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更新日:2021年10月1日

カンファレンス代行でおすすめのイベント企画会社4選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの代行でおすすめのイベント企画会社を厳選!
それぞれに強みをもつ東京・大阪の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンス代行の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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カンファレンスの運営代行を利用するメリット

カンファレンスの運営をイベント会社へ依頼するメリットは、スムーズな運営や想定外のトラブルが発生した際の対処が期待できるという点です。

多くのスタッフがが携わるだけでなく、さまざまな機材を使用するカンファレンスやセミナーには、トラブルがつきもの。事前に手配した機材が思うように動作しないことや、受付時のちょっとしたミスが来場者のクレームを招いてしまうことも珍しくありません。
そうした不測の事態が起きたときにもパニックに陥らず、滞りなくカンファレンスを開催したいのなら、企画・準備の段階からイベント企画会社へ任せるのも1つの手段です。

多くのイベント企画会社は、顧客の予算や要望にあわせて会場選定やブース・ステージの設営、当日の運営・進行までをトータルに代行しています。会社によっては集客・告知用のWebサイト制作や、著名人のキャスティングに対応しているケースもあるようです。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

カンファレンスの代行におすすめの東京のイベント企画会社3選

まずは、カンファレンスの代行を得意としている東京のイベント企画会社を紹介します。

株式会社ビジネス・フォーラム事務局


出典:株式会社ビジネス・フォーラム事務局 https://www.b-forum.net/

東京都千代田区のビジネス・フォーラム事務局は、ビジネスセミナー事業やビジネスイベントの企画・運営事業を手がける会社です。セミナーやカンファレンスのトータルサポートや運営代行サービス、事務局代行サービスなどを提供しています。
運営代行サービスでは、会場の選定や展示物の制作・手配、運営マニュアル・進行台本制作、受付など幅広い業務が依頼可能。1,000社を超える企業との取引実績も信頼できるポイントではないでしょうか。

こんな人におすすめ
・カンファレンスに関する幅広い業務に対応の代行サービスをお探しの方
・実績が豊富な会社にカンファレンスの運営代行を任せたい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2001年
会社所在地 東京都千代田区神田小川町2-2 センタークレストビル9F
電話番号 03-3518-6531

株式会社 ティーケーピー


出典:株式会社 ティーケーピー https://www.tkp.jp/

ティーケーピーは、フレキシブルオフィス事業やイベントプロデュース事業、BPO事業などを手がける会社です。「TKP事務局代行サービス」では、セミナーやカンファレンスなどの会場手配やチラシ制作・印刷・発送、Webサイト制作などを通じて顧客企業をサポートしています。
カンファレンス当日の受付や運営統括、進行はもちろん、終了後のフォローメールやお礼状の送付にも対応。最短3日で事務局解説というスピード感も魅力といえます。

こんな人におすすめ
・スピード対応が可能な事務局代行サービスをお探しの方
・カンファレンスの会場選定段階から代行を希望する方

予算感 要問い合わせ
設立年 2005年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区市谷八幡町8番地 TKP市ヶ谷ビル2F
電話番号 03-5227-7321

株式会社ツクルス


出典:株式会社ツクルス http://www.eventsket.com/

東京都練馬区に所在するツクルスは、イベント企画・制作・運営、広告販促・企画・制作などの事業を手がける会社です。カンファレンスやセミナー、キャンペーンなどの事務局代行サービスを提供しています。
リーズナブルな料金が特徴で、Web申し込みフォーム作成や電話・メール・FAX対応、レポート作成などの業務が月額10万円から利用可能。シンポジウムやカンファレンスの運営実績も豊富なので、カンファレンス開催にともなう業務をできるだけ外注したいという方にもおすすめです。

こんな人におすすめ
・費用を抑えてカンファレンスの事務局業務を外注したい方
・カンファレンスやシンポジウムの運営実績ある会社をお探しの方

予算感 事務局運営代行:月額10万円~(目安)
設立年 2011年
会社所在地 東京都練馬区小竹町2-71-5-2F
電話番号 03-6909-3477

カンファレンスの代行におすすめの大阪のイベント企画会社

続いては、カンファレンスの代行に対応している大阪のイベント企画会社を紹介します。

株式会社プロアクティブ


出典:株式会社プロアクティブ https://www.pac.ne.jp/

プロアクティブは、兵庫県神戸市に本社を置き、大阪と東京に支社をもつ会社です。学会・セミナー運営代行や、学会・イベント事務局運営、Webアプリケーション開発など多岐にわたる事業を展開しています。
セミナーやカンファレンス、イベントなどの豊富な運営代行実績が魅力で、これまでに携わった案件は5,000件以上。ITツールを積極的に導入する姿勢も特徴で、参加申し込みシステムやQRコード来場者管理システムなどを用いてよりスムーズな運営を叶えています。

こんな人におすすめ
・カンファレンスを含むMICEの運営代行実績が豊富な会社に依頼したい方
・ITツールを活用する会社にカンファレンスの運営代行を依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2001年
従業員数 30-99人
会社所在地 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3階
電話番号 078-332-2505

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの代行に強い会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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