オフィスにリラックススペースは必要？役割や効果をまとめて解説【2024年最新版】

従業員満足度や生産性の向上、コミュニケーション活性化などさまざまなメリットをもたらすリラックススペース。働き方改革の影響もあり、積極的に取り入れる会社が増加傾向にあります。
この記事では、幅広い外注先を比較検討できる「アイミツ 」が、リラックススペースの役割や効果、導入する際のポイントなどをわかりやすく解説します。

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働き方改革によって従業員満足度や業務効率が重視される昨今では、働きやすい環境づくりに取り組む会社が増えています。中でもリラックススペースは従業員のパフォーマンス向上や業務効率化、さらにはコミュニケーションの活性化への貢献も期待できることから、特に注目を集めているようです。リラックススペースは会社のブランディングや採用戦略に効果を発揮することもあるため、会社と従業員の双方にメリットをもたらす施策だと言えるでしょう。

ここからは、オフィスにおけるリラックススペースが持つ代表的な3つの役割・効果について解説していきます。

人の集中力には限界があると言われており、オフィスでの業務に1日中絶えず没頭するのは難しいのが現実です。しかし、オフィスにリラックススペースがあれば定期的に休憩やリフレッシュの時間が設けられ、集中力の回復を図ることができます。「集中する時間」と「リフレッシュする時間」を過ごす場所に変化をつけることでメリハリが生まれ、より効率的に業務に取り組める環境づくりが叶うでしょう。従業員の個々の業務効率が上がれば、社内全体の生産性向上にもつながります。

「リラックススペースの設置＝ブランドイメージ向上」という構図は、一見するとしっくり来ないかもしれません。しかし、求職者からすると労働環境は勤務先を選ぶ際の重要なポイントであり、リラックススペースのあるオフィスは「働きやすそう」という印象を与えられる要素となります。
また、リラックススペースのある会社は、打ち合わせや商談で訪れた人々にも「働きやすさや満足度に配慮している」という印象につながりやすいため、会社のブランドイメージへの貢献も十分に期待できます。

従業員同士の関係値の構築は、スムーズな業務進行だけでなく新たなアイデアの創出や、個々の従業員に「働きやすい」と感じてもらうために重要な要素です。良好な関係を構築するためには、日常的に社内でコミュニケーションを活性化させられる仕組みを作っておくのが得策。オフィスにリラックススペースを設置すれば、業務中のコミュニケーションだけでなく、休憩中のコミュニケーションの活性化にもつながるため、さまざまな交流が促進されよりよい人間関係構築に役立つでしょう。

オフィスにリラックススペースを設置する際には、どんな点に注意すべきなのでしょうか。ここからは、意識しておきたい4つのポイントを解説していきます。

リラックススペースは、文字通り効率的にリラックス・リフレッシュを促すことを目的とした空間であるため、気分転換ができるアイテムの用意は効果的です。ドリンクやお菓子、マッサージグッズなどのほか、従業員同士のコミュニケーションや交流を活性化するための簡単なゲームを取り入れるというのも有効でしょう。
また、事前に従業員の声を集めておけば、リアルな声・要望をもとに効果的なアイテムを集められるため、より質の高いリラックススペースづくりが叶うのではないでしょうか。

従業員の平均年齢や性別、職種などの比率は会社によってさまざまであるため、「従業員がリラックススペースになにを求めているのか」もそれに応じて異なります。他社の成功事例を踏襲すれば必ずしも効果が生まれるものではないので、リラックススペースの施工を行う前に従業員の意見を集めましょう。
従業員が抱えている現状への不満や改善を求める部分などをヒアリングした上で、意見を重視しながらリラックススペースの設計・構築を進めていくのがおすすめです。

リラックススペースは従業員のオン・オフを切り替える役割を担うため、執務スペースとは異なる雰囲気の空間にすることが大切です。そのためにおすすめなのが、家具やインテリアにこだわること。オフィスのデスク・椅子とは異なるスタイリッシュな家具や観葉植物を設置し、おしゃれかつ落ち着きのある雰囲気や、外の景色を一望できる開放的な空間づくりを意識するとよいでしょう。
また、見た目だけでなく座り心地もいいソファーや1人がけのリラックスチェアなども用意するなど「リラックスしやすいか」という面にも配慮すればより効果的な空間にできるはずです。

多目的利用を想定したレイアウトにするのも、リラックススペースを設置する際の大切なポイントです。さまざまな用途に対応できる空間にできれば、たとえば顧客を招いたイベントやパーティーへの活用も叶うでしょう。主な用途として想定しておきたいのは
・休憩
・昼食や間食をとる
・作業に集中したい場合のワークスペース
・顧客やユーザーを招いたイベント
・少人数での会議
など。幅広い用途で使用できるリラックススペースがあれば、社内の限られたスペースの有効活用につながります。状況に合わせてレイアウトを変更できるよう、移動可能な家具やパーテーションを設置するのも効果的です。

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オフィスのリラックススペース設置は、従業員の満足度や生産性向上だけでなく、ブランドイメージ向上や採用戦略への寄与などさまざまなメリットが期待できるものです。しかし、効果的なリラックススペースの構築には専門知識やノウハウ、経験が求められる場面も多いため、必要に応じてプロのサポートを活用するとよいでしょう。
「アイミツ」ではご要望を伺った上で、条件に合うオフィスデザイン会社を無料で複数社ご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。

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