オフィス空間の最適解は？集中できるレイアウト【2024年最新版】

この記事をご覧になっている方は、オフィス空間をどのようにレイアウトするべきなのかお悩みではないでしょうか。どのようなレイアウトであればもっとも業務が効率化できるのか、生産性が上がるのかなどを知りたいという方は少なくないでしょう。そこでこの記事では、オフィス空間をどのようにレイアウトするおが効果的なのかを解説していきます。

【関連ページ】
オフィスデザインにかかる費用・相場感のご紹介。あなたの目的別にオフィスデザイン会社をお探しいただけます。

オフィスデザインの費用・相場
レイアウト・デザイン提案に強いオフィスデザイン会社一覧

オフィスレイアウトを考える上でもっとも重要視するべきなのが、どのようなオフィス空間に設計したら業務効率アップにつながるのかというポイントです。

これまでオフィスのレイアウトと言えば、従業員同士のデスクが向かい合っている対向島型が一般的でした。しかし近年では働き方も業務の幅も増え、これまで通りのオフィスレイアウトでは業務効率の悪化につながることも少なくありません。例えば営業担当で離席率が多い社員、一方でクリエイティブ系の職で多くの時間PCに向かっている社員などがバラバラに存在している場合、動線も異なり互いに不都合が生じることもあるでしょう。

従業員一人ひとりの働き方や仕事内容などをふまえた上で、どのようなレイアウトが最適なのかを考える必要があります。そのためにも、以下の3つのポイントに注意しましょう。

オフィスレイアウトによって業務効率を上げるためには、従業員がストレスを感じない作りにすることが非常に重要です。

例えば、離席率の高い営業担当者のデスクと、離席率の低いクリエイティブ担当者のデスクが近い場合、基本的にPCに向かって集中しなければならないクリエイティブ担当者からしたら、自分の周囲をバタバタと行き来されるのはストレスかもしれません。従業員ごとの行動範囲や行動パターンなどを考慮し、互いにストレスのないレイアウトとする必要があるでしょう。

オフィスレイアウトを考える上では、企業としての一体感を出せるかどうかも非常に重要なポイントです。企業においては、きちんと企業理念を掲げて事業を展開していくことによって社員のモチベーションが高まりますが、それはオフィスレイアウトでも例外ではありません。

コーポレートカラーを活用するなどし、オフィス内のコンセプトやカラーリングが統一された状態となると、一体感が感じられて社内の共通認識を改めて持つことにもつながります。モチベーションアップにもつながり、パフォーマンスが向上すると期待できるでしょう。

オフィスレイアウトやオフィス空間について考える際には、リフレッシュスペースについて考慮することも忘れてはなりません。

オフィスにおいてリフレッシュスペースを設置することには、気軽にリフレッシュしてさらに集中力を高められる効果があることに加え、ほかの社員とのコミュニケーションの場となり社内コミュニケーションの活性化にもつながるなど、さまざまなメリットがあげられます。

まるでカフェのような居心地よくお洒落な空間を作ることで、従業員にとってメリットがあるだけでなく、社外の求職者や来客者などからのイメージアップにもつながるでしょう。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数あるオフィスデザイン会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

それでは、集中できるオフィスレイアウトとは一体どのようなレイアウトなのでしょうか。

どのような業種でどのような人々が働いているのかによって最適なレイアウトは変わってきますが、今回は数あるレイアウトの中から島型レイアウト・フリーアドレス・背面型レイアウトの3つを紹介していきます。自社の働き方にマッチしたものがあるかどうかチェックしてみてください。

島型レイアウトは、デスクを向かい合わせで組み合わせて1つの島ごとに分類されるようなレイアウトのこと。昔からの一般的なオフィスレイアウトとして広く活用されており、業種や企業規模問わずこのレイアウトを採用していることが少なくありません。

1つの島ごとに従業員のデスクをまとめて配置できることから、オフィスが狭い場合であっても効率よくスペースを活用でき、向かい合わせ形式なのでコミュニケーションも取りやすいのが魅力的です。

しかし、先にも述べたとおり行動パターンの異なる社員が隣り合わせ・向かい合わせになってしまうと集中力の妨げにもつながりやすいため、もしも島型レイアウトを活用する場合には、集中力の妨げにならないよう行動パターンの同じ職種同士で固めるよう注意しましょう。

フリーアドレスは、社員一人ひとりの座るデスクを固定していないタイプのオフィスレイアウトのこと。オフィスにはデスクとチェアを用意しておくだけで、それぞれ出社次第好きなデスクに座ることができます。デスク配置方法は会社によってさまざまですが、一般的な島型レイアウトを採用していることも多いようです。

フリーアドレス型を採用すると、これまでに交流できなかった部署同士でもコミュニケーションが活性化されるのが大きなメリット。デスクが固定でないことから、営業職が多い場合、在宅勤務のスタッフが多い場合などにも効果的でしょう。

一人ひとり集中できるデスクレイアウトでありながらも、社内のコミュニケーション活性化やスペースの有効活用などを優先したい場合にはおすすめのレイアウトです。

背面型レイアウトは、同じ部署・チームごとに集まって背中合わせで着席し、周囲をパーテーションで囲まれているタイプのオフィスレイアウトです。みんなが同じ方向を見ながら作業することができるため、企画・開発などの協同作業がメインとなる部署・チームにはおすすめのレイアウトでしょう。

背面式レイアウトは従業員同士が向かい合っていないため、ある程度のコミュニケーションは担保されながらも、より自身の業務に集中できる環境を構築できる点が大きなメリットです。また、ほかのオフィスレイアウトよりも通路が集約される傾向にあり、オフィスが狭く活用できるスペースが少ない場合でも無理なくレイアウトすることができます。

集中できるオフィス空間を実現できるかどうかは、どのようなオフィスレイアウトにするのかによって左右されます。もしもオフィスレイアウトでお悩みの場合は、プロのオフィスデザイン会社に相談してみるのも1つの手段でしょう。

アイミツではご要望を伺った上で、条件に合うオフィスデザイン会社を無料で複数社ご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。

【相談前にまずは会社一覧を見たいという方はこちら】
レイアウト・デザイン提案に強いオフィスデザイン会社一覧

【費用感を知りたいという方はこちら】
オフィスデザインの費用・相場