海外展示会サービスを提供するおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、海外展示会への出展サポートサービスを提供するイベント企画会社を厳選！
価格に強みをもつ会社や、実績が豊富な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。海外展示会への出展でお悩みの方はぜひ参考にしてください！

海外展示会への出展サポートサービスを利用する最大のメリットは、より効果的・効率的にブースが出展できるという点にあります。

特定の業種やテーマに対して高い関心をもつ人々が集まる展示会は、新規顧客や見込み顧客の獲得に効果的な施策の1つです。確度の高い相手へ自社の商品がアピールできるだけでなく、ブースを訪れた人を対象にアンケートを実施すれば、アタックリストの作成や商品開発に活かせる情報収集にもつながるでしょう。

近年ではビジネスのグローバル展開を目的に、海外の展示会へブースを出展する企業も増加傾向にありますが、大きな効果を得るためには現地のビジネス慣習への理解や工夫が欠かせないもの。もちろん自社で出展の手続きやブース制作などが行えることもありますが、コネクションがない場合は海外展示会サービスを利用するのが得策だといえます。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、海外展示会サービスの価格に強みをもつイベント企画会社を紹介します。海外展示会への出展サポートは、国内展示会向けのサポートよりも高額になるケースが多いもの。しかし、中にはコストを抑えることに注力する会社もあるので、予算が限られている場合の心強い味方となるはずです。

ここからは、海外展示会サービスの提供実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。希望する展示会への出展サポート実績のある会社を選ぶことで、海外進出の大きな一歩となるのではないでしょうか。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。海外展示会への出展を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。