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公開日:2021年9月27日
更新日:2021年9月27日

海外展示会サービスを提供するおすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、海外展示会への出展サポートサービスを提供するイベント企画会社を厳選!
価格に強みをもつ会社や、実績が豊富な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。海外展示会への出展でお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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海外展示会サービスを利用するメリットとは

海外展示会への出展サポートサービスを利用する最大のメリットは、より効果的・効率的にブースが出展できるという点にあります。

特定の業種やテーマに対して高い関心をもつ人々が集まる展示会は、新規顧客や見込み顧客の獲得に効果的な施策の1つです。確度の高い相手へ自社の商品がアピールできるだけでなく、ブースを訪れた人を対象にアンケートを実施すれば、アタックリストの作成や商品開発に活かせる情報収集にもつながるでしょう。

近年ではビジネスのグローバル展開を目的に、海外の展示会へブースを出展する企業も増加傾向にありますが、大きな効果を得るためには現地のビジネス慣習への理解や工夫が欠かせないもの。もちろん自社で出展の手続きやブース制作などが行えることもありますが、コネクションがない場合は海外展示会サービスを利用するのが得策だといえます。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

海外展示会サービスの価格に強みをもつイベント企画会社2選

ここからは、海外展示会サービスの価格に強みをもつイベント企画会社を紹介します。海外展示会への出展サポートは、国内展示会向けのサポートよりも高額になるケースが多いもの。しかし、中にはコストを抑えることに注力する会社もあるので、予算が限られている場合の心強い味方となるはずです。

株式会社イベントアンドコンベンションハウス


出典:株式会社イベントアンドコンベンションハウス https://www.ech.co.jp/

イベントアンドコンベンションハウスは、各種イベント企画・制作、国内外会議や展示会などの主催・企画・運営の業務委託などのサービスを手がける会社です。「最高の品質を最低のコストで」をモットーに事業に取り組んでいます。
海外展開を図る企業向けに「海外出展サポートサービス」を提供しているのが特徴。海外展示会への出展にともなうコンサルティングからブースのデザイン・設営、現地での企画・実行・運営などをトータルで任せられます。

こんな人におすすめ
・コストを抑えて海外展示会サービスを利用したい方
・海外展示会への出展サポートを得意とする会社をお探しの方

予算感 要問い合わせ
設立年 1998年
会社所在地 東京都台東区台東4-27-5 秀和御徒町ビル8階
電話番号 03-3831-2601

株式会社クリエイティヴ・ヴィジョン


出典:株式会社クリエイティヴ・ヴィジョン http://www.creativevisionworld.com/

クリエイティヴ・ヴィジョンは、海外の展示会への出展サポートや各種イベントの企画・運営、各種印刷物の企画・制作などを手がける会社です。大阪・東京のほか、アメリカにも複数の拠点を置いています。
大きな強みは、USドルでの取引に対応することで、顧客の為替リスクをゼロにしているという点。くわえて、現地の制作会社との直接取引を行うことで他社と比較して平均30%ものコスト削減を実現した例もあるようです。アメリカの展示会への出展を希望する方にうってつけといえるでしょう。

こんな人におすすめ
・コストを抑えてアメリカの展示会に出展したいと考えている方
・アメリカに拠点のある会社の海外展示会サービスを利用したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2013年
会社所在地 大阪府大阪市西区江の子島1-7-3 奥内阿波座駅前ビル1103
電話番号 06-6445-5522

海外展示会サービスの提供実績が豊富なイベント企画会社3選

ここからは、海外展示会サービスの提供実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。希望する展示会への出展サポート実績のある会社を選ぶことで、海外進出の大きな一歩となるのではないでしょうか。

株式会社博展


出典:株式会社博展 https://www.hakuten.co.jp/

東京都中央区に本社を置く博展は、展示会出展支援サービスやイベント支援サービス、セミナー支援サービスなどを提供する会社です。海外展示会サービスでは、アメリカや中国、ドイツ、フランスなど世界各地での展示会への出展をサポートしてきました。
海外展示会に特化した体制が構築されているのも特徴で、海外出展の経験をもつプランナーやデザイナー、コーディネーターなどが業務を担当。ブース設営・施工や運営サポート、報告書作成などにも対応しています。

こんな人におすすめ
・豊富な実績のある海外展示会サービスを利用したい方
・海外展示会の出展ノウハウが豊富な会社をお探しの方

予算感 要問い合わせ
設立年 1970年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア
電話番号 03-6278-0010

株式会社フジヤ


出典:株式会社フジヤ http://www.fujiya-net.co.jp/

京都と東京に本社を置くフジヤは、展示会やイベントの企画・設計・制作・施工、商業・アミューズメント施設の内外装飾企画・設計・制作などを手がける会社です。海外の展示会への出店を希望する会社向けには「海外展示会ご出展 サポートサービス」を運営しています。
世界75ヵ所のパートナー会社との協力体制のもと、国・地域に合わせたサービスを提供しているのが大きな強み。これまでに「E3」や「The Big 5」「LNG」といった海外展示会への出展をサポートしてきた実績も魅力でしょう。

こんな人におすすめ
・海外展示会への出展に向けて国や地域の特性にあわせたコンサルティングを希望する方
・海外展示会の出展サポート実績が豊富な会社のサービスを利用したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1960年
従業員数 100-499人
会社所在地 京都府京都市中京区東堀川通丸太町下ル 7-4 東京都江東区豊洲5-6-36豊洲プライムスクエア 3F
電話番号 075-211-7271

株式会社ジオブレイン


出典:株式会社ジオブレイン http://www.geo-brain.com/index.html

東京都品川区に所在するジオブレインは、スペースソリューションやWebソリューションなどを展開する会社です。タイにあるChuo Senko Advertisingとの協力体制のもと、海外展示会への出展サポートサービスを提供。東南アジア地域に強く、これまでに大手自動車メーカーや大手食品メーカーなどの海外展示会出展支援を担当してきました。
日本人のスタッフがサポートを担当するほか、海外に現地法人をもつ会社ならではの価格も魅力的なポイントでしょう。

こんな人におすすめ
・東南アジアの展示会への出展を希望する方
・海外展示会への出展サポート実績が豊富な会社をお探しの方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都品川区東五反田5-25-19 東京デザインセンター3F
電話番号 03-5449-6881

相場・料金

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。海外展示会への出展を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。

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