ワークショップ運営におすすめのイベント企画会社3選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、ワークショップ運営におすすめのイベント企画会社を厳選！
多種多様なワークショップが期待できる会社やワンストップサービスが魅力の会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

参加者が主体となって行えるイベントとして、さまざまなシーンで活用されているのがワークショップです。地域イベントをはじめ商品やサービスのプロモーション、企業における社員研修でも行われることが多く、参加型・体験型だからこそ得られる理解や経験が何よりの魅力でしょう。

しかし、ワークショップを行うとなるとそれなりに人員を割かなければならないのも事実。講師やアシスタント、さらには会場にて受付を行うスタッフや係員なども必要になります。必要な教材や機材などの手配、会場の設営や参加者の予約管理など、事前準備にもなかなか手間がかかるでしょう。

そんな中、なかなかワークショップの準備に時間を割けない、人員不足で困っているという場合には、ワークショップ運営を外注するのも一つの手段。プロのイベント企画会社に相談すれば、準備・開催・撤収に至るまでスムーズに進められるはずです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、ワークショップ運営におすすめで実績のあるイベント企画会社を紹介していきます。
これまでの実績が豊富かどうかは、もっとも重要視したいポイント。開催したいイベントと類似したイベントの実績がないか、同じ業種のイベントを手掛けていないかという点に注目してみましょう。

ここからは、ワークショップ運営におすすめでワンストップサービスが魅力のイベント企画会社を紹介します。
企画運営にはじまりさまざまなフローをまとめて依頼できることによって、コストも手間もカットできるのがうれしいポイントでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。