阪と東京に支社をもつ会社です。学会・セミナー運営代行や、学会・イベント事務局運営、Webアプリケーション開発など多岐にわたる事業を展開しています。
セミナーやカンファレンス、イベントなどの豊富な運営代行実績が魅力で、これまでに携わった案件は5,000件以上。ITツールを積極的に導入する姿勢も特徴で、参加申し込みシステムやQRコード来場者管理システムなどを用いてよりスムーズな運営を叶えています。

こんな人におすすめ
・カンファレンスを含むMICEの運営代行実績が豊富な会社に依頼したい方
・ITツールを活用する会社にカンファレンスの運営代行を依頼したい方