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更新日:2022年10月7日

ワークショップ運営におすすめのイベント企画会社3選!費用や選び方も解説【2022年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、ワークショップ運営におすすめのイベント企画会社を厳選!
多種多様なワークショップが期待できる会社やワンストップサービスが魅力の会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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ワークショップ運営は外注もおすすめ

参加者が主体となって行えるイベントとして、さまざまなシーンで活用されているのがワークショップです。地域イベントをはじめ商品やサービスのプロモーション、企業における社員研修でも行われることが多く、参加型・体験型だからこそ得られる理解や経験が何よりの魅力でしょう。

しかし、ワークショップを行うとなるとそれなりに人員を割かなければならないのも事実。講師やアシスタント、さらには会場にて受付を行うスタッフや係員なども必要になります。必要な教材や機材などの手配、会場の設営や参加者の予約管理など、事前準備にもなかなか手間がかかるでしょう。

そんな中、なかなかワークショップの準備に時間を割けない、人員不足で困っているという場合には、ワークショップ運営を外注するのも一つの手段。プロのイベント企画会社に相談すれば、準備・開催・撤収に至るまでスムーズに進められるはずです。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

多種多様なワークショップが期待できるイベント企画会社

ここからは、ワークショップ運営におすすめで実績のあるイベント企画会社を紹介していきます。
これまでの実績が豊富かどうかは、もっとも重要視したいポイント。開催したいイベントと類似したイベントの実績がないか、同じ業種のイベントを手掛けていないかという点に注目してみましょう。

株式会社ガイアックス


出典:株式会社ガイアックス https://gaiax.co.jp/

ガイアックスは、オンラインイベントに特化したサービスを提供する会社です。オンラインイベントの企画にはじまり、当日の撮影やライブ配信などもまとめてサポート。オンラインワークショップの提供数は日本最大級を誇ることから「オンラインでさまざまなワークショップを行いたい」「広くワークショップに参加してほしい」という場合にはうってつけです。
ただオンラインを活用するだけでなく、さらに集客につなげられるLPやWebサイトの制作、MAツールによるリード活用サポートなども行っている点が心強いでしょう。

こんな人におすすめ
・オンラインで多種多様なワークショップを開催したい方
・オンラインイベントの開催に強いイベント会社をお探しの方

予算感 要問い合わせ
設立年 1999年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRiD
電話番号 03-5759-0300

ワークショップ運営におすすめでワンストップサービスが魅力の会社2選

ここからは、ワークショップ運営におすすめでワンストップサービスが魅力のイベント企画会社を紹介します。
企画運営にはじまりさまざまなフローをまとめて依頼できることによって、コストも手間もカットできるのがうれしいポイントでしょう。

有限会社 笑遊堂


出典:有限会社 笑遊堂 http://www.showyoudo.com/

笑遊堂は、幅広いイベントの企画運営やスタッフ派遣などを行っている会社です。ワークショップをはじめプロモーションイベントやステージイベント、展示会などさまざまなイベントに対応。企画立案やプランニングだけでなく、イベントポスターや看板など当日必要な道具・小物の制作、当日の運営サポートまで依頼できるのがうれしいポイント。
「ノベルティ制作はA社に任せて、当日のイベントはB社に……」と別々に依頼する必要がないため、コミュニケーションコストも抑えられるでしょう。

こんな人におすすめ
・イベント関連の作業をまとめて相談したい方
・ワークショップ以外のイベントについても相談したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2002年
会社所在地 東京都千代田区内神田2-2-6 田中ビル7階
電話番号 03-5207-8811

株式会社herstyle (ハースタイル)


出典:株式会社herstyle (ハースタイル) https://herstyle.co.jp/wordpress/

herstyleは、秘書業務や経理・事務代行、受付業務代行などを中心に事業を展開している、女性スタッフによる営業支援会社です。
各種事務代行サービスを提供しているほか、ワークショップやセミナー、講演会などのイベント運営代行サービスも提供。単なる運営代行にとどまらず、協賛企業の獲得やプロモーション、当日の受付業務などをまとめて任せられるため、ワークショップ開催における事務業務などを中心にアウトソーシングしたいという場合にはとても心強いでしょう。

こんな人におすすめ
・イベント関連の作業をまとめて相談したい方
・ワークショップ開催のプロモーションなどを相談したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2013年
会社所在地 愛知県名古屋市緑区鳴海町上汐田172-1
電話番号 050-5358-5228

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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