カンファレンス代行でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの代行でおすすめのイベント企画会社を厳選！
それぞれに強みをもつ東京・大阪の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。カンファレンス代行の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

カンファレンスの運営をイベント会社へ依頼するメリットは、スムーズな運営や想定外のトラブルが発生した際の対処が期待できるという点です。

多くのスタッフがが携わるだけでなく、さまざまな機材を使用するカンファレンスやセミナーには、トラブルがつきもの。事前に手配した機材が思うように動作しないことや、受付時のちょっとしたミスが来場者のクレームを招いてしまうことも珍しくありません。
そうした不測の事態が起きたときにもパニックに陥らず、滞りなくカンファレンスを開催したいのなら、企画・準備の段階からイベント企画会社へ任せるのも1つの手段です。

多くのイベント企画会社は、顧客の予算や要望にあわせて会場選定やブース・ステージの設営、当日の運営・進行までをトータルに代行しています。会社によっては集客・告知用のWebサイト制作や、著名人のキャスティングに対応しているケースもあるようです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、カンファレンスの代行を得意としている東京のイベント企画会社を紹介します。

続いては、カンファレンスの代行に対応している大阪のイベント企画会社を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの代行に強い会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。